Стоимость сервиса МойСклад

В период кризиса для бизнеса стал особенно актуальным вопрос сокращения затрат. Мы попытались посчитать, сколько денег экономят пользователи сервиса МойСклад.

Основное отличие нашего сервиса – оплата по подписке. Принято считать, что лучше заплатить один раз, чем постоянно вносить абонентскую плату. Так ли это на самом деле?

Посмотрим, как выглядит картина с учетом прямых и скрытых затрат. Предположим, что в вашей организации обработку заказов и отгрузку товара выполняют три сотрудника. Рассчитаем стоимость трёх вариантов автоматизации: Microsoft Excel, 1C:Предприятие и МойСклад. (Как показал недавний опрос, первые два варианта пользуются примерно одинаковой популярностью.)

Что входит в полную стоимость перечисленных вариантов?

Лицензирование. Самая очевидная статья затрат: стоимость покупки лицензии на трёх пользователей Excel или 1С, абонентская плата в МоёмСкладе.

Обновления, поддержка. Затраты на Excel отсутствуют, поскольку обновления выпускаются Microsoft бесплатно. В 1С обновления распространяются в рамках подписки на программу поддержки ИТС, а в сервисе МойСклад входят в плату за использование.

Многопользовательский режим. При ведении учета с помощью Excel совместная работа фактически невозможна. Для 1С необходимо установить выделенный сервер – это означает покупку самого компьютера и лицензии на операционную систему. В МоёмСкладе многопользовательский режим работы заложен в саму суть программы.

Администрирование. Электронная таблица Excel не требует специального администрирования. Оценить затраты на администрирование сервера с 1С достаточно проблематично, но сумма в 1 тысячу рублей в месяц является нижней границей. При использовании МоегоСклада все заботы о работоспособности сервера и системы лежат на сотрудниках сервиса.

Компьютерные технологии и программное обеспечение не стоят на месте. Часто бывает, что внедрённый программный продукт сразу же устаревает: выходит его новая версия. Средний срок «жизни» программного обеспечения составляет примерно 3 года. Именно из этого периода мы исходили, рассчитывая стоимость ведения учета с помощью представленных вариантов.

Стоимость обновления и поддержки сервиса МойСклад указана из расчета оформления подписки по стандартному тарифу на три года.

Результат достаточно предсказуем: более функциональное решение 1С стоит дороже других. Теперь оценим затраты в пересчёте на одного пользователя по годам:

Здесь хорошо видно одно из ключевых преимуществ МоегоСклада: платежи за использование ПО равномерно распределены по времени.

Каждый вариант имеет свои преимущества и недостатки. Учет в Excel подвержен возникновению ошибок, малофункционален, невозможна оперативная совместная работа. Зато его стоимость будет, бесспорно, самой низкой. Продукты 1С имеют самый широкий набор возможностей. Но воспользоваться домашним компьютером или ноутбуком в командировке вы уже не сможете. А за дополнительные возможности придётся заплатить в несколько раз больше. МойСклад позволяет вести учет с любого компьютера, имеет полный набор инструментов для ведения полноценного учета, настраивается под потребности бизнеса.

Окончательный выбор остается за вами – проанализируйте свои задачи и потребности. Но то, что сервис МойСклад является привлекательным и экономичным предложением, сомнений не вызывает.