• О сервисе
  • Возможности
  • Отзывы
  • Преимущества
• Новости
• Демо
• Документация
  • FAQ
  • Руководство
  • Видео
• Тарифы
  • Цены
  • Оплата
  • Акции
• Форум
• О компании
  • СМИ о нас
  • Партнёры
  • Вакансии
  • Контакты

Работа с печатными формами

На основе создаваемых в системе МойСклад набора электронных документов возможно получать набор печатных форм, обеспечивающих потребности в бумажных документах обслуживаемого складского хозяйства.

Каждому типу электронных документов соответствует список печатных форм, который можно просмотреть или изменить. Для этого:

• Перейдите в меню Настройки и выберите пункт Шаблоны.

• Выберите нужный тип электронного документа в левой части экрана. Система отобразит в правой части экрана список печатных форм для выбранного типа документа.

• Нажмите на кнопку Добавить для добавления новой печатной формы к списку.

• Введите имя печатной формы в соответствующее поле.

• Нажмите на кнопку Удалить для удаления печатной формы из списка.

• Нажмите на кнопку Сохранить.

Печатные формы могут быть открыты в MS Excel, распечатаны, опубликованы в Интернет и отправлены по e-mail.

Печатные формы создаются из интерфейса электронных документов (кроме технологических операций). Для этого:

• Откройте интерфейс выбранной операции (меню Документы, далее выберите тип операции и найдите нужную в списке или создайте новую).

• Перейдите на закладку Документы. Система отобразит список уже созданных печатных форм для этого электронного документа. Созданную форму можно открыть в MS Excel– кликните на её название. Открытую печатную форму можно отправить на печать стандартными средствами операционной системы. Созданную форму можно удалить – кликните на кнопку Удалить напротив её названия.

• Создайте новую форму кликнув разворачивающийся список Создать и выбрав нужный тип печатной формы из списка. Система создаст печатную форму в формате MS Excel.

Созданную печатную форму можно опубликовать или отправить по e-mail. Для этого:

• Найдите нужную печатную форму выбранного электронного документа.

• Кликните на стрелку слева от названия формы. Система развернёт список возможных действий для выбранной формы.

• Нажмите на кнопку Опубликовать. Система отобразит внешнюю ссылку, по которой можно просмотреть данную печатную форму с любого компьютера, подключённого к Интернет, введя эту ссылку в поле адреса любого браузера.

  Помните, что опубликованная печатная форма доступна всем - без введения имени и пароля. Доступ к ней ограничен лишь тем, что ссылка на данную печатную форму сгенерирована случайным образом и известна изначально лишь тем, кто видит ее в системе МойСклад. Отправив эту ссылку своим контрагентам, вы предоставляете им доступ к данной печатной форме. Если опубликованная печатная форма содержит данные, которые не предназначены для публичного просмотра, то постарайтесь ограничить число тех, кому будет переслана ссылка.

• Нажмите на кнопку Отправить. Система отобразит интерфейс отправки файла по e-mail.

• Определите адресата и текст приложенного письма и отправьте печатную форму нажав на кнопку Отправить.