8 800 250-04-32

Звонок по России бесплатен

+7 495 228-04-32

Телефон в Москве

Бланк счета-фактуры на 2014 год: скачать и оформить в программе МойСклад


Бланк счета-фактуры выдается продавцом покупателю после отпуска товара. Это документ строго установленного образца, утвержден постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. Правильно оформленный счет-фактура является основанием для принятия к вычету или возмещению НДС. В 2014 году изменений в документ вноситься не будет.

Скачать бланк счета-фактуры на 2014 годв Excel

Хотите забыть о проблемах со скачиванием и оформлением счета-фактуры раз и навсегда? Сервис МойСклад специально для вас разработал систему автоматического заполнения и печати всех необходимых бухгалтерских документов. Для работы с ним вам потребуется только компьютер с принтером и доступ в интернет. И вы сможете скачать бланк счета-фактуры, а также оформлять и печатать документы в любое время суток и из любого места, где бы вы ни находились.

Как скачать и использовать образец бланка счета-фактуры

Организации при ведении хозяйственной деятельности должны использовать законодательно установленный образец счета-фактуры. Документ выписывается продавцом после отгрузки товара и служит основанием для принятия к возмещению или вычету НДС.

Организации, которые являются плательщиками НДС, обязаны выдавать бланк счета-фактуры. Из этого вытекает, что если компания работает по УСН, то есть не является плательщиком НДС, оформление счета-фактуры не требуется.

Документ оформляется по утвержденному Правительством РФ образцу в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передается покупателю, второй остается у продавца. Счет-фактура может быть выставлен не только в бумажном, но и в электронном виде.

После составления документ подписывается руководителем и главным бухгалтером. Следует заметить, что индивидуальный предприниматель, помимо своей подписи, обязан поставить реквизиты свидетельства о государственной регистрации. Если скачать и составить счет-фактуру в электронном виде, то на документе должна быть электронная цифровая подпись (ЭЦП) руководителя организации либо иных уполномоченных на это лиц.

Нужно ли ставить печать на счете-фактуре? В общем случае это не является обязательной процедурой. Среди обязательных реквизитов, указанных в Налоговом кодексе, печати нет. Однако нет и запрета на ее использование, поэтому ее отсутствие или наличие не влияет на легитимность документа. Исключением является ситуация, когда в счет-фактуру вносятся исправления. В этом случае сделанные правки необходимо заверить подписью руководителя и печатью организации.

В 2013 году для сокращения объема бумажных документов ФНС России позволил использовать универсальный передаточный документ (УПД), который объединяет обязательные реквизиты счета-фактуры и первичного учетного документа. Тем не менее новый стандарт не ограничивает применение ранее действовавших унифицированных бланков, например, счета-фактуры.

Правила оформления

Документ используется для налогового контроля, поэтому существуют четкие правила оформления счета-фактуры.

Строки заполняются следующим образом:

  • 1. Дата составления и порядковый номер.
  • 1а. Строка заполняется, если в документ вносятся изменения, в противном случае — прочерк.
  • 2. Полное наименование предприятия — продавца или ФИО индивидуального предпринимателя — продавца.
  • 2а. Место нахождения продавца (для индивидуального предпринимателя — место прописки).
  • 2б. ИНН/КПП продавца.
  • 3. Наименование грузоотправителя и адрес его местонахождения, В случаях, когда продавец и грузоотправитель — одно лицо, вписывается «он же».
  • 4. Наименование и почтовый адрес грузополучателя.
  • 5. Если по указанному в счете-фактуре товару поступала предоплата, то в строке вписывается номер и дата платежного поручения.
  • 6. На основании учредительных документов пишут наименование покупателя (в случае индивидуального предпринимателя — ФИО).
  • 6а. Место нахождения покупателя.
  • 6б. ИНН/КПП покупателя.
  • 7. Валюта, в которой выражены суммовые показатели, и ее код. Цифровой код российского рубля — 643.

После этого в документ вносятся данные о товарно-материальных ценностях: наименование товара, единица измерения с указанием кода по Общероссийский классификатор единиц измерения, объем и количество товара, цена без НДС, сумма без НДС, ставка НДС, сумма налога, стоимость товара с учетом налога. Если страна-производитель не является Российской Федерацией, то на основании Общероссийского классификатора указывают цифровой код и краткое наименование страны-производителя товара и вписывают номер таможенной декларации.

Скачивание, оформление и печать счета-фактуры за несколько минут

На оформление понадобится немного усилий и времени. Чтобы оформить бланк счета-фактуры через МойСклад, не требуются знания бухгалтерских терминов и особенностей учета. Каждый шаг сопровождается понятными подсказками.

Преимущества печати документов с помощью сервиса МойСклад:

  • экономия 70% времени на оформлении образца счета-фактуры;
  • отсутствие ошибок при вводе данных;
  • автоматическое создание архива распечатанных файлов;
  • автоматическая сквозная нумерация;
  • вывод бланка счета-фактуры в Excel и PDF.

Скачайте бланк счета-фактуры и другие формы документов