Учет оказанных услуг

03.03.2010 19:39

Отчёт Оказанные услуги позволит вам вести несложный биллинг: подсчитать объём и стоимость услуг, оказанных клиентам, а также выставить им счета.

Как пользоваться новым отчётом?

Шаг 1: заводим услуги в справочнике

Услуги находятся в том же справочнике, что и товары. Для удобства советуем разместить их в отдельной папке.

Некоторые услуги (например, хранение с оплатой за занятые квадратные метры) является "накопительными". Они оплачиваются клиентам посуточно в соответствии с текущим объёмом. Такие услуги необходимо пометить флажком Ежедневная услуга.

Шаг 2: фиксируем оказанные услуги

Услуги добавляются как обычные позиции документы Приёмка и Отгрузка. Для обычных (разовых) услуг при этом необходимо указать цену. Для ежедневных услуг этого можно не делать - при выставлении счетов для них будет использована цена из карточки услуги.

Шаг 3: выставляем счета

Для выставления счетов откроем отчёт Оказанные услуги и выберем отчётный период (например, прошедший месяц). Теперь остаётся последовательно перебрать клиентов (в поле Контрагент) и распечатать детализацию оказанных услуг для выставления счёта (меню Печать).

Февральское обновление

12.02.2010 12:56

• Добавлен новый отчёт Движение денежных средств. Он позволяет как быстро увидеть остатки на расчётном счёте и в кассе, так и просмотреть историю совершённых платежей.
• Стало просто и удобно отслеживать неоплаченные и просроченные счета. В исходящих и входящих счетах появилось поле "Оплата", в котором вы можете указать крайний срок оплаты счёта. В списках счетов добавлен фильтр "Оплата", который позволяет просмотреть все неоплаченные и просроченные счета.
• Изменения в нумерации документов. Номера новых документов теперь автоматически подставляются после их сохранения. Это уменьшит число ошибок при одновременной работе в системе нескольких сотрудников. Кроме того, теперь номер документа должен быть уникальным только в пределах одного календарного года. В каждом году вы можете начать нумерацию документов заново.
• В прайс-листах появился поиск позиций по наименованию, артикулу и другим свойствам товара.
• При экспорте в 1С:Бухгалтерию вы можете определять период выгрузке как по дате последнего редактирования, так и по дате документа. Для этого используйте фильтры "Изменения за период" и "Документы за период" соответственно.

Итоги и планы 2010

07.01.2010 10:00

Начало нового года - время для того, чтобы подвести итоги года ушедшего и определить планы на год начинающийся.

Подробнее:

Новые возможности сервиса

22.12.2009 20:20

• Полностью переработан поиск в справочниках. Товары теперь можно искать не только по наименованию или артикулу, но и описанию, штрихкоду и любому из добавленных вами полей. Клиентов можно найти по телефону, e-mail, адресу или дополнительным полям.
• Появилась возможность снять или установить флажок "Проведено" сразу для нескольких документов, отметив их в общем списке и выбрав пункт меню "Действия".
• Автоматическая рассылка отчетов по e-mail. Печатную форму любого отчета можно ежедневно получать на указанный адрес e-mail. Настройки автоматической рассылки находятся в разделе "Шаблоны" административного интерфейса.
• Добавлена новая печатная форма ИНВ-3 "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей".
• Во всех входящих документах (счетах поставщиков, приемках и полученных счетах-фактурах) теперь можно указать номер и дату входящего документа.
• Добавлена печатная форма для банковского платежного поручения.
• Заказы покупателей и заказы поставщикам теперь можно импортировать в систему в формате CSV.