• О сервисе
  • Возможности
  • Отзывы
  • Преимущества
• Новости
• Демо
• Документация
  • FAQ
  • Руководство
  • Видео
• Тарифы
  • Цены
  • Оплата
  • Акции
• Форум
• О компании
  • СМИ о нас
  • Партнёры
  • Вакансии
  • Контакты

Управление и настройки

Понимая, что у каждой компании есть свои требования к системе учета, мы постарались создать инструменты для гибкой настройки сервиса к вашим потребностям. Различные права доступа пользователей, личные настройки и настройки компании. Создание своей филиальной и организационной структуры. Дополнительные поля в документы и справочники, различные реквизиты компании для печатных документов, проверка правильности заполнения документов, настройка состояний заказов и не только.

Пользовательские настройки

Настройки, доступные из пользовательского интерфейса, позволяют использовать реквизиты разных юридических лиц для создания печатных форм документов, завести нужное вам количество складов, в том числе и вложенных. Вы можете настроить данные, используемые по умолчанию. Например, работая в основном с одним складом, вы можете указать, чтобы в новые документы он подставлялся автоматически. завести нужное вам количество складов, в том числе и вложенных, .

Управление пользователями и права доступа

Администратор компании может как завести подчинённую организацию, так и добавить нового пользователя компании. При добавлении нового сотрудника ему назначается пароль для входа в сервис, который он может потом самостоятельно изменить. Редактирование прав доступа пользователя доступно как при создании, так и в дальнейшем. В разделе "Режимы доступа" настраиваются права подчинённых организаций.

Дополнительные поля, состояния документов

В каждой компании свои бизнес-процессы, и некоторые из них требуют фиксировать дополнительную информацию при проведении складских операций. Сервис МойСклад позволяет своим пользователям самостоятельно добавлять в документы или справочники дополнительные поля. Они могут быть различных типов (текст, число, дата и т.д.), а их заполнение можно сделать обязательным условием. Данные из дополнительных полей, также как и из встроенных, можно использовать при создании печатных форм. МойСклад позволяет любому типу документов настроить свои собственные состояния, которые будут видны в общем списке выбранного типа документов, также по ним можно сделать выборку. Например, с помощью состояний можно отслеживать выполнение заказов.

Общие настройки

В общих настройках можно выбрать учетную политику компании (ФИФО или средневзвешенное), изменить свои персональные данные, загрузить новые шаблоны. Здесь вы можете произвести импорт/экспорт данных, посмотреть состояние своего лицевого счета, загрузить в систему готовый справочник товаров.

Проверка правильности заполнения документов и справочников

Сервис МойСклад имеет механизм дополнительной проверки введённых данных. Технически он реализован при помощи скриптов JavaScript, которые могут быть добавлены любым пользователем с правами администратора. Вы можете проверять, не превышает ли сумма накладной определённого предела, правильно ли указан номер автомашины или использовать любые другие автоматические проверки.