После недавних событий (начало мирового финансового кризиса в 2008 году) сокращение расходов стало «притчей во языцех» всех, кто так или иначе занимается бизнесом. Желаете сэкономить? Сервис МойСклад предоставляет целый набор возможностей по оптимизации расходов на ИТ и сокращению других операционных расходов. Некоторые из них не лежат на поверхности или не всем подойдут. В любом случае, постараемся перечислить максимальное число этих возможностей и раскрыть, как и за счет чего Вы сможете экономить.

Сценарий 1. Вы начинаете бизнес и ищете программу для складского учета и управления торговлей. Что выбрать: коробочный программный продукт (например, 1С:Управление торговлей) или интернет-сервис МойСклад? Проанализируем затраты для обоих вариантов.

Виды расходов / затрат	Сервис МойСклад	Коробочный продукт
Покупка лицензии
Небольшая месячная абонентская плата за использование
Техническая поддержка	Включена в абонентскую плату	За отдельную плату
Затраты на внедрение, обучение и привлечение ИТ специалиста	Нет или минимальны	Как правило, существенные
Затраты на инфраструктуру (сервер, локальная сеть) и администрирование
Скрытые расходы, например, платный переход на новую версию

Сценарий 2. Вы хотите построить эффективную систему учета. Какой вариант предпочесть: штатный бухгалтер или бухгалтерская фирма (внештатный бухгалтер)?

Сервис МойСклад – простой в освоении и использовании продукт, для работы с ним не требуются специальные знания в области бухгалтерского учета или информационных технологий. Вместе с тем МойСклад предоставляет широкие возможности оперативного (управленческого) учета и коллективной работы. Таким образом, вы можете свою текущую операционную деятельность в полном объеме вести с использованием нашего сервиса, а в конце месяца или квартала экспортировать из сервиса необходимые данные в формате 1С и передавать их в бухгалтерскую фирму для построения и сдачи бухгалтерской / налоговой отчетности.

Такой подход позволит вам:

• Не раздувать штатное расписание и расходы на персонал;
• Экономить на налогах с фонда оплаты труда;
• Снизить риски: обычно договор на бухгалтерское обслуживание подразумевает материальную ответственность бухгалтерской фирмы за ошибки при расчете и уплате налогов.

Сценарий 3. Хотите сэкономить на приобретении лицензируемого программного обеспечения, не нарушая закон? Это возможно, если использовать сервис МойСклад.

Все, что надо для работы с сервисом МойСклад, - это компьютер с браузером и доступом в Интернет. Причем поддерживаются различные браузеры и операционные системы, так как МойСклад – это кроссплатформенное интернет-приложение. На практике это значит, что вы можете работать с сервисом, например, на компьютере под управлением операционной системы Linux и с установленным офисным пакетом OpenOffice.org. А это бесплатные программные продукты. В результате, вы существенно экономите на лицензионных платежах за Microsoft Windows и Office и не нарушаете закон.

Сценарий 4. У вас интернет-магазин, и вы задумались о системе складского учета и обработки заказов. Что выбрать: коробочный продукт или интернет-сервис МойСклад?

В стандартной версии сервиса МойСклад доступна простая в настройке интеграция с интернет-магазинами на популярных движках. Чтобы связать интернет-магазин с нашим сервисом, вам потребуется несколько минут и кликов мышью. Также есть веб-служба импорта заказов в CSV и XML для интеграции c интернет-магазинами других типов. Добавьте сюда преимущества нашего продукта относительно традиционного коробочного решения, приведенные в таблице для Сценария 1 выше, и сделайте правильный выбор!

Сценарий 5. У вас несколько удаленных офисов или дистрибьюторов и желание объединить их в единой информационной системе с минимальными затратами. По какому пути пойти: организовать работу удаленным пользователям с традиционным продуктом, установленным на сервере в вашем офисе, или использовать интернет-сервис МойСклад?

Для того чтобы предоставить сотрудникам удаленного офиса или партнерам полноценный доступ к коробочному продукту, функционирующему на сервере в вашем офисе, в большинстве случаев придется настраивать для них терминальный доступ через VPN-соединение (соединение типа «Виртуальная частная сеть»). При использовании интернет-сервиса этого не требуется. Проанализируем расходы по каждому из вариантов.

К списку преимуществ