8 800 250-04-32
+7 495 228-04-32

Печать

Вывод информации на печать - неотъемлемая часть учетной системы. МойСклад позволяет выводить на печать:

  • Документы (счета, накладные, счета-фактуры и т.д.);
  • Списки документов (например, вы можете распечатать список заказов покупателей или отгрузок);
  • Отчеты (остатки на складе, движение денежных средств и т.д.);

Как распечатать?

Для того чтобы распечатать документ, список документов или отчет необходимо нажать меню Печать (находится в верхней части экрана). Причем выполняется правило: "Будет распечатано то, что перед вами". Если хотите распечатать документ (например, Счет), то нужно нажать на Печать, находясь внутри документа (Счета). Если вы нажали Печать, когда смотрели отчет (например, Остатки),то на печать будет выведен отчет. Если перед вами был список документов (например, список Заказов покупателей), то будет напечатан список.

Рассмотрим процесс печати более подробно:

  • Нажмите на меню Печать, появится список доступных шаблонов форматирования (далее - Шаблоны), выберите из списка нужный Шаблон.
    Шаблон отвечает за внешний вид и содержание напечатанного документа, определяет какие данные будут взяты из системы и как они будут расположены на печатной форме. Шаблоны наиболее распространенных документов доступны сразу после регистрации. Это Стандартные шаблоны. Что делать, если Стандартные шаблоны не подходят?
  • Появится окно Создание печатной формы. Выберите формат файла печатной формы из списка. Нажмите Да. Система приступит к формированию файла печатной формы.

    Если в окне Создания печатной формы поставить флажок Запомнить выбор, то это окно больше появляться не будет. Изменить формат файла можно будет в Общие | Настройки | Формат печати документов.
  • После того как файл сформирован, появляется окно интернет-браузера с предложением его открыть или сохранить. Откройте файл печатной формы, чтобы посмотреть, при необходимости внести изменения и распечатать. Также можно сохранить полученный файл на диск.
  • Если вы печатали документ (например, Счет или Отгрузку), то все сформированные по этому документу печатные формы попадают в его архив (закладка Печатные формы в центральной части документа). Таким образом, любую из напечатанных форм вы сможете открыть позднее.

  • Созданную для документа печатную форму можно отправить по e-mail. Для этого:
  • Откройте документ, перейдите на закладку Печатные формы в центральной части документа;
  • Найдите в списке нужную печатную форму, кликните на стрелку слева от названия файла формы, система развернет список возможных действий для выбранной формы;
  • Нажмите пиктограмму Отправить, в появившихся полях укажите адресата, введите тему и текст сообщения, нажмите кнопку Отправить.

Не подходят Стандартные шаблоны: что делать?

  • Посетить страницу Дополнительных шаблонов, возможно там найдется нужный шаблон. Тогда его можно будет подключить.
  • Создать пользовательский (свой собственный) шаблон на базе стандартного. Подробнее...
  • Обратиться в отдел поддержки МоегоСклада.