Долги 360: покупатели и поставщики
Рассчитывайте задолженность покупателей перед вашей компанией и задолженность вашей компании перед поставщиками. Суммы появляются в дополнительных полях карточек контрагентов — там, где вы работаете с покупателями и поставщиками.
Возможности
• Просрочка по пяти срокам: 1–7, 8–14, 15–21, 22–30 и более 30 дней; общая просроченная сумма и, по желанию, непросроченный долг.
• Индивидуальная отсрочка из выбранного числового поля контрагента. Если поля нет, создайте его в настройках решения.
• Ежедневный расчёт в выбранный час по Москве, запуск после сохранения настроек и ручной пересчёт.
• Учёт проведённых документов, частичных оплат, возвратов и авансов. Перед записью результат сверяется с балансом в отчёте «Показатели контрагентов».
• Статус, время завершения расчёта и подсказки при ошибках.
Подготовка
ВАЖНО: САМОСТОЯТЕЛЬНО ДОБАВЬТЕ ГРУППУ «ПОСТАВЩИК» В КАРТОЧКИ ВАШИХ ПОСТАВЩИКОВ. Без этой группы решение считает контрагента покупателем.
ВАЖНО: ЕСЛИ ВЫ ИСПОЛЬЗУЕТЕ ОТСРОЧКУ, ВЫБЕРИТЕ ИЛИ СОЗДАЙТЕ ПОЛЕ В НАСТРОЙКАХ И САМОСТОЯТЕЛЬНО ЗАПОЛНИТЕ КОЛИЧЕСТВО ДНЕЙ В КАРТОЧКАХ КОНТРАГЕНТОВ. Без отсрочки отдельное поле дней не требуется.
После сохранения настроек решение автоматически создаёт необязательные расчётные поля. Для них нужен тариф вашей базы МойСклад, поддерживающий дополнительные поля. Порядок установки и примеры для разных контрагентов — на вкладке «Инструкция».
Ограничения
Одна карточка рассчитывается только в одном направлении: покупатель или поставщик. Раздельный встречный долг, расчёт по организациям и договорам не поддерживаются.
Срок оплаты — дата документа плюс указанная отсрочка. Отдельная плановая дата оплаты не используется. Неиспользованные авансы не считаются просрочкой.
Обновление не происходит после каждого изменения документа. При ошибке старые суммы могут оставаться в карточке: проверяйте статус и время расчёта. При смене префикса или отключении расчёта поставщиков прежние поля не удаляются и перестают обновляться.
Доступ к данным
Решение читает документы, организации и показатели контрагентов. Для расчёта поставщиков требуется право «Видеть себестоимость, цену закупки и прибыль товаров»; оно запрашивается при установке независимо от тарифа. Решение записывает суммы только в собственные расчётные поля. Права администратора и изменение документов не запрашиваются.
Возможности
• Просрочка по пяти срокам: 1–7, 8–14, 15–21, 22–30 и более 30 дней; общая просроченная сумма и, по желанию, непросроченный долг.
• Индивидуальная отсрочка из выбранного числового поля контрагента. Если поля нет, создайте его в настройках решения.
• Ежедневный расчёт в выбранный час по Москве, запуск после сохранения настроек и ручной пересчёт.
• Учёт проведённых документов, частичных оплат, возвратов и авансов. Перед записью результат сверяется с балансом в отчёте «Показатели контрагентов».
• Статус, время завершения расчёта и подсказки при ошибках.
Подготовка
ВАЖНО: САМОСТОЯТЕЛЬНО ДОБАВЬТЕ ГРУППУ «ПОСТАВЩИК» В КАРТОЧКИ ВАШИХ ПОСТАВЩИКОВ. Без этой группы решение считает контрагента покупателем.
ВАЖНО: ЕСЛИ ВЫ ИСПОЛЬЗУЕТЕ ОТСРОЧКУ, ВЫБЕРИТЕ ИЛИ СОЗДАЙТЕ ПОЛЕ В НАСТРОЙКАХ И САМОСТОЯТЕЛЬНО ЗАПОЛНИТЕ КОЛИЧЕСТВО ДНЕЙ В КАРТОЧКАХ КОНТРАГЕНТОВ. Без отсрочки отдельное поле дней не требуется.
После сохранения настроек решение автоматически создаёт необязательные расчётные поля. Для них нужен тариф вашей базы МойСклад, поддерживающий дополнительные поля. Порядок установки и примеры для разных контрагентов — на вкладке «Инструкция».
Ограничения
Одна карточка рассчитывается только в одном направлении: покупатель или поставщик. Раздельный встречный долг, расчёт по организациям и договорам не поддерживаются.
Срок оплаты — дата документа плюс указанная отсрочка. Отдельная плановая дата оплаты не используется. Неиспользованные авансы не считаются просрочкой.
Обновление не происходит после каждого изменения документа. При ошибке старые суммы могут оставаться в карточке: проверяйте статус и время расчёта. При смене префикса или отключении расчёта поставщиков прежние поля не удаляются и перестают обновляться.
Доступ к данным
Решение читает документы, организации и показатели контрагентов. Для расчёта поставщиков требуется право «Видеть себестоимость, цену закупки и прибыль товаров»; оно запрашивается при установке независимо от тарифа. Решение записывает суммы только в собственные расчётные поля. Права администратора и изменение документов не запрашиваются.
