Счета покупателям
Для выставления счетов покупателям в системе МойСклад используется документ Счет покупателю. Этот документ никак не влияет на остатки по складам. На основании счета можно создать Отгрузку, которая уже изменит остатки на складе. Счета можно распечатывать или отправлять покупателям по электронной почте в виде файлов.
Для создания счёта покупателю:
- Перейдите в меню Продажи и далее Счета покупателям.
- Нажмите на кнопку Создать. Система отобразит интерфейс пустого счёта, который нужно будет заполнить.
- Заполните шапку документа:
- В случае, если вы ведете в системе несколько юридических лиц, то выберите в поле Организация ваше юрлицо, выставляющее счет.
- Выберите вашего торгового партнера в поле Контрагент.
- Номер документа можно не вводить, тогда он будет автоматически присвоен системой.
- Дата и время автоматически указываются как текущие, при необходимости их можно поменять.
- Если документ относится к определенному Договору или Проекту, то их можно здесь указать.
- Внесите строки документа (позиции):
- Нажмите на кнопку Добавить из остатков на закладке Главная центральной части документа. Система отобразит отдельное окно со списком товаров и их остатками на выбранном складе. Можно указать системе, какие товары выводить в список: с ненулевым остатками, с положительными остатками или все.
- Проставьте Количество для тех товаров, которые необходимо добавить в документ.
- Нажмите на кнопку Добавить. Система добавит в документ выбранные товары.
- Для редактирования существующей позиции щёлкните на наименование товара.
- Чтобы удалить лишнюю позицию, выделите ее флажком (крайняя левая колонка) и нажмите на пиктограмму Удалить. Система удалит строку.
- Также можно вводить строки (позиции) в документ по одной, например, для товаров, которых нет на складе. Для этого:
- Нажмите на пиктограмму Добавить на закладке Главная центральной части документа. Система отобразит отдельное окно добавления позиции.
- Выберите товар и упаковку (если задана для этого товара) из справочников (если товар и/или тара новые и их ещё нет в справочниках, добавьте их прямо из окна добавления позиции, нажав на плюсик в зеленом кружке).
- Введите количество, НДС и цену продажи.
- Нажмите на кнопку Добавить. Если вы создаёте документ с несколькими позициями, удобно добавить все позиции, не закрывая окно добавления позиции.
- После того как внесены все необходимые позиции, нажмите на кнопку Закрыть в окне добавления позиции.
- Чтобы распечатать документ, нажмите Печать в верхней части экрана документа. В ниспадающем списке выберите необходимый шаблон кликом левой кнопки мыши.
- Нажмите на кнопку Сохранить и закрыть.
Дополнительно
Из экрана открытого документа доступны некоторые дополнительные возможности:
- Можно обновить Цены продажи в справочнике номенклатуры ценами из открытого документа. Для этого в меню Действия (находится в верхней части экрана документа) выберите пункт Сохранить цены продажи.
- Для создания связанного документа, например Отгрузки или платежа, выберите соответствующий пункт меню Действия.
- Сразу несколько позиций документа можно расценить по заранее подготовленному Прайс-листу. Для этого пометьте позиции флажками (крайняя левая колонка списка позиций), нажмите Действия в верхней части экрана, в ниспадающем списке выберите опцию Расценить. В появившемся окне укажите нужный Прайс-лист и его колонку, нажмите кнопку Расценить. Цены для выбранных позиций в документе будут заменены на цены из указанного прайс-листа. Если никакие позиции не выбраны, то операция Расценить будет применена ко всем позициям документа. Расценить можно также, применив процент скидки к цене продажи или процент наценки к себестоимости товара.
© 2007—2012 ООО «Логнекс» складская программа учета товаров