8 800 250-04-32
+7 495 228-04-32

Импорт и экспорт данных

Загрузка заказов из Excel (в формате CSV)

Заказы покупателей и заказы поставщиков могут быть загружены в МойСклад из Microsoft Excel. Для этого загрузите файл формата CSV с заказами на странице Импорт административного раздела.

Порядок полей в файле:

Код заказа;Дата и время заказа;Код товара;Наименование товара;Количество;Единица измерения;Цена;Ставка НДС,%;Наименование контрагента;ИНН контрагента;КПП контрагента;Адрес контрагента;Телефон контрагента;E-mail контрагента;Комментарий

Из одного файла может быть загружено несколько заказов. Принадлежность строки к тому или иному заказу однозначно определяется Кодом заказа, это первое поле файла импорта.

Пример файла для импорта

При импорте данного файла в системе будут созданы два заказа: первый, с номером 4075, будет содержать три строки, второй, с номером 4076, - одну строку.

4075;03.12.2009 12:27;_464;Детское постельное белье Лунтик-Подводный мир;1;комплект;1100;18;"ООО ""Трилогия""";779922944;770004400;Ул. Строителей;444-4455; Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript ;Доставка с 11:00 до 15:00
4075;03.12.2009 12:27;_465;Детское постельное белье Лунтик-Мыльные пузыри;1;комплект;1100;18;"ООО ""Трилогия""";779922944;770004400;Ул. Строителей;444-4455; Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript ;Доставка с 11:00 до 15:00
4075;03.12.2009 12:27;_503;"Плед-покрывало Лунтик ""Одуванчики"" 1,5 сп.";3;шт;850;0;"ООО ""Трилогия""";779922944;770004400;Ул. Строителей;444-4455; Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript ;Доставка с 11:00 до 15:00
4076;03.12.2009 12:27;_504;"Плед-покрывало Лунтик ""Мухомор"" 1,5 сп.";4;шт;950;0;"ООО ""Трилогия""";779922944;770004400;Ул. Строителей;444-4455; Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript ;Доставка с 11:00 до 15:00

Код заказа используется в качестве номера создаваемого в МоемСкладе документа. Код заказа может быть пустым. В этом случае в МоемСкладе заказу будет автоматически присвоен очередной номер.

Загрузка прайс-листов из Excel (в формате CSV)

Прайс-листы можно загружать в МойСклад из Microsoft Excel.

Как импортировать Прайс-лист?

Шаг 1

Получить файл со списком наименований и ценами в формате CSV. Например, сохранить файл Excel в файл формата CSV. Для этого в Microsoft Excel выбрать «Сохранить как», затем «Другие форматы». В окне «Сохранение документа» указать место сохранения и выбрать тип файла: CSV (разделители – запятые)(*.csv). Нажать кнопку «Сохранить».

Шаг 2

Привести CSV файл к следующему виду:

Первая строка – названия полей:

Группа; Наименование; Код; Название столбца №1, Название столбца №2, Название столбца №3

Вторая строка и далее – список наименований и цен:

группа товара; название товара; код товара; цена №1, цена №2, цена №3

Шаг 3

Импортировать прайc-лист: Администрирование | Обмен данными | Импорт | Прайс-лист (csv). Воспользоваться кнопкой Предпросмотр и нажать Начать импорт

Посмотреть готовый документ можно в основном разделе, закладка Продажи | Прайс-листы

Веб-служба импорта заказов в формате CSV

Для импорта заказов в формате CSV в сервисе МойСклад предусмотрен специальный API для обмена данными в автоматическом режиме. Порядок полей в файле импорта заказов описан в разделе выше. Для загрузки данных необходимо сформировать POST-запрос по адресу https://online.moysklad.ru/exchange/csv/import, передав два обязательных параметра:

  • имя file, тип поля file - содержимое CSV-файла
  • имя importer, тип поля text - тип загружаемых заказов, может иметь два значения: csv_co (заказы покупателей) и csv_po (заказы поставщиков)

Обмен данными в формате XML

Вы можете экспортировать данные из системы МойСклад в формате XML.

Для этого:

  • Перейдите в меню Общие административного раздела и выберите пункт Данные.

  • В панели Экспорт выберите, какие данные вы собираетесь экспортировать из системы: документ, справочники, метаданные, шаблоны или всю базу.

  • Выберите формат файла, в который будет произведён экспорт данных: XML, сжатый XML (zip) или сжатый XML (gzip).

  • Нажмите на кнопку Экспортировать. Система попросит выбрать директорию, куда будут сохранены данные. Выберите папку назначения и сохраните файл.

Сохранённый файл можно открывать и редактировать в любом редакторе XML.

Далее отредактированный файл можно импортировать в систему для обновления данных.

Для импорта файла данных в систему:

  • Перейдите в меню Настройки и выберите пункт Данные.

  • В рамке Импорт нажмите на кнопку Browse… и выберите файл для импорта.

  • Нажмите на кнопку Импортировать. Система загрузит данные из XML файла.

Внешний API

Для интеграции МоегоСклада с внешними сервисами доступны REST-service обмена данными и API обмена данными.