Заказы

Система заказов включает в себя регистрацию и дальнейшую обработку поступающих от покупателей заявок и заказов поставщикам. С помощью «Cлужбы заказов» покупатели могут самостоятельно отслеживать ваши актуальные остатки и оформлять заявки в режиме онлайн.

Заказы и резервирование Обработка заявок покупателей и резервирование товара, заказ товара у поставщиков.

Служба заказов Самостоятельное размещение заказов контрагентами через Интернет.

Обработка заказов

Сервис МойСклад позволяет отслеживать выполнение заказов с помощью учета проводимых по ним операций и настраиваемого списка состояний. На основании заказа легко выставить счёт, создать приёмку или отгрузку. При оформлении заявки покупателя можно создать резерв, исключив возможность двойного заказа одного и того же товара.

Оформление заказов. Если в заявке покупателя выбран склад, с которого планируется отгрузка, добавлять позиции возможно не только из справочника товаров, но и из реальных остатков выбранного склада на текущий момент времени. Товар из выбранных позиций можно поставить в резерв. Для создания счета, приёмки или отгрузки достаточно лишь выбрать необходимое действие, и документ будет создан с уже сформированными позициями.

Контроль выполнения заказов. С помощью состояний легко отследить, на какой стадии находится выполнение каждого заказа. Редактировать и создавать новые состояния можно в административном интерфейсе. В списке заказов представлена информация о выставленных/полученных счетах и отгрузках/приёмках по каждой заявке. При помощи фильтрации вы легко можете увидеть список всех активных или закрытых заказов.

Служба заказов онлайн

Компании-пользователи сервиса могут обмениваться заказами. Любой из своих прайс-листов вы можете сделать видимым для указанных вами организаций. Покупателю будут доступны не только наименования товаров и их стоимость, но и реальные остатки в режиме онлайн. Оформленный покупателем заказ автоматически появится у вас, а выбранные товары попадут в резерв.

Публикация прайс-листа. Для предоставления покупателю возможности оформления заявок достаточно указать прайс-лист, который будет ему доступен. При размещении заказа товар может быть автоматически зарезервирован. Если ваш торговый партнёр еще не работает в МоёмСкладе, вы можете отправить ему приглашение прямо из сервиса.

Оформление заказа. Отправка заявки с помощью «Службы заказов» аналогична созданию обычного заказа поставщику. После нажатия на кнопку "Создать из внешнего прайс-листа" появится список доступных вам прайс-листов. Выбрав необходимый прайс-лист, можно сформировать заказ из реальных остатков на складе поставщика. В момент сохранения заявки данные о заказе передаются продавцу.