Возможности учёта
Сервис предоставляет широкие возможности для учёта движения товаров и услуг. Вы можете вести простой количественный учёт, не фиксируя стоимость товаров. А можете отслеживать не только цены каждой приёмки и отгрузки, но и движение денежных средств. МойСклад позволяет использовать только необходимые вам инструменты учета.
 Складские операции
Учёт приёмок и отгрузок, проведение инвентаризации, списание и оприходование товаров.  Работа с комплектами
Учёт сборочных и производственных операций.  Несколько складов
Поддержка любого количества складов, в том числе вложенных (например, магазин и основной склад с двумя зонами).  Перемещения товара
Движение товарно-материальных ценностей между местами хранения, распечатка накладных ТОРГ-13. |
 Денежные средства
Учёт наличных и банковских платежей, ведомость взаиморасчётов с контрагентами.  Учёт по серийным номерам
Отслеживание перемещений индивидуальных товаров и инвентаризационных объектов.  Товар в различной упаковке
Приёмка и отгрузка товара в различной упаковке (ящики, паллеты, поддоны).  Группировка товаров
Товар с одним и тем же артикулом можно сгруппировать по сроку годности, размеру, цвету и т.д. |
Складские операции
Основой любого учёта являются документы прихода и расхода. В сервисе МойСклад они разделены на две группы: приёмки и отгрузки, оприходования и списания. Вторые отличаются от первых отсутствием контрагента. Также есть возможность проведения инвентаризаций.
Приёмки и оприходования.
При формировании списка позиций удобно пользоваться автозаполнением. Достаточно ввести первые буквы наименования товара или артикул, и система сама предложит имеющиеся варианты. Если вы принимаете новый товар и его ещё нет в справочнике номенклатуры, его можно добавить прямо из диалога выбора товара из справочника. Оприходования отличаются от приёмок только отсутствием контрагента и применяются, в основном, для корректировки остатков при пересортице.
Отгрузки и списания.
Работа с этими документами аналогична работе с приёмками и оприходованиями, но при формировании списка позиций есть возможность добавления товара из остатков. Выбрав данную функцию, вы увидите новое окно, в котором будет представлена информация о ваших текущих остатках и столбец для ввода количества отгружаемого/списываемого товара. Цены в расходных документах проставляется автоматически из карточки товара. Изменить отпускные цены можно как вручную, так и при помощи выбора из прайс-листа.
Инвентаризации.
Инвентаризации являются учетообразующими документами и приводят расчётные остатки в соответствие с фактическим наличием товаров. Провести инвентаризацию очень просто: в созданном документе выбрать склад и выбираеть действие «Заполнить по остаткам». Система сама сформирует список позиций с расчетными остатками. Далее достаточно привести столбец «Фактический остаток» в соответствие с реальными данными. После того как инвентаризация создана, любые изменения в более ранних документах уже не влияют на текущие остатки.
Перемещения товара
Эти документы позволяет зафиксировать перемещение товара с одного склада на другой внутри организации. В этом случае движение товара не будет учитываться в обороте компании. При создании документа перемещения необходимо указать склад-источник и склад-приёмник. Как и в расходных операциях, есть возможность добавления товара из остатков склада-источника. Цена товара при перемещении указывается закупочная и рассчитывается согласно выбранной учетной политике: ФИФО или средневзвешенное.
Денежные средства
Вместе с движением товаров вы можете вести учет движения денежных средств и выставленных/полученных счетов. Отчёт по взаиморасчетам покажет баланс между товарооборотом и оплаченными счетами с разбивкой по контрагентам.
Сервис позволяет фиксировать безналичные и кассовые входящие/исходящие платежи. Так же как и счета, эти документы можно создавать как вручную, так и автоматически - на основании связанных документов.
Работа с комплектами
МойСклад позволяет проводить сборочные и производственные операции. Для этого необходимо завести технологическую карту, в которой указать какие материалы и в каком количестве используются в производстве или сборке. Также можно указать затраты на производство. При проведении технологической операции достаточно указать склад материалов, склад продукции и её количество. Затраченные материалы и остатки система подсчитает самостоятельно.
Несколько складов
Сервис МойСклад поддерживает неограниченное количество складов, а также принцип вложенности со множеством ступеней. Вы можете создать, например, склад магазина, склад с тремя вложенными зонами в одном городе и склад с 5 зонами в другом. Принцип вложенности позволяет подсчитать остатки как по зонам, так и по объединяющему их складу в целом.
Группировка товара
Вам нужно вести раздельный учет одного и того же товара по дополнительным признакам? Но вы хотите знать его общий остаток? Партионный учет — решение этого вопроса.
При создании нового товара автоматически создаётся партия этого товара с одноимённым названием. Вы можете завести новые партии для любого товара в соответствующем справочнике.
Например, необходимо учитывать товар по году выработки. Заведя отдельные партии для каждого года, будет подсчитываться общий остаток, но в отчётах по остатку и обороту, выделив курсором интересующую позицию, можно увидеть разбивку товара по партиям.
Учёт по серийным номерам
МойСклад позволяет отслеживать движение товаров по индивидуальным серийным номерам. Эта возможность необходима компаниям, занимающимся торговлей или обслуживанием компьютеров и комплектующих, сотовых телефонов, электронной техники. При помощи специального отчёта можно увидеть распределение отдельных экземпляров товара по складам, а также найти местоположение товара с известным серийным номером.
Для учёта по серийным номерам в карточке товара необходимо установить опцию "Учёт по сер. номерам" выбранному товару. Будьте внимательны: отключить этот режим уже нельзя.
Упаковка
Вы можете значительно облегчить заполнение документов приемки и отгрузки, заведя в системе данные об упаковках. При оформлении документов достаточно будет указать количество упаковок, не пересчитывая их в базовые единицы измерения: это произойдёт автоматически. Для каждого товара вы определяете список возможных вариантов упаковки.
© 2007—2012 ООО «Логнекс» складская программа учета товаров