Для торговых организаций

Сервис МойСклад был специально разработан как простой и эффективный инструмент для управления предприятием торговли. Ниже приведены самые важные возможности сервиса для торговых организаций.

Остатки и заказы

Складской учет – неотъемлемая составляющая бизнеса в сфере торговли. Именно поэтому при создании системы был сделан упор на функции, связанные с движением ТМЦ. Используя наш сервис, вы не только будете обладать достоверной информацией об остатках на складе, но и получите возможность планировать будущее состояние вашего склада на основании данных об ожидаемых закупках и продажах.

• Простая регистрация операций с товарами: отгрузки и приемки товара; инвентаризации, списания, оприходования, перемещения товаров;
• Расчет себестоимости по FIFO и средней стоимости;
• Если этого требует специфика вашего бизнеса, можно воспользоваться некоторыми из расширенных возможностей нашего сервиса по управлению запасами и складом. Это работа с товаром в разных упаковках, партионный учет, отслеживание номеров ГТД, учет по сериям и по инвентарным/серийным номерам, адресное хранение на складе;
• Работайте с большой номенклатурой товаров. Даже если у вас несколько десятков тысяч товаров – вы не испытаете проблем при работе с такой обширной номенклатурой!
• При вводе заказа отображаются данные о реальном остатке на складе по каждой позиции. Таким образом, вы будете принимать к исполнению только те заказы, которые действительно способны исполнить;
• Резервирование товара на складе. Эта функция гарантирует вам, что один товар не будет продан дважды, а уже принятый заказ будет обязательно выполнен в срок;
• Используйте отчет «Доступно для заказа» для планирования закупок и продаж. Отчет подскажет доставку каких товаров, в каких количествах и на какие даты можно обещать покупателю;
• Учитывайте сопутствующие услуги, например, услуги по доставке или гарантийному обслуживанию;
• Создавайте заказы поставщикам из заказов покупателей. Закупайте только необходимое для выполнения заказов. Также вы можете автоматически создавать заказы поставщикам для поддержания неснижаемого остатка на складе;
• Работа с ценами и прайс-листами. Вы можете создать произвольное количество прайс-листов с произвольным числом колонок в каждом из них. И редактировать как цены продажи, так и цены поставщиков с помощью Microsoft Excel с последующей загрузкой в систему;

Печать документов

Торговая деятельность связана с движением товаров и денежных средств, а значит и с формированием и печатью большого количества первичных документов, многие из которых должны соответствовать законодательно установленным шаблонам (так называемые унифицированные формы). Программа управления торговлей МойСклад полностью решит для вас эту задачу благодаря следующим возможностям:

• Вывод в формат Microsoft Excel, PDF, OpenOffice.org для печати или отправки по электронной почте;
• Стандартные шаблоны всех необходимых документов, в том числе и унифицированных форм:
• счет, накладная, ТОРГ-12, ТТН (1-Т), акт выполненных работ, счет-фактура;
• расходный и приходный кассовые ордера, платежное поручение;
• ТОРГ-13, ведомость ИНВ-3, МХ-1, МХ-3 и многие другие;
• Несложное создание собственных шаблонов печатных форм с помощью Microsoft Excel;
• Автоматическая сквозная нумерация документов;
• Архив распечатанных документов.

Взаиморасчеты

Эффективный контроль движения денежных средств – это залог выживания торговой организации. Ведь вовремя не получив оплату за поставленный товар, вы не сможете расплатиться с поставщиками и пополнить свои товарные запасы, а это значит, что ваш бизнес встанет (вам просто будет нечем больше торговать).

• Регистрация входящих/исходящих наличных и безналичных платежей;
• Контроль взаиморасчетов. Следите за балансом по операциям с каждым из поставщиков и покупателей;
• Детальный анализ задолженностей. Посмотрите, какие конкретно продажи не оплачены и насколько;
• Отчет «Движение денежных средств». Информация об остатках на расчетном счете и в кассе на каждый день;
• Учет и анализ взаиморасчетов в разрезе договоров и/или проектов;
• Контроль выполнения договоров. Отображается вся сумма договора, сумма оплат по нему, а также сумма отгрузок.

Распределенный бизнес

Даже если у Вас не очень большая компания, но есть несколько удаленных друг от друга офисов, складов, точек продаж, филиалов или сеть дистрибьюторов, то возникает немало вопросов, как эффективно управлять ими. Не правда ли?

Одним из ключевых преимуществ сервиса МойСклад является возможность запросто, без технологических ухищрений и с минимальными затратами (не надо поднимать VPN и терминальный сервер), объединить в одной системе несколько географически удаленных бизнес-подразделений.

Перечислим возможности сервиса МойСклад для поддержки распределенного бизнеса:

• Поддержка нескольких юрлиц, складов или точек продаж в единой системе;
• Эффективные инструменты для управления филиальной структурой или сетью дистрибьюторов:
• Централизованное администрирование (управление правами пользователей и настройками системы);
• Полный доступ головной организации к данным всех структурных подразделений/дистрибьюторов;
• Пользователям подразделений/дистрибьюторов доступны данные только своего подразделения;
• Развитая система управления правами доступа на основе пользовательских ролей.

Отчеты

Ценность информации многократно возрастает, когда она систематизирована и есть возможности для её анализа. Анализ информации о деятельности компании - это база для принятия управленческих решений. Если в вашем арсенале есть инструменты для эффективного анализа бизнес-информации в режиме реального времени, ваши решения будут обоснованными и, самое главное, своевременными.

Сервис МойСклад предоставляет следующие возможности оперативного анализа:

• Движение товаров по складам;
• Статистика и рентабельность продаж в разрезе товаров и контрагентов;
• Складские остатки в количественном и суммовом выражении;
• Планирование товарных остатков на основе заказов покупателей и будущих закупок;
• Анализ задолженностей и взаиморасчетов с покупателями и поставщиками;
• Движение денежных средств;
• Создание пользовательских отчетов.

Простота и эффективность

Возможно, вы только планируете открыть свое дело и ищите эффективный, но недорогой инструмент управленческого учета. Или уже некоторое время ведете торговую деятельность, и возможности Microsoft Excel для ведения учета вас больше не удовлетворяют. Одним словом, вы ищете программу управления торговлей.

Первый вариант, который приходит в голову – это продукты «1С» как самые раскрученные на рынке. Но вы слышали от друзей, что «1С» довольно сложна в освоении и внедрении, и что потребуются существенные усилия, чтобы начать ее полноценно использовать. А вам нужно простое и быстрое решение. Более того, вы не хотите тратить значительные средства на покупку и внедрение программы для торговли и склада, а предпочитаете, чтобы эти деньги продолжали работать на вас.

Тогда сервис МойСклад – это то, что вам нужно. Судите сами:

• Простой в освоении продукт со всеми необходимыми для торговой организации возможностями;
• Удобный, интуитивно понятный веб-интерфейс, лишенный ненужных функций;
• Не требует установки на сервер или ваш персональный компьютер: все, что вам нужно для работы, - это компьютер с веб-браузером и доступом в Интернет;
• Нет необходимости покупать сервер и разворачивать локальную сеть, не требует администрирования с вашей стороны;
• Не нужно покупать продукт и платить за внедрение – вы платите только небольшую (от 480 рублей за месяц) абонентскую плату, которая включает поддержку продукта, обновления, резервное копирование ваших данных;
• Простая процедура подключения к сервису: утомительный процесс лицензирования отсутствует;
• Квалифицированная служба поддержки поможет вам наладить эффективный учет, поддержка продукта включена в абонентскую плату;
• Обновления продукта включены в абонентскую плату и проходят в фоновом режиме, не требуя от вас каких-либо действий;
• Стандартные шаблоны унифицированных форм первичных документов, которые без вашего участия обновляются при изменении законодательства;
• Ежедневное резервное копирование ваших данных без вашего участия;

Сколько задач приходится решать ежедневно работникам торговых предприятий, сказать очень сложно. Специфика торговли такова, что объем работы не всегда можно предусмотреть и спрогнозировать. Наплыв клиентов или поставщиков иногда отнимает даже то время, которое необходимо на простую рутинную работу.

Чтобы складская логистика не становилась проблемой номер один для работников подразделений обеспечения производства, коммерческих отделов предприятия, а также для самих кладовщиков, в последнее время появляется множество программ, которые помогают оптимизировать торговлю и склад.

Склад — это место, где могут храниться не только собственные товарные запасы предприятия, но и запасы, переданные на ответственное хранение. Единственный выход уменьшить убытки от краж и перерасхода запасов подразделениями предприятия, а также предотвратить факты повторной продажи уже проданного товара — подключиться к Интернет-системе складского учета или скачать программу «МойСклад» для торговли и склада бесплатно.