Сервис МойСклад был специально разработан как простой и эффективный инструмент для управления предприятием торговли. Ниже приведены самые важные возможности сервиса для торговых организаций.

Остатки и заказы

Складской учет – неотъемлемая составляющая бизнеса в сфере торговли. Именно поэтому при создании системы был сделан упор на функции, связанные с движением ТМЦ. Используя наш сервис, вы не только будете обладать достоверной информацией об остатках на складе, но и получите возможность планировать будущее состояние вашего склада на основании данных об ожидаемых закупках и продажах.

• Простая регистрация операций с товарами: отгрузки и приемки товара; инвентаризации, списания, оприходования, перемещения товаров;
• Расчет себестоимости по FIFO и средней стоимости;
• Если этого требует специфика вашего бизнеса, можно воспользоваться некоторыми из расширенных возможностей нашего сервиса по управлению запасами и складом. Это работа с товаром в разных упаковках, партионный учет, отслеживание номеров ГТД, учет по сериям и по инвентарным/серийным номерам, адресное хранение на складе;
• Работайте с большой номенклатурой товаров. Даже если у вас несколько десятков тысяч товаров – вы не испытаете проблем при работе с такой обширной номенклатурой!
• При вводе заказа отображаются данные о реальном остатке на складе по каждой позиции. Таким образом, вы будете принимать к исполнению только те заказы, которые действительно способны исполнить;
• Резервирование товара на складе. Эта функция гарантирует вам, что один товар не будет продан дважды, а уже принятый заказ будет обязательно выполнен в срок;
• Используйте отчет «Доступно для заказа» для планирования закупок и продаж. Отчет подскажет доставку каких товаров, в каких количествах и на какие даты можно обещать покупателю;
• Учитывайте сопутствующие услуги, например, услуги по доставке или гарантийному обслуживанию;
• Создавайте заказы поставщикам из заказов покупателей. Закупайте только необходимое для выполнения заказов. Также вы можете автоматически создавать заказы поставщикам для поддержания неснижаемого остатка на складе;
• Работа с ценами и прайс-листами. Вы можете создать произвольное количество прайс-листов с произвольным числом колонок в каждом из них. И редактировать как цены продажи, так и цены поставщиков с помощью Microsoft Excel с последующей загрузкой в систему;

Печать документов

Торговая деятельность связана с движением товаров и денежных средств, а значит и с формированием и печатью большого количества первичных документов, многие из которых должны соответствовать законодательно установленным шаблонам (так называемые унифицированные формы). Программа управления торговлей МойСклад полностью решит для вас эту задачу благодаря следующим возможностям:

• Вывод в формат Microsoft Excel, PDF, OpenOffice.org для печати или отправки по электронной почте;
• Стандартные шаблоны всех необходимых документов, в том числе и унифицированных форм:
• счет, накладная, ТОРГ-12, ТТН (1-Т), акт выполненных работ, счет-фактура;
• расходный и приходный кассовые ордера, платежное поручение;
• ТОРГ-13, ведомость ИНВ-3, МХ-1, МХ-3 и многие другие;
• Несложное создание собственных шаблонов печатных форм с помощью Microsoft Excel;
• Автоматическая сквозная нумерация документов;
• Архив распечатанных документов.

Взаиморасчеты

Эффективный контроль движения денежных средств – это залог выживания торговой организации. Ведь вовремя не получив оплату за поставленный товар, вы не сможете расплатиться с поставщиками и пополнить свои товарные запасы, а это значит, что ваш бизнес встанет (вам просто будет нечем больше торговать).

• Регистрация входящих/исходящих наличных и безналичных платежей;
• Контроль взаиморасчетов. Следите за балансом по операциям с каждым из поставщиков и покупателей;
• Детальный анализ задолженностей. Посмотрите, какие конкретно продажи не оплачены и насколько;
• Отчет «Движение денежных средств». Информация об остатках на расчетном счете и в кассе на каждый день;
• Учет и анализ взаиморасчетов в разрезе договоров и/или проектов;
• Контроль выполнения договоров. Отображается вся сумма договора, сумма оплат по нему, а также сумма отгрузок.

Распределенный бизнес

Даже если у Вас не очень большая компания, но есть несколько удаленных друг от друга офисов, складов, точек продаж, филиалов или сеть дистрибьюторов, то возникает немало вопросов, как эффективно управлять ими. Не правда ли?

Одним из ключевых преимуществ сервиса МойСклад является возможность запросто, без технологических ухищрений и с минимальными затратами (не надо поднимать VPN и терминальный сервер), объединить в одной системе несколько географически удаленных бизнес-подразделений.

Перечислим возможности сервиса МойСклад для поддержки распределенного бизнеса:

• Поддержка нескольких юрлиц, складов или точек продаж в единой системе;
• Эффективные инструменты для управления филиальной структурой или сетью дистрибьюторов:
• Централизованное администрирование (управление правами пользователей и настройками системы);
• Полный доступ головной организации к данным всех структурных подразделений/дистрибьюторов;
• Пользователям подразделений/дистрибьюторов доступны данные только своего подразделения;
• Развитая система управления правами доступа на основе пользовательских ролей.

Отчеты

Ценность информации многократно возрастает, когда она систематизирована и есть возможности для её анализа. Анализ информации о деятельности компании - это база для принятия управленческих решений. Если в вашем арсенале есть инструменты для эффективного анализа бизнес-информации в режиме реального времени, ваши решения будут обоснованными и, самое главное, своевременными.

Сервис МойСклад предоставляет следующие возможности оперативного анализа:

• Движение товаров по складам;
• Статистика и рентабельность продаж в разрезе товаров и контрагентов;
• Складские остатки в количественном и суммовом выражении;
• Планирование товарных остатков на основе заказов покупателей и будущих закупок;
• Анализ задолженностей и взаиморасчетов с покупателями и поставщиками;
• Движение денежных средств;
• Создание пользовательских отчетов.

Простота и эффективность

Возможно, вы только планируете открыть свое дело и ищите эффективный, но недорогой инструмент управленческого учета. Или уже некоторое время ведете торговую деятельность, и возможности Microsoft Excel для ведения учета вас больше не удовлетворяют. Одним словом, вы ищете программу управления торговлей.

Первый вариант, который приходит в голову – это продукты «1С» как самые раскрученные на рынке. Но вы слышали от друзей, что «1С» довольно сложна в освоении и внедрении и что потребуются существенные усилия, чтобы начать ее полноценно использовать. А вам нужно простое и быстрое решение. Более того, вы не хотите тратить значительные средства на покупку и внедрение программы для торговли и склада, а предпочитаете, чтобы эти деньги продолжали работать на вас.

Тогда сервис МойСклад – это то, что вам нужно. Судите сами:

• Простой в освоении продукт со всеми необходимыми для торговой организации возможностями;
• Удобный, интуитивно понятный веб-интерфейс, лишенный ненужных функций;
• Не требует установки на сервер или ваш персональный компьютер: все, что вам нужно для работы, - это компьютер с веб-браузером и доступом в Интернет;
• Нет необходимости покупать сервер и разворачивать локальную сеть, не требует администрирования с вашей стороны;
• Не нужно покупать продукт и платить за внедрение – вы платите только небольшую (от 480 рублей за месяц) абонентскую плату, которая включает поддержку продукта, обновления, резервное копирование ваших данных;
• Простая процедура подключения к сервису: утомительный процесс лицензирования отсутствует;
• Квалифицированная служба поддержки поможет вам наладить эффективный учет, поддержка продукта включена в абонентскую плату;
• Обновления продукта включены в абонентскую плату и проходят в фоновом режиме, не требуя от вас каких-либо действий;
• Стандартные шаблоны унифицированных форм первичных документов, которые без вашего участия обновляются при изменении законодательства;
• Ежедневное резервное копирование ваших данных без вашего участия;

Системы управления торговлей

Современные рыночные условия ведения бизнеса в России диктуют свои правила выживания в конкурентной среде, среди которых автоматизация бизнес процессов является одной из ключевых норм. В данный момент большинство коммерческих компаний, ориентированных на длительное и успешное развитие не пренебрегают возможностью внедрения систем управления розничной торговлей, которые представляют собой комплексные решения, охватывающие весь спектр деятельности предприятия, начиная с управленческого учета и заканчивая логистикой. Как показывает практика, комплексный подход к этому процессу позволяет вывести компанию на новый виток развития, открыть максимально широкие перспективы для работы на внутренних и внешних рынках. Это возможность эффективной оптимизации и систематизации работы ключевых бизнес-процессов.

Основная задача, решаемая автоматизированными системами управления торговлей, заключается в обработке и анализе огромного массива информации, поступающей от заказчиков, персонала, поставщиков. Она представлена в виде первичных данных, нуждающихся в классификации, контроле и тщательной проработке. Среди основных преимуществ использования таких решений стоит отметить существенное сокращение временных затрат на обработку операций, снижение косвенных затрат за счет четкой организации процесса и отсутствия сбоев в работе предприятия. Отдельно нужно отметить возможность планирования, которое на сегодняшний день может считаться одним из основных видов арсенала в конкурентной борьбе. Как следствие, повышается общий уровень качества управления, результативность работы компании, доход и, разумеется, прибыль.

Виды решений для управления предприятием торговли

В основе любого коммерческого предприятия находится товар, который нужно продать. Товар должен храниться на складе. А эффективное управление складскими запасами в торговле — ключевое звено цепи, которая ведет к успеху. Это не новость для профессионалов. Однако в России столь простую истину стали осознавать совсем недавно. В немалой степени этому способствовало повышение конкуренции на всех товарных рынках. С появлением существенного спроса на технологические, технические и программные решения в области управления предприятиями торговли закономерно выросло и предложение от специализированных компаний. И сегодня на рынке представлено достаточно большое количество систем, обеспечивающих требуемый уровень автоматизации бизнес процессов. В разрезе нашей деятельности особого внимания заслуживают программные решения, поставляемые ведущими игроками рынка информационных технологий.

Независимо от разработчика, системы управления торговлей обладают целым набором функций. Это, в частности:

Сбор информации об остатках и ценах с торговых объектов — магазинов, филиалов, складов и т. д. Ввод данных осуществляется в ручном или автоматическом режиме. Для последнего варианта используются специальные сканеры. Многие системы управления внутренней и внешней торговлей оснащаются программным обеспечением для их подключения.

Учет остатков товаров, находящихся на складах торговых точек, по партиям. Этот параметр может быть выбран опционально.

Контроль минимального количества товара с целью своевременного пополнения запасов.

Аналитические функции, среди которых анализ продаж по определенным параметрам (география, партия, период времени и пр.).

Автоматический режим закупок, который позволяет формировать и отсылать запросы по мере уменьшения остатков запасов на складе или в торговом зале.

Автоматизация бухгалтерского учета, в том числе подготовка отчетов согласно установленным формам.

Управление платежами с заказчиками и поставщиками в автоматическом режиме через определенные платежные системы.

Автоматическое формирование стоимости товара при управлении внешней торговлей и внутренними торговыми операциями, в зависимости от ценовой политики, анализа конкурентной среды, принятых торговых наценок.

Складская логистика

Как уже говорилось ранее, среди основных задач, решаемых при помощи программного обеспечения данного типа, специалистами выделяется процесс управления запасами в торговле, то есть, управление складской логистикой. Многие разработчики, учитывая это, стремятся создать отдельные продукты, предназначенные для работы со складами. Их функциональные возможности также достаточно обширны. Наряду с описанными выше функциями, также можно отметить печать документов, инвентаризацию и пр.

«Мой склад» — новый подход к организации управления предприятием торговли

Многие предприятия при попытке внедрения соответствующих систем неизменно сталкиваются с некоторыми сложностями. Это проблемы различного характера, которые мы разрешили путем создания принципиально нового продукта для российского рынка. «Мой склад» — это on-line сервис, разработанный с учетом потребностей всех потенциальных потребителей, независимо от статуса и величины капитала. Основной акцент нами сделан на максимальное упрощение процесса управления запасами в торговле, удешевление услуг и расширение функциональной части комплекса. Данное решение идеально подходит для предприятий малого и среднего бизнеса, интернет магазинов.

Наши преимущества

Максимальная доступность. Сколько стоит внедрение полноценной системы автоматизации торгового предприятия? Сумма, которую вам придется выложить на покупку такого продукта, сопоставима с годовым оборотом многих участников рынка. Действительно, хорошее программное обеспечение стоит дорого. Еще дороже обходится его настройка и обслуживание. Управление предприятием торговли при помощи нашей системы не требует серьезных капиталовложений. Достаточно оплачивать небольшой ежемесячный взнос и пользоваться всеми преимуществами профессионального бизнес инструмента.

Гарантированная безопасность. Вы доверяете нам самое ценное — информацию, и мы делаем все для того, чтобы сохранить ее. Серверы компании находятся за рубежом, они надежно защищены от несанкционированного доступа. Для работы применяется современная система шифрования информации.

Широкий инструментарий. Ознакомившись с возможностями нашего сервиса управления в сфере торговли, вы сможете убедиться в его полноценности. Во многих случаях опционально он превосходит наиболее известные продукты, используемые многими крупными предприятиями. Несмотря на демократичную стоимость услуг, вы получаете максимально широкий спектр инструментов, среди которых функции учета, анализа, формирования документов и многое, многое другое.

Простота и удобство работы. Управление внешней торговлей или внутренними торговыми операциями осуществляется при помощи удобного и логичного интерфейса. Сервис доступен из любой точки мира. Главное условие — наличие компьютера, подключенного к Интернету. Это чрезвычайно удобно для тех предпринимателей, бизнес которых не привязан к конкретному географическому региону. Данная техническая возможность по достоинству оценена владельцами и менеджерами интернет магазинов. На сегодняшний день в России альтернативы проекту «Мой склад» просто не существует.

Полноценная техническая поддержка. Разработчики продукта позаботились о том, чтобы он работал безупречно. Поэтому количество рекламаций и нареканий со стороны пользователей сведено к минимуму. В то же время, мы всегда готовы придти на помощь в случае возникновения технических проблем. Служба технической поддержки работает 24 часа в сутки и 365 дней в году.

Как начать работу?

Управление предприятием торговли при помощи нашего сервиса можно осуществлять в тестовом режиме абсолютно бесплатно. Для этого достаточно зарегистрироваться в системе, а также изучить рекомендации разработчиков, руководствуясь пошаговой инструкцией. Несмотря на тестовый режим, все операции осуществляются в реальном времени и с учетом конкретных данных. В случае возникновения каких-либо технических проблем вы всегда можете обратиться в службы поддержки письменно или по телефону: +7 (495) 228-04-32