Как начать работать?
Данный документ объясняет по шагам, как наладить простой учет торгово-закупочных операций. Первые 5 шагов – это настройка (надо сделать один раз), а шаги 6-8 относятся к ведению текущих операций (закупка и продажа).
Если ваша деятельность связана с оказанием услуг или производством, то обратитесь к нам в службу поддержки, мы умеем решать и эти задачи.
Если перед вами стоит задача учета материалов (например, в строительстве) и контроля их выдачи на объекты, то вам сюда: Как начать работать? (Строительство и службы МТО)
Шаг 1
Занести данные о своей компании (эти данные будут
использоваться при
печати документов в качестве данных продавца или грузоотправителя).
Путь по меню: Общие | Моя Компания.
Шаг 2
Занести данные о своих складах. Если у Вас один склад, то
можно ничего не вносить. Один склад с названием «Основной Склад»
создается в системе
автоматически при регистрации. Если необходимо, то можно поменять его
название, указать адрес и т.п.
Путь по меню: Общие | Мои Склады.
Шаг 3
Наполнить справочник товаров. Если товаров (услуг) не много,
то
наполняем вручную: Справочники | Товары.
Если у вас большая номенклатура, то эффективнее будет ее импортировать
в МойСклад, а не вносить вручную. См. ссылки ниже.
Как
импортировать номенклатуру?
Как перенести данные из 1С?
Шаг 4
Наполнить справочник контрагентов: Справочники |
Контрагенты.
Контрагентов можно также импортировать (схоже с импортом номенклатуры,
см. предыдущий шаг).
Не обязательно наполнять справочник контрагентов заранее. Это можно
будет сделать по ходу, добавляя в справочник новых
поставщиков/покупателей непосредственно при вводе документов.
Если вы не ведете базу контрагентов (например, в случае розничных
продаж), то все продажи удобно регистрировать на одного покупателя,
который автоматически подставляется в создаваемые документы. Этого
контрагента по умолчанию можно задать в настройках пользователя: Общие
| Настройки | Контрагент по умолчанию.
Шаг 5
Внести начальные остатки по складу. Если Вы только начинаете
бизнес (т.е. у Вас ничего нет на складе), то этот шаг можно пропустить.
Начальные остатки лучше внести как оприходование: Склад |
Оприходования.
После этого проверить правильность внесения начальных остатков: Склад
| Остатки.
Есть возможность импорта начальных остатков: Как импортировать складские остатки?
Шаг 6
Принять товар от поставщика: Закупки | Приемки.
Подробная инструкция
здесь: Приёмка
товаров.
После этого можно посмотреть остатки на складе (как они изменились): Склад
| Остатки.
Шаг 7
Продать (отгрузить) товар покупателю: Продажи |
Отгрузки.
Подробная инструкция здесь: Отгрузка товаров.
После этого можно посмотреть остатки
(как они изменились) на складе:
Склад | Остатки.
Шаг 8
Посмотреть результат продажи (отчет «Прибыльность»): Продажи | Прибыльность.
Общие замечания
- Все отчеты и списки документов можно отфильтровать по нужным параметрам (кнопка Фильтры в верхней части экрана).
- В большинстве отчетов, выделив строку кликом мыши, в подвале отчета можно увидеть дополнительную информацию.
- В справочниках (товары, контрагенты и т.д.) элементы и папки можно копировать, вырезать и вставлять. Это удобно, если надо, например, перенести какой-то элемент справочника из одной папки в другую.
© 2007—2012 ООО «Логнекс» складская программа учета товаров