Май 2011: новые возможности сервиса

Множественное создание связанных документов из списка заказов, счетов, отгрузок

Для того чтобы создать, например, отгрузки из нескольких заказов покупателей, раньше требовалось зайти в заказ и в меню Действия внутри заказа выбрать пункт Создать отгрузку. После этого созданную отгрузку Сохранить и Закрыть. И так для каждого заказа. Когда требуется обработать сразу много заказов, такой способ неудобен.

В новой версии МоегоСклада появилась возможность создать сразу несколько отгрузок из нескольких заказов. Для этого в списке заказов покупателей отметьте галочкой нужные заказы и в меню Действия выберите Создать | Создать отгрузки. Будут созданы несколько отгрузок, по одной на каждый выбранный заказ. Перейдите в Продажи | Отгрузки, чтобы посмотреть созданные документы.

Аналогично можно массово создавать отгрузки, оплаты и счета-фактуры из списка заказов, счетов и отгрузок.

Счета покупателю с подписью и печатью

По многочисленным запросам пользователей в новой версии появилась простая возможность добавлять в шаблон счета покупателю печать организации и подпись руководителя в отсканированном виде. Это позволит с помощью МоегоСклада формировать счета покупателям в формате PDF с подписью и печатью и сразу отправлять их клиентам по электронной почте.

Для этого в меню Общие | Моя компания выберите нужное юрлицо, перейдите на вкладку Подписи и Печать и прикрепите графические файлы (формат jpg, png и т.д.) с подписью и печатью вашей организации. После этого распечатайте какой-нибудь Счет покупателю, используя шаблон "Счет покупателю с печатью и подписью".

Отчет "Остатки по складам"

На закладке Склад появился новый отчет Остатки по складам. Теперь на одном экране можно увидеть, сколько товаров у вас в наличии и на каких складах они находятся.

Экспорт в редакцию 2.0 "1С:Бухгалтерии 8"

В начале апреля фирма "1С" выпустила редакцию 2.0 конфигурации "Бухгалтерия предприятия". Теперь МойСклад поддерживает выгрузку и в эту версию 1С:Бухгалтерии. Совместимость с редакцией 1.6 сохранена.

Чтобы выгрузить данные из МоегоСклада в формате 1С:Бухгалтерии, в Административном интерфейсе перейдите на Общие | Данные и выберите один из форматов "1С:Бухгалтерия 1.6" или "1С:Бухгалтерия 2.0".

Новый тип пользовательского поля - ссылка

Появился новый тип пользовательских полей - гиперссылка. Как его использовать? Приведем пример.

Добавьте такое поле для справочника товаров: Администрирование | Метаданные | Справочники | [Товар]. Затем в карточке товара в данном поле укажите ссылку на страницу этого товара в вашем интернет-магазине. После этого пользователь, открыв карточку товара в МоемСкладе, сможет кликнуть на эту ссылку и перейти на страницу этого товара в интернет-магазине.

Упаковки в счетах и заказах

Добавлена возможность использовать упаковки при вводе товарных позиций в документы следующих типов: Счет поставщика, Счет покупателя, Заказ поставщику, Заказ покупателя. Ранее упаковки можно было использовать только в документах, меняющих остатки по складу (Приемка, Отгрузка, Перемещение, Списание и Оприходование).

Признак "Плательщик НДС" в карточке организации

В следующей версии сервиса в карточке организации ( Общие | Моя компания ) появится галочка "Плательщик НДС". Если эта галочка не установлена, то НДС из карточки товара в счета, заказы покупателей и отгрузки этого юрлица не подставляется.

Внимание! Эта функция будет доступна с 30 мая.

Импорт каталога товаров в формате YML с адреса URL

Ранее загрузить каталог товаров в формате Яндекс.Маркет можно было только через файл вручную. Теперь импорт каталога товаров в формате YML доступен с адреса URL как в ручном, так и в автоматическом режиме по расписанию.

Для импорта в ручном режиме в Администрирование | Общие | Импорт на закладке Номенклатура выберите опцию Яндекс.Маркет. В блоке Импорт выберите Адрес в качестве Источника каталога товаров. В блоке Источник укажите URL, нажмите кнопку Импортировать.

Для импорта по расписанию в Администрирование | Общие | Синхронизация создайте новый коннектор YML синхронизация, где пропишите адрес URL и периодичность синхронизации. После этого изменения каталога товаров в интернет-магазине будут автоматически переноситься в МойСклад.

Внимание! Эта функция будет доступна с 30 мая.