Алкогольная декларация: как заполнить и сдать в Росалкогольрегулирование

Алкогольная декларация — это отчет по обороту соответствующей продукции, который нужно подавать в Росалкогольрегулирование. Кто именно, в какие сроки и в каком формате должен сдавать алкодекларацию — определяет Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396. В статье — кратко о самом главном для розничных продавцов.

Подавать алкогольную декларацию можно только в электронном виде, поэтому вам пригодится бланк в Excel.

Скачать бланк алкодекларации
Содержание:
  1. Список продукции, подлежащей декларированию
  2. Кто должен отчитываться
  3. Когда не нужно подавать декларацию
  4. Сроки сдачи декларации в 2024 году
  5. Какую отчетность нужно сдавать
  6. Порядок заполнения декларации
  7. Ошибки при заполнении и подаче декларации и как их исправить
  8. Нарушения и штрафы

Список продукции, подлежащей декларированию

Декларирование обязательно для всех розничных магазинов и общепита, в ассортименте которых есть крепкий алкоголь и пивные напитки.

Все виды и коды ЕГАИС есть в справочнике на сайте РАР. Самые популярные:

Категория Вид продукции Код в ЕГАИС

Крепкий алкоголь

Водка

200

Ликероводочные продукты с содержанием спирта свыше 25%

211

Ром

236

Виски

237

Вина игристые

440

Слабоалкогольные напитки

Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 0,5% и до 8,6% включительно

500

Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 8,6%

510

Напитки, изготавливаемые на основе пива

520

Сидр

261

Пуаре

262

Медовуха

263

Кто должен отчитываться

Обязанность касается всех, кто имеет дело с хранением, оборотом, перевозкой, закупкой алкогольной и спиртосодержащей продукции. В том числе розничные продавцы.

Продажа крепкого алкоголя

Компании подают декларацию об обороте алкогольной и спиртосодержащей продукции при реализации:

  • в общепите;
  • в населенных пунктах, где нет доступа к интернету;
  • непищевой продукции с содержанием спирта;
  • припасов алкоголя, размещенных на бортах воздушных судов;
  • припасов, ввозимых в Российскую Федерацию;
  • по таможенной процедуре беспошлинной торговли.

Это всегда юрлица, поскольку индивидуальные предприниматели не могут получить лицензию на крепкие напитки.

Продажа слабоалкогольных напитков

Об обороте пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи обязаны отчитываться все организации и ИП, которые их продают.

С 2025 года эта обязанность будет в силе только для заведений общепита и организаций в отдаленных местностях без связи и подключения к ОФД. Розничных продавцов пива освободят от сдачи декларации в ФСРАР.

Посмотрите запись вебинара "Пивной магазин: как открыть и торговать без штрафов".

Когда не нужно подавать декларацию

В двух случаях.

Продажа только маркированных алкогольных напитков

Учет такого алкоголя ведется поштучно: сканируют каждую бутылку при приемке, а при продаже через онлайн-кассу сведения о движении товара автоматически передаются в ЕГАИС.

Исключение — торговля маркированными напитками без интернета. Если нет технической возможности передавать данные в ЕГАИС в реальном времени, продавцы подают декларацию.

Если компания продает и крепкий алкоголь, и пиво, декларировать необходимо только оборот пива.

Нулевая декларация

Если в отчетном квартале у компании не было остатков и оборота алкогольной продукции, декларацию не подают.

Сроки сдачи декларации в 2024 году

Периодичность — квартал. Крайний срок сдачи — 20-е число месяца, следующего за отчетным кварталом. Это значит, что алкогольную декларацию нужно подавать в апреле, июле, октябре и январе за 1, 2, 3 и 4 квартал соответственно.

Если 20-е число выпадает на выходной, следует перенос на первый рабочий день после него.

Какую отчетность нужно сдавать

Есть 10 видов деклараций для ФСРАР, из них две — для розницы, которые мы и рассмотрим подробно. Остальные — для производителей, поставщиков и перевозчиков алкогольной продукции.

Ранее использовались формы 11 и 12 для крепкого и слабого соответственно. После вступления в силу Постановления 841 от 09.06.2020 и Приказа № 396 от 17.12.2020 старые формы заменили на новые.

В декларации об обороте крепкого алкоголя не учитывают слабоалкогольные напитки, по ним заполняют отдельную декларацию.

В данный момент для розницы предназначены форма 7 и форма 8. Далее рассмотрим правила использования и заполнения.

Порядок заполнения декларации

Если ранее алкодекларацию можно было подавать в бумажном виде, сейчас она принимается исключительно в электронном в формате XML. Заполнить ее можно в Excel и сохранить как файл XML.

Титульный лист

Он одинаковый у форм 7 и 8.

Укажите данные об ИП или компании и реквизиты:

Декларация

В строке «Уполномоченный федеральный орган исполнительной власти» — название регионального ведомства, которое занимается лицензированием и контролем оборота алкоголя.

Затем — адреса всех торговых точек:

Адреса торговых точек

Если у вас их несколько, заполните нужное количество страниц по этому шаблону.

В левом нижнем углу — дата и название электронного документа:

Дата и название документа

Строчки в правом нижнем угле заполняет сотрудник территориального подразделения РАР, который будет принимать декларацию.

Место для заполнения сотрудником

Декларация об обороте крепкого алкоголя: форма 7

Форма 7 включает 3 раздела.

Раздел 1: движение алкогольной продукции

По порядку в столбцах вы указываете:

  • вид продукции и ее код в ЕГАИС, который смотрите в справочнике на сайте Росалкогольрегулирования;
  • сведения о производителе или импортере: наименование, ИНН, КПП (только для компаний);
  • остатки на начало отчетного периода по каждому виду продукции от всех указанных производителей;
  • сведения о поступлениях и расходах;
  • остатки за квартал и итоги оборота.

Все данные указывайте за отчетный период — квартал, без нарастающего итога с начала года.

О количественных данных — детально по каждому столбцу.

В блоке «Поступления» вы прописываете:

  1. закупки у производителей;
  2. закупки у оптовиков;
  3. общую сумму закупок у тех и других;
  4. возвраты от покупателей;
  5. прочие поступления — сюда относятся, например, излишки по результатам инвентаризации;
  6. перемещения внутри организации — из разных магазинов и баров в пределах компании;
  7. всего — суммарное количество поступлений.

Блок «Расход» включает сведения по всему выбывшему алкоголю:

  1. объем розничной продажи;
  2. прочие расходы — в том числе недосдачи и расходы продукции с целью проверки качества;
  3. возвраты поставщику;
  4. перемещения внутри компании;
  5. всего — суммарное количество расходов.

В предпоследнем столбце — остаток продукции на конец отчетного периода. Рассчитывается он по формуле:

Остаток на конец квартала = Остаток на начало квартала + Все поступления — Все расходы.

В последнем столбце — остаток импортной продукции, поставленной до 1 января 2021 года.

Объемы алкоголя указывайте в декалитрах до третьего знака после запятой.

Раздел 2: закупки

Вид продукции и сведения о производителе или импортере заполняются аналогично первому разделу.

Далее — блок «Сведения о поставщике продукции». В нем укажите:

  1. наименование, как в ЕГРЮЛ для отечественных поставщиков, как в договоре — для импортных;
  2. ИНН — для российских поставщиков, бизнес-идентификационный номер — для компаний из ЕАЭС, в остальных случаях здесь ничего не указываете;
  3. КПП — для юридических лиц;
  4. вид деятельности, указанный в лицензии.

Для блока «Сведения о поставке» понадобятся данные по всем документам — товарно-транспортным накладным и таможенным декларациям:

  1. дата закупки — когда была отгрузка алкоголя согласно ТТН;
  2. номер ТТН;
  3. номер ТД;
  4. объем закупленной продукции — согласно ТТН или ТД.

Раздел 3: возвраты поставщикам

В этом разделе все столбцы заполняйте так же, как во втором, отличается только последний столбец. В нем укажите объем возвращенной поставщикам продукции согласно возвратным накладным, если в отчетном периоде были возвраты. Если нет — третий раздел заполнять не нужно.

Декларация по пиву: форма 8

Декларация по обороту пива и слабоалкогольных напитков заполняется по тому же принципу, за исключением двух нюансов:

  • В разделе 1 в блоке «Поступления» отдельно укажите импортные закупки.
Импортные закупки
  • В разделах 2 и 3 в блоке «Сведения о поставщике продукции» не надо указывать вид деятельности. Только наименование, ИНН и КПП.
Скачать бланк алкодекларации

Формирование декларации для РАР

Готовую декларацию подайте в электронном виде в Росалкогольрегулирование. Для этого вам нужны:

  • квалифицированная электронная подпись (КЭП);
  • криптопровайдер — программа для шифрования данных. Например, VipNet CSP или «КриптоПро CSP»;
  • программа для подписания и шифрования деклараций, например «КриптоАРМ 5», «КриптоАРМ ГОСТ», «КриптЭК»;
  • сертификат РАР — зарегистрируйтесь на сайте РАР и скачайте его.

Алгоритм следующий.

Сохраните файл декларации в формате XML

На компьютере откройте файл в Excel и сохраните как электронную таблицу XML.

Электронная таблица

Добавьте в криптопровайдере сертификат КЭП и сертификат РАР

Это нужно, чтобы подписать электронную декларацию.

Рассмотрим на примере программы КриптоПро. На вкладке «Сервис» откройте меню «Установить личный сертификат». В нем:

  1. найдите файл сертификата на компьютере с помощью кнопки «Обзор» и откройте его;
  2. введите или укажите контейнер закрытого ключа, который соответствует выбранному сертификату;
  3. выберите хранилище, куда установить сертификат;
  4. дождитесь сообщения об успешной установке.

Зашифруйте и подпишите файл

Ссылки на подробные инструкции по работе с программами шифрования есть на сайте РАР в разделе Декларирование / Порядок представления деклараций.

Декларирование

В результате статус файла должен быть «подписан, упакован в zip, зашифрован», а формат .xml.sig.zip.enc.

Отправьте декларацию в РАР

Сделать это можно через сайт Росалкогольрегулирования, Информационную систему субъекта РФ или с помощью УТМ — универсального транспортного модуля.

Рассмотрим первый вариант:

  1. На портале РАР нажмите ссылку «Электронные услуги Росалкогольрегулирования для организаций».

    Электронные услуги
  2. Нажмите ЭП и выберите вариант «Электронная подпись»:

    Электронная подпись

    Если выбрать «Аппаратный ключ», выполнится проверка доступа личного кабинета, после чего вы зададите пин-код для ключа.

  3. Нажмите на установленный сертификат, после чего вы зайдете в личный кабинет.

  4. В кабинете нажмите «Подать декларацию» и загрузите файл:

    Загрузка декларации
  5. Введите капчу и нажмите «Отправить».

  6. Чтобы посмотреть протокол обработки декларации, нажмите на нее, затем — кнопку «Печать». Протокол откроется в новом окне.

    Протокол обработки
  7. После принятия декларации рекомендуем скачать квитанцию — этот документ подтверждает, что декларация сдана. В разделе «Принятые декларации» выберите год и нужный документ, затем нажмите кнопку «Квитанция». Выглядит она примерно так:

    Квитанция
Посмотрите запись вебинара "Новые изменения в маркировке с 1 апреля"

Ошибки при заполнении и подаче декларации и как их исправить

Разберем самые распространенные вопросы.

Почему сервис не принимает файл?

В декларации есть явные ошибки — например, не заполнены нужные поля. Исправьте и загрузите файл повторно.

Как исправить ошибки после подачи декларации?

Если после подачи в декларации вы нашли ошибку, подайте корректирующую декларацию. К ней приложите обоснование причин недостоверных данных.

В какой срок нужно подать декларацию с корректировками?

Максимум — 3 месяца после наступления срока отчетности за квартал, в котором обнаружены ошибки.

Допустим, если данные некорректны за 4 квартал 2023 года, подать корректирующую декларацию можно до 20 апреля 2024 года. За ошибки в 1 квартале 2024 года — до 20 июля этого года, во 2 квартале — до 20 октября и т.д.

Можно ли подать корректирующую декларацию после срока?

Можно, но только с разрешения Росалкогольрегулирования или уполномоченного органа субъекта РФ.

Все условия представления корректирующих деклараций прописаны в Приказе № 396, Приложении № 11.

Как восстановить копии ранее представленных деклараций?

Допустим, у организации или предпринимателя сломался компьютер и исчезли файлы. В этом случае для получения копий предыдущих деклараций следует обратиться в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации по месту регистрации.

Скачать файлы из личного кабинета Росалкогольрегулирования не получится.

Нарушения и штрафы

Оштрафовать могут за:

  • несвоевременную подачу;
  • непредставление декларации;
  • недостоверные данные в алкогольной отчетности.

Размеры и порядок начисления штрафов прописаны в ст. 15.13 КоАП. Для индивидуальных предпринимателей — 5-10 тысяч рублей, для компаний начинаются от 50 и могут достигать 100 тысяч рублей.

Максимальная мера — аннулирование лицензии. Причиной могут стать систематические нарушения — повторное несоблюдение сроков или допущение ошибок в течение одного года. Продавца могут лишить лицензии на основании пункта 3.1 ст. 20 Закона № 171-ФЗ.

Продавать алкоголь по всем правилам поможет МойСклад. Это система учета с бесплатной поддержкой ЕГАИС для любого количества розничных точек.

  • отправляйте данные о продажах, акты списания напрямую в ЕГАИС;
  • в один клик принимайте или отклоняйте товарно-транспортные накладные;
  • создавайте приемки на основании ТТН.

Также:

  • контролируйте остатки с уведомлениями, что товар заканчивается;
  • автоматически создавайте заказы поставщикам на основании статистики продаж или неснижаемого остатка;
  • анализируйте продажи: сервис подскажет, какой товар закупать больше, а от какого лучше отказаться;
  • печатайте чеки и ценники;
  • бесплатно работайте с маркировкой.
Попробовать МойСклад
Читайте также:
Ксения Килина
Ксения Килина Эксперт МоегоСклада
Была ли эта статья полезной?
26 оценок, среднее 4.23 из 5
Поделиться статьей:
МойСклад — торговля, склад и CRM в облаке

Всё, что нужно, в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики

Начать использовать