Регистрация Забыли пароль?

8 800 250-04-32
+7 495 228-04-32

Инвентаризация товаров

Инвентаризация товара на складах отражается в системе созданием документа Инвентаризация. Эта процедура позволяет скорректировать количество товара на складах на фактическое значение. Инвентаризация проводится по каждому складу отдельно.

Инвентаризация позволяет получить достоверные данные учета и скорректировать количество товара на складах на фактическое значение.            

Цель – отображение расчетного остатка и приведение его значения к фактическому наличию, с помощью списания или оприходования.

Инвентаризация товара на складах отражается в системе созданием документа Инвентаризация. Перейдите в меню Склад и далее Инвентаризация.
  • Нажмите на кнопку Создать. Система отобразит интерфейс пустой инвентаризации, в котором необходимо заполнить поля.
  • Номер, поле можно заполнить руками или оставить пустым, тогда оно заполнится автоматически.
  • Выберите Дату и название Организации.
  • Инвентаризация проводится по каждому складу отдельно. Указываем его в поле Склад.
  • Для добавления наименований используем кнопку Действия.
  • Дополнить из остатков - загружаются все наименования с положительными и отрицательными остатками. Товаров с остатком равным нулю в списке не будет. Автоматически заполняется поле Фактический остаток, освобождая от необходимости проставлять это значение в номенклатуре с большим количеством наименований.
  • Дополнить из номенклатуры – выборочное добавление товаров для инвентаризации. Если вы выбираете товар с серией и хотите увидеть остатки по каждой из них, зайдите в редактирование товара и измените поле Серия.
    • В меню Действия выберите Пересчитать расчетные остатки.  
    • Корректируем поле Фактический остаток в окне редактирования позиции, нажав на строку наименования.

    Внесение изменений по результату инвентаризации в систему учета
    • В случае если расчетный остаток превышает фактический, в меню Действия Создать списание. В таблице вы увидите Остаток и Количество, которые заполнятся автоматически. При нажатии на товар вы сможете отредактировать эти данные или указать Причину списания.
    • Нажимаем Сохранить и Закрыть, возвращаемся к таблице инвентаризации.
    • В случае если расчетный остаток меньше фактического, в меню Действия Создать оприходование, аналогично Списанию.

    После сохранения корректировки остатков, формируется закладка Связанные документы, в которой отображаются документы Оприходования и Списания.