Если остатки считаются неверно
Иногда остатки товаров, которые отображает МойСклад, отличаются от значений, которые вы ожидаете увидеть. Как выяснить причину такой ситуации?
Неверный склад
У вашей компании несколько складов. При закупке товара в документе Приемка вы указали один склад, а при оформлении продажи в документе Отгрузка - другой. Остаток, который отображается в документе Отгрузка будет нулевым.
Непроведенный документ
Вы забыли провести документ отрузки, приемки или перемещения товаров между складами (флажок Проведено). Непроведенные документы - это черновики, которые не изменяют остатки на складе.
Продажа до закупки
Вы оформляете продажу раньше проведения приемки товара на склад. Например, документ Отгрузка датирован 12:00 12 февраля, а Приемка - 16:00 того же дня. Остаток, который отображается в документе Отгрузка, будет нулевым.
Анализируем обороты
Иногда причину расхождения остатков обнаружить сложно, особенно если в вашей компании уже создано большое количество документов. В этом случае можно использовать отчет Обороты.
Откройте отчет и в разделе Фильтры установите период, в которой гарантированно попадают все ваши документы, например с 01.01.2001 по 01.01.2012. В верхней части экрана выделите строку с интересующим вас товаром. В нижней части экрана появятся данные о всех измениях остатков товара за выбранный период.
Если вы знаете, что некорректное изменение остатков произошло в течение определенного промежутка времени (например, с начала года), укажите этот промежуток в фильтрах отчета. Это уменьшит число документов, которые вам понадобится проанализировать.
© 2007—2012 ООО «Логнекс» складская программа учета товаров