Редактирование документов
Экран редактирования документов состоит из:
Панели действий;
Полей документа;
Позиций документа;
Комментария.
Панель действий
На панели действий находятся кнопки редактирования документа, дополнительные меню (Действия и Печать) и ссылки навигации. Кнопки редактирования документа включают в себя:
ОК - сохранить документ и вернуться к предыдущему экрану
Сохранить - сохранить документ
Отменить - вернуться к предыдущему экрану, отменив все изменения в документе
Обновить - перезагрузить содержимое документа, отменив все изменения в документе
Удалить - удалить документ и вернуться к предыдущему экрану
Дополнительные меню являются опциональными. Дополнительное меню Действия появляется в том случае, если для данного документа предусмотрены дополнительные операции (например - создание связанных документов). Дополнительное меню Печать появляется в том случае, если для данного типа документа загружены шаблоны для генерации печатных форм.
Ссылки навигации позволяют перемещаться по списку документов, не переходя к отчету.
Поля документа
На панели полей документа располагаются встроенные и пользовательские поля документа.
Встроенные поля документа зависят от его типа и могут включать в себя:
Номер документа - поле, находящееся справа от типа документа. Например - Приемка: ПР-6
Дата - дата, на которую заведен документ. Указанная дата используется для определения времения прихода или отгрузки товаров, указанных в позициях документа. Для вновь создаваемого документа подставляется текущая дата. При редактировании дата может быть изменена произвольно.
Проведено - отметка о проведенности документа. Без этой отметки документ не будет учитываться при подсчете остатков, движении и т.д.
Итого - итоговая сумма по документу (подсчитывается автоматически при изменении списка и содержимого позиций документа)
Организация - организационная принадлежность учетного документа. Организация может быть выбрана из числа юридических лиц компании и из подчиненных организаций. Поле является обязательным, для новых документов по умолчанию подставляется организация работающего в данный момент пользователя или Организация по умолчанию, если таковая указана в пользовательских настройках.
Склад - склад, на который или с которого будет принят или отгружен товар. Поле используется в документах, описывающих складские операции и заказы. Поле для складских документов является обязательным и по умолчанию подставляется Склад по умолчанию, если таковой указан в пользовательских настройках.
Проект - проект, в рамках которого учитывается движение товара.
Договор - договор, в рамках которого учитывается движение товара.
Контрагент - контрагент. Для складских операций это отправитель или получатель товаров, перечисленных в позициях документа. Для заказов и счетов - это покупатель или поставщик товаров, перечисленных в позициях документа. Для финансовых документов - это контрагент, получающий или перечисляющий денежные средства.
Позиции документа.
Панель позиций отображается только для документов, описывающих перемещение товаров. Финансовые документы такой панели не имеют. Столбцы таблицы позиций документа зависят от его типа. Для добавления позиций в список позиций документа предусмотрена ссылка Добавить в перхней части списка позиций.
Первый столбец списка позиций документа содержит поля для выделения отдельных строк списка позиций. Выделенные позиции могут быть удалены (ссылка Удалить в верхней части документа) или же с ними могут быть произведены иные групповые операции, предусмотренные конкретным типом документа.
Примечания
Панель примечания содержит поле для внесения примечаний в свободной форме.
© 2007—2012 ООО «Логнекс» складская программа учета товаров