8 800 250-04-32

Звонок по России бесплатен

+7 495 228-04-32

Телефон в Москве

Бланк счета-фактуры: описание, особенности


Бланк счета-фактуры оформляется продавцом и вручается покупателю при отпуске товарно-материальных ценностей. Документ имеет регламентированную форму, утвержденную постановлением Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011 г.

На основании правильно оформленного документа производится принятие к вычету либо возмещение НДС. В 2014 году бланк счета-фактуры не изменялся, скачать его можно здесь.

Скачать бланк счета-фактуры на 2014 годв Excel

Максимально упростить и оптимизировать процесс работы с данным документом позволит сервис МойСклад. Для использования предлагаемой системы по оформлению и печати бухгалтерской документации требуется лишь компьютер с действующим интернет-подключением. Этого достаточно, чтобы скачать бланк счета-фактуры, а также формировать и распечатывать документы независимо от своего местонахождения и текущего времени.

Где взять и как заполнить бланк счета-фактуры

Субъекты хозяйствования при осуществлении деятельности обязаны пользоваться законодательно утвержденной формой документа. Его оформляет продавец, отпустивший товарно-материальные ценности, на его основании принимается к вычету или возмещается НДС.

Все плательщики НДС должны заполнять бланк счета-фактуры. Соответственно, при использовании УСН оформление данного документа не требуется.

Счет-фактура готовится в двух экземплярах (для каждого из участников сделки) и заверяется поставщиком. При этом можно использовать как бумажный, так и электронный носитель.

У юридических лиц документ должны подписать руководитель компании и ее главный бухгалтер. Предприниматель, кроме подписи, должен указать данные своего регистрационного свидетельства. Электронные документы заверяются ЭЦП уполномоченных лиц.

Наличие печати на бланке счета-фактуры не обязательно, но и запрет на ее использование отсутствует. Но при внесении исправлений данный реквизит обязателен — наравне с подписями уполномоченных лиц.

В качестве альтернативы можно использовать универсальный передаточный документ (УПД), принятый ФНС России в 2013 году. Но это не ограничивает и не запрещает применение счетов-фактур.

При оформлении бланка счета-фактуры указываются:

  • 1. Дата и номер документа.
  • 1а. Заполняется только при внесении изменений (иначе — прочерк).
  • 2. Полное наименование субъекта хозяйствования.
  • 2а. Место нахождения субъекта хозяйствования.
  • 2б. ИНН/КПП продавца.
  • 3. Наименование и адрес грузоотправителя (при совпадении с продавцом указывается «он же»).
  • 4. Наименование и адрес грузополучателя.
  • 5. Реквизиты документа, подтверждающего предоплату (при наличии такового).
  • 6. Наименование покупателя.
  • 6а. Местонахождение покупателя.
  • 6б. ИНН/КПП покупателя.
  • 7. Валюта документа и ее код.

Далее в бланке счета-фактуры перечисляются отпускаемые ценности с указанием соответствующих реквизитов (наименование, количество, цены, НДС и др.). Для импортных товаров указывается страна-производитель (наименование и код), а также номер таможенной декларации.

Как скачать бланк счета-фактуры и заполнить его за несколько минут

Использование сервиса МойСклад позволяет сделать это даже без знания бухгалтерского учета и специальной терминологии. Каждый этап заполнения сопровождается соответствующими комментариями, пояснениями, рекомендациями.

Это позволяет:

  • Экономить до 70% времени, затрачиваемого на оформление счетов-фактур.
  • Исключить ошибки.
  • Автоматически создавать архив распечатанных документов и вести сквозную нумерацию.
  • Экспортировать бланк счета-фактуры в Excel и PDF.

Скачайте другие формы документов