• О сервисе
  • Возможности
  • Отзывы
  • Преимущества
• Новости
• Демо
• Документация
  • FAQ
  • Руководство
  • Видео
• Тарифы
  • Цены
  • Оплата
  • Акции
• Форум
• О компании
  • СМИ о нас
  • Партнёры
  • Вакансии
  • Контакты

Заказы и резервирование

Сервис МойСклад позволяет отслеживать выполнение заказов от покупателей и заказов поставщикам. Оформив заказ покупателя, вы можете создать на его основе счёт и отгрузку, а также зарезервировать товар. Есть настраиваемый список статусов заказов, с помощью которого легко и просто контролировать работу с заказами.

Заказ покупателя

Для создания заказа от покупателя нужно выбрать вкладку "Заказы", раздел "Заказы покупателей" и нажать кнопку "Создать".

Заполняем поля в шапке документа: номер и дату заказа, статус проводки а также состояние (по умолчанию стоит состояние "не обработан"). Выбираем юридическое лицо нашей компании (поле "Организация"), от имени которого создаётся документ. Далее склад отгрузки, если можем его заранее определить, и контрагента, то есть заказчика.

Формируем список позиций документа и проставляем количество. Если указан склад отгрузки, то система сделает активной возможность сформировать заказ из остатков данного склад. Зарезервировав товар в процессе добавления позиций из справочника товаров или с помощью кнопки "Зарезервировать" и добавляя товар из остатков при создании нового заказа, вы исключите возможность недостачи товара на складе для выполнения всех заказов. Цена продажи автоматически проставляется из данных в справочнике товаров. Её можно изменить как вручную, так и с помощью прайс-листов: достаточно проставить галочки в чек-боксах слева от выбранных позиций (в шапке списка можно выделить сразу все позиции), выбрать базовый прайс-лист и его столбец.

В дальнейшем вы можете изменить состояние заказу, создать на его основании счёт покупателю или отгрузку, выбрав необходимое действие с документом (рядом с кнопками сохранения и отмены документа). В общем списке заказов покупателей представлена краткая информация о самих заказах, а также об их состояниях, выставленных счетах, оплатах и отгрузках по данным заказам.

Заказ поставщику

Для создания заказа поставщику нужно выбрать вкладку "Заказы", раздел "Заказы поставщикам" и нажать кнопку "Создать".

Работа с заказами поставщику аналогична работе с заказами покупателя, только вместо склада отгрузки указывается склад приёмки. Точно также можно изменять состояния заказов и создавать связанные с ними документы счетов и приёмок.

B2B в сервисе МойСклад

Если ваш поставщик или покупатель ведёт учет с помощью сервиса МойСклад, вы можете наладить с ним взаимодействие с помощью Службы заказов