Бесплатная программа. ЕГАИС и маркировка для пива: розница и общепит
Все ИП и ООО, которые продают пиво и слабоалкогольные напитки в рознице или общепите в 2024 году, обязаны подключиться к ЕГАИС — единой государственной автоматизированной информационной системе учета оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции. А также к системе Честный знак — для маркировки товара, в потребительской упаковке и на разлив.
Подключение к системе ЕГАИС
Порядок следующий:
- купить крипто-ключ (флешку) Рутокен или JaCarta;
- приобрести квалифицированную электронную подпись (КЭП), которая соответствует требованиям ФНС, и записать ее на крипто-ключ;
- зарегистрироваться на сайте egais.ru и создать там личный кабинет;
-
в кабинете сформировать электронный продуктовый сертификат RSA и записать его на флешку — это откроет доступ для обмена данными с ЕГАИС;
Юридическое лицо: если у вас несколько подразделений, значит, несколько КПП — для каждого вы покупаете отдельную флешку и формируете RSA-ключ.
Индивидуальный предприниматель: у вас нет КПП — даже если торговых точек несколько, вам нужен только один Рутокен / JaCarta, и находиться он может у вас дома.
- в личном кабинете на egais.ru бесплатно скачать и установить на компьютер программу УТМ (универсальный транспортный модуль системы ЕГАИС);
- использовать товароучетную систему, совместимую с УТМ и ЕГАИС.
Если вы НЕ торгуете крепким алкоголем, подойдут программы с бесплатной поддержкой ЕГАИС, например, МойСклад. Работайте с системой с учетом всех правил федерального закона 171 РФ, чтобы избежать ошибок и штрафов при проверках Росалкогольрегулирования.
ЕГАИС для пива и общепита
Внимание! Для всех продавцов пива, сидра и медовухи, включая общепит, при условии, что они НЕ торгуют крепким алкоголем, обязательно:
- открыть ИП или ООО;
- подключиться к ЕГАИС для пива;
- подтверждать через ЕГАИС все входящие накладные от поставщиков по закупкам алкоголя;
- ежедневно отправлять в ЕГАИС акты списания с информацией о продажах за смену;
- подавать алкодекларацию об объемах проданного алкоголя ежеквартально.
При этом нет необходимости:
- получать лицензию на реализацию алкогольной продукции;
- покупать 2D-сканер штрихкодов;
- вести Журнал учета розничной продажи алкоголя — эту обязанность отменили с 2021 года.
Программа «ЕГАИС Пиво» бесплатно
В программе «ЕГАИС Пиво» можно подтверждать закупки и отчитываться за продажи совершенно бесплатно. Вы сможете автоматически формировать акты списания на основании продаж за смену.
Программа гарантирует полное соответствие требованиям ЕГАИС для пива, актуальным на сегодняшний день.
Для начала нужно самостоятельно приобрести ключ с КЭП — мы рекомендуем Рутокен — и зарегистрироваться на сайте egais.ru.
Маркировка разливного пива
В 2024 пивные магазины, кафе, бары и рестораны обязаны подключиться к системе Честный знак для продажи пива и слабоалкогольных напитков на разлив. В МоемСкладе благодаря прямой интеграции с Честным знаком вы можете:
- указывать кран для подключения кега;
- следить за сроком годности;
- автоматически формировать отчет о вскрытии кега и продаже на кассе;
- принимать или отклонять товарно-транспортные накладные из ЕГАИС; создавать приемки на основании ТТН.
Маркировка пива в упаковке
С 1 июня 2024 розница и общепит должны передавать данные о продажах пива и слабоалкогольных напитков в упаковке (пэт, стекло, банки) в Честный знак. В МоемСкладе вы можете:
- проверять коды маркировки при приемке товара от поставщиков — если они неверные, программа об этом сообщит;
- сканировать коды при продаже товара на кассе;
- автоматически отправлять сведения об их выбытии после продажи в Честный знак;
- соблюдать разрешительный режим — кассовое приложение МойСклад уведомит вас о «битых» кодах для принятия решения, продавать или нет товар с ними.
Товароучетная система
МойСклад — не только программа ЕГАИС для пива и общепита, но и полноценная система учета с возможностью вести любое число розничных точек.
- Контроль выручки и статистика по торговым точкам со смартфона
- Настраиваемая система скидок
- Управленческие отчеты
- Все возможности учета товаров и остатков
- Ведение базы поставщиков
- Инвентаризация
- Печать ценников и этикеток со штрих-кодами
- Экспорт данных в 1С:Бухгалтерию 8 для составления налоговой отчетности
- Интеграция с популярным кассовым оборудованием Эвотор и Модуль Касса, которые поддерживают ЕГАИС.
Возможности МоегоСклада
МойСклад упрощает почти все действия, связанные с продажами и учетом пива и алкогольной продукции. Прямая интеграция с ЕГАИС доступна бесплатно для любого бизнеса независимо от оборота и количества сотрудников.
С помощью автоматизации большинство задач вы сможете закрывать прямо в сервисе, например:
- отправлять данные о продажах, акты списания напрямую в ЕГАИС
- в один клик принимать или отклонять товарно-транспортные накладные из ЕГАИС
- создавать приемки на основании ТТН.
У вас несколько точек и необходимо контролировать продавцов? С любого компьютера или ноутбука воспользуйтесь рабочим местом кассира-продавца от сервиса МойСклад. Есть офлайн-режим — торговля продолжается даже при отсутствии интернета. Запрет на изменение цены и позиций в чеке. Регистрация продаж, розничные смены, подключение фискального регистратора и сканера.
Чтобы начать использовать программу «ЕГАИС Пиво», достаточно зарегистрироваться на этой странице, а инструкция поможет с настройками. Все это бесплатно, без ограничений на любом тарифе.
Если вы хотите больше, например, профессиональный учет пива, возвратной и одноразовой тары, а также сопутствующих товаров, подойдет сервис МойСклад.
Это первый в России онлайн-сервис управления торговлей, на рынке с 2008 года. На сегодняшний день у него свыше 2 миллионов пользователей, как индивидуальных предпринимателей, так и организаций.