Автоматизированная система управления складом

Как показывает практика, в данный момент применение специализированных программных комплексов, предназначенных для складского учета, является, скорее, необходимостью, правилом, чем исключением или прихотью богатых. Без системы управления складом эффективная работа компании просто невозможна. Это касается всех участников рынка, независимо от статуса. Мелкий, средний и крупный бизнес сегодня ощущает острую потребность в использовании современных информационных решений. Благодаря этому, появляется возможность наладить эффективные взаимосвязи с клиентами, значительно увеличить оперативность выполнения задач, осуществлять контроль операций в режиме реального времени.

Выбор программных средств данного типа в настоящее время достаточно обширен. При этом, решение о покупке того или иного продукта принимается, исходя из ассортимента товаров, объема склада и других факторов. В некоторых случаях бывает достаточно приобрести обычную WMS- систему управления складом, часто возникает потребность в применении специализированных, гибко настраиваемых программных комплексах. Впрочем, за последние несколько лет ситуация на рынке информационных продуктов несколько изменилась, и разработчики программного обеспечения все чаще предлагают многофункциональные решения, созданные с учетом потребностей большинства групп потребителей.

Учитывая относительно высокую стоимость таких решений, в профессиональной среде бытует мнение, что внедрять полноценную автоматизированную систему управления складом имеет смысл только тогда, когда площадь складских помещений превышает 2000 квадратных метров, а скорость оборота товаров — 30 дней. Существует и еще один параметр, обуславливающий необходимость покупки специального программного обеспечения. Это количество номенклатурных позиций, которых должно быть не менее 300. Иначе внедрять современные, многофункциональные комплексы экономически нецелесообразно. Соответственно, возникает первая проблема, с которой сталкиваются потенциальные потребители таких продуктов, особенно из числа представителей малого и среднего бизнеса.

Вторая проблема, возникающая при выборе комплекса, находится в области функционального назначения ПО. Каждая система управления складом имеет свои особенности. Это естественно, иначе необходимости в столь большом количестве предложений на рынке просто отпадет. В то же время, специалисты отмечают, что создание комплексов «с нуля» чревато многими ошибками и недочетами. То есть, с одной стороны нужно выбирать обкатанное решение, а с другой — искать вариант, соответствующий специфике работы собственного предприятия.

Наконец, третья, до нынешнего момента неразрешенная задача — обеспечение надлежащего уровня мобильности системы управления складом. Практически все программные комплексы ориентированы на локальное использование. Это существенно ограничивает их функциональную часть. Данный фактор особенно актуален для небольших компаний, владеющих интернет магазинами. В идеале электронная коммерция не должна быть физически привязана к одному месту. Вернее, управление магазином нужно организовывать таким образом, чтобы делать это можно было практически отовсюду.

Таким образом, несмотря на обилие решений управления запасами и складом, выбрать идеально подходящий вариант бывает просто не всегда. Мы готовы предложить вам оптимальное решение всех трех задач, перечисленных выше.

Что такое «Мой склад»?

Самое важное отличие от существующих решений заключается в том, что система управления складом реализована в формате сервиса, а не программного комплекса. Это автоматически позволяет уйти от трех основных проблем, с которыми сталкиваются представители малого и среднего бизнеса:

Таким образом, основными достоинствами автоматизированной системы управления складом «Мой склад» являются недостатки существующих решений в этой области.

Как работает сервис?

«Мой склад» — это целый набор полезных и необходимых опций. В частности, с помощью системы можно осуществлять управление запасами и складом, обрабатывать заказы покупателей, выписывать счета, оформлять резервирование товаров. Сервис удобен для работы с поставщиками, так как открывает широкие возможности для анализа цен, дает возможность обрабатывать прайс-листы, создавать заказы.

Особое внимание разработчиками уделено аналитической составляющей деятельности. Так, например, реализована функция «Анализ деятельности организации», которая позволяет вести статистику продаж, оказанных услуг, рентабельности продаж в разрезе товаров. Кроме того, в режиме реального времени можно получить данные по оборотам товаров и контрагентам, информацию о взаиморасчетах и движении денежных средств. Работает автоматическая рассылка отчетов по электронной почте в заданное время.

Сервис может поддерживать нескольких компаний или магазинов, предлагаются эффективнее решения, используемые с целью управления фирмами со сложной организационной структурой.