ПоПлану - документы по расписанию
ПоПлану — сервис для создания документов в МойСклад по расписанию с подтверждением ответственного сотрудника.
Решение помогает автоматизировать регулярные операции: выставление счетов постоянным клиентам, оформление повторяющихся заказов, подготовку отгрузок и создание заказов поставщикам. Вместо того чтобы каждый раз заполнять документ вручную и контролировать сроки в календаре, достаточно один раз настроить задание в ПоПлану.
В качестве основы используется уже созданный в МойСклад документ-образец. Вы выбираете нужный документ, назначаете дату выполнения и указываете ответственного сотрудника. В установленный день ПоПлану подготовит новый документ на основе образца и отправит сотруднику уведомление в Telegram или МАХ.
Из уведомления сотрудник сможет:
1. проверить основные данные будущего документа;
2. подтвердить его создание в МойСклад;
3. отменить выполнение задания;
4. перенести создание документа на другую дату;
5. получить готовую печатную форму.
Такой подход позволяет автоматизировать рутинную работу, сохраняя контроль со стороны сотрудника: документ не останется незамеченным, а ответственному не придётся заранее создавать его вручную или держать дату выполнения в памяти.
ПоПлану поддерживает работу со следующими типами документов МойСклад:
- счета покупателям;
- заказы покупателей;
- отгрузки;
- заказы поставщикам.
Сервис учитывает повторные действия и защищает от случайного создания дубликатов. Все действия сотрудников сохраняются в истории: можно увидеть, кто подтвердил, отменил или перенёс задание и когда это произошло. Это упрощает контроль регулярных операций и помогает разбирать спорные ситуации.
ПоПлану особенно полезен компаниям, которые:
- регулярно оформляют однотипные документы;
- работают с постоянными клиентами и поставщиками;
- выставляют счета или создают заказы к определённым датам;
- хотят снизить риск пропущенных операций;
- стремятся сократить объём ручной работы в МойСклад;
- хотят автоматизировать процессы, не отказываясь от проверки человеком.
В результате сотрудники тратят меньше времени на повторяющиеся действия, документы создаются в запланированные сроки, а компания сохраняет прозрачность и контроль над каждой операцией.
Помощь и обратная связь
Если у вас возникнут вопросы по подключению или настройке ПоПлану, напишите в службу поддержки — контакты доступны внутри приложения. Мы поможем разобраться с возможностями сервиса и настроить подходящий сценарий работы.
Есть идеи или пожелания по развитию ПоПлану? Расскажите нам, каких функций вам не хватает. Мы изучаем предложения пользователей и учитываем их при планировании обновлений.
Решение помогает автоматизировать регулярные операции: выставление счетов постоянным клиентам, оформление повторяющихся заказов, подготовку отгрузок и создание заказов поставщикам. Вместо того чтобы каждый раз заполнять документ вручную и контролировать сроки в календаре, достаточно один раз настроить задание в ПоПлану.
В качестве основы используется уже созданный в МойСклад документ-образец. Вы выбираете нужный документ, назначаете дату выполнения и указываете ответственного сотрудника. В установленный день ПоПлану подготовит новый документ на основе образца и отправит сотруднику уведомление в Telegram или МАХ.
Из уведомления сотрудник сможет:
1. проверить основные данные будущего документа;
2. подтвердить его создание в МойСклад;
3. отменить выполнение задания;
4. перенести создание документа на другую дату;
5. получить готовую печатную форму.
Такой подход позволяет автоматизировать рутинную работу, сохраняя контроль со стороны сотрудника: документ не останется незамеченным, а ответственному не придётся заранее создавать его вручную или держать дату выполнения в памяти.
ПоПлану поддерживает работу со следующими типами документов МойСклад:
- счета покупателям;
- заказы покупателей;
- отгрузки;
- заказы поставщикам.
Сервис учитывает повторные действия и защищает от случайного создания дубликатов. Все действия сотрудников сохраняются в истории: можно увидеть, кто подтвердил, отменил или перенёс задание и когда это произошло. Это упрощает контроль регулярных операций и помогает разбирать спорные ситуации.
ПоПлану особенно полезен компаниям, которые:
- регулярно оформляют однотипные документы;
- работают с постоянными клиентами и поставщиками;
- выставляют счета или создают заказы к определённым датам;
- хотят снизить риск пропущенных операций;
- стремятся сократить объём ручной работы в МойСклад;
- хотят автоматизировать процессы, не отказываясь от проверки человеком.
В результате сотрудники тратят меньше времени на повторяющиеся действия, документы создаются в запланированные сроки, а компания сохраняет прозрачность и контроль над каждой операцией.
Помощь и обратная связь
Если у вас возникнут вопросы по подключению или настройке ПоПлану, напишите в службу поддержки — контакты доступны внутри приложения. Мы поможем разобраться с возможностями сервиса и настроить подходящий сценарий работы.
Есть идеи или пожелания по развитию ПоПлану? Расскажите нам, каких функций вам не хватает. Мы изучаем предложения пользователей и учитываем их при планировании обновлений.
