• О сервисе
  • Возможности
  • Отзывы
  • Преимущества
• Новости
• Демо
• Документация
  • FAQ
  • Руководство
  • Видео
• Тарифы
  • Цены
  • Оплата
  • Акции
• Форум
• О компании
  • СМИ о нас
  • Партнёры
  • Вакансии
  • Контакты

Счета покупателям

Для создания счетов в системе МойСклад используется электронный документ Счёт. Этот документ предназначен только для создания определённых печатных форм и никак не влияет на остатки по складам. На основании счёта можно создать отгрузку, которая уже изменит остатки на соответствующих складах. Счета можно распечатывать или отправлять покупателям в виде файлов.

Для создания счёта покупателю:

• Перейдите в меню Заказы и далее Счета покупателям.

• Нажмите на кнопку Создать. Система отобразит интерфейс пустого счёта, который нужно будет заполнить.

• Выберите вашего покупателя в поле Контрагент.

• Нажмите на кнопку Добавить из остатков для выбора товаров из остатков со всех складов. Система отобразит отдельное окно со списком товаров на складах.

• Проставьте количество отгружаемых товаров.

• Нажмите на кнопку Добавить. Система добавит в документ счёта выбранное количество товаров.

• В сформированной таблице можно изменить количество товара и цену. Для этого щёлкните на соответствующей строке в колонке Товар.

• Сразу несколько позиций можно расценить по заранее подготовленному прайс-листу. Для этого выделите позиции флажками и выберите Базовый прайс-лист и столбец цен этого прайс-листа, по которым будут установлены цены отгрузки.

Если нужно добавить в документ счёта товар, которого нет на складах:

• Вместо кнопки Добавить из остатков используйте кнопку Добавить. Система отобразит отдельное окно заполнения реквизитов позиции.

• Заполните реквизиты добавляемого к счёту товара.

• Нажмите на кнопку Добавить.

• Нажмите на кнопку Закрыть.

• Лишнюю позицию выделить флагом и нажать на кнопку Удалить. Система удалит позицию из таблицы.

• Нажмите на кнопку Сохранить.

• Лишнюю позицию выделить флагом и нажать на кнопку Удалить. Система удалит позицию из таблицы.

• Нажмите на кнопку Сохранить.

Из созданного документа счёта можно создать печатную форму документа Счёт на оплату, а также на основе данного счёта создать отгрузку, которая уже изменит, в отличие от счёта, остатки на складах.

Для печати счёта:

• В созданном документе Счёт покупателю перейдите на закладку Печатные формы.

• Разверните список Печать.

• Выберите пункт Счёт покупателю. Система создаст документ счёта на оплату в формате Microsoft Excel.

Для создания отгрузки на основе счёта:

• В созданном документе Счёт покупателю нажмите на кнопку Действия. Выберите пункт Создать отгрузку. Система создаст новый документ Отгрузка.

• Нажмите на кнопку Сохранить. Товары, перечисленные в документе Счёт покупателю и перешедшие в созданный документ Отгрузка, будут списаны с соответствующего склада.