Печать
Вывод информации на печать - неотъемлемая часть учетной системы. МойСклад позволяет выводить на печать:
- Документы (счета, накладные, счета-фактуры и т.д.);
- Списки документов (например, вы можете распечатать список заказов покупателей или отгрузок);
- Отчеты (остатки на складе, движение денежных средств и т.д.);
Как распечатать?
Для того чтобы распечатать документ, список документов или
отчет необходимо нажать меню 
(находится в верхней части экрана).
Причем выполняется правило: "Будет распечатано то, что перед вами". Если
хотите распечатать документ (например, Счет), то
нужно нажать на ,
находясь внутри документа (Счета). Если вы
нажали ,
когда смотрели отчет (например, Остатки),то на
печать будет выведен отчет. Если перед вами был список документов
(например, список Заказов покупателей), то будет
напечатан
список.
Рассмотрим процесс печати более подробно:
- Нажмите на меню , появится список доступных шаблонов форматирования (далее - Шаблоны), выберите из
списка нужный Шаблон.
Шаблон отвечает за внешний вид и содержание напечатанного документа, определяет какие данные будут взяты из системы и как они будут расположены на печатной форме. Шаблоны наиболее распространенных документов доступны сразу после регистрации. Это Стандартные шаблоны. Что делать, если Стандартные шаблоны не подходят? - Появится окно Создание
печатной формы. Выберите формат
файла печатной формы из списка. Нажмите Да. Система
приступит
к формированию файла печатной формы.
Если в окне Создания печатной формы поставить флажок Запомнить выбор, то это окно больше появляться не будет. Изменить формат файла можно будет в Общие | Настройки | Формат печати документов.
- После того как файл сформирован, появляется окно интернет-браузера с предложением его открыть или сохранить. Откройте файл печатной формы, чтобы посмотреть, при необходимости внести изменения и распечатать. Также можно сохранить полученный файл на диск.
- Если вы печатали документ (например,
Счет или Отгрузку), то
все сформированные по этому документу печатные формы попадают в
его архив (закладка Печатные формы в центральной
части документа). Таким образом, любую из напечатанных форм вы сможете
открыть позднее.
- Созданную для документа печатную форму можно отправить по e-mail. Для этого:
- Откройте документ, перейдите на закладку Печатные формы в центральной части документа;
- Найдите в списке нужную печатную форму, кликните на стрелку слева от названия файла формы, система развернет список возможных действий для выбранной формы;
- Нажмите пиктограмму
, в
появившихся полях укажите адресата, введите тему и текст сообщения,
нажмите кнопку Отправить.
Не подходят Стандартные шаблоны: что делать?
- Посетить страницу Дополнительных шаблонов, возможно там найдется нужный шаблон. Тогда его можно будет подключить.
- Создать пользовательский (свой собственный) шаблон на базе стандартного. Подробнее...
- Обратиться в отдел поддержки МоегоСклада.
© 2007—2012 ООО «Логнекс» складская программа учета товаров