8 800 250-04-32
+7 495 228-04-32

Складские операции

Основой любого учёта являются документы прихода и расхода. В сервисе МойСклад они разделены на две составляющие: приёмки и отгрузки, оприходывания и списания. Вторые отличаются от первых отсутствием контрагента. Также есть возможность проведения инвентаризаций.

Приёмки и оприходывания

Для создания данных документов выбираем нужный раздел, нажимаем пиктограмму «Создать». В новом документе заполните его номер (автоматически проставляется следующее значение после номера последнего документа), дату, склад приёмки или оприходывания (в настройках можно выставить склад по умолчанию), контрагента (только для приёмки). При формировании списка товаров удобно пользоваться автозаполнением. В поле наименования товара введите первые буквы названия, система предложит вам имеющиеся продолжения.

Если товара или партии нет в справочниках, вы можете, не выходя из документа, создать их.

Отгрузки и списания

Работа с данными документами аналогична работы с приёмками и оприходываниями. При заполнении документа есть возможность добавления товара из остатков. Выбрав данную функцию, вы увидите новое окошко, в котором будет представлена информация о ваших текущих остатках и столбец для ввода количества отгружаемого/списываемого товара. Цена продажи проставляется автоматически из данных справочника товара. Вы можете их изменять на основании созданных прайс-листов. Для этого проставьте галки напротив нужных вам позиций (поставив галку в оглавлении таблицы, вы сразу выделите все позиции), выберите нужный вам прайс-лист и колонку.

Инвентаризации

Инвентаризации являются учетообразующими документами и приводят остатки в соответствии с их фактическим наличием. Изменения или добавления документов с датой до проведения инвентаризации на текущие остатки не влияют. Проводить документы инвентаризации очень просто: создаёте новый документ, выбираете склад и либо по очереди добавляете позиции с указанием фактического остатка, либо выбираете действие «Заполнить по остаткам». Система сама добавит сформирует список позиций, по которым у вас числятся остатки. Далее приводим столбец «Фактический остаток» в соответствие с реальными данными.