Счет на оплату: бланк и образец заполнения

04 Июня 2019

Чтобы покупатель смог оплатить товар или услугу, ему выставляют счет на оплату. Бланк и заполненный образец — на этой странице. Документ оформляют в двух экземплярах: один передают покупателю, второй остается у компании.

Бланк счета на оплату-2019: скачать бесплатно в excel

По закону, использовать счет на оплату часто необязательно. Он не относится к бухгалтерским отчетным документам и применяется только для внутреннего документооборота. Это значит, что форма счета на оплату может быть любой, а вы можете выбрать удобный формат: word или excel.

Бланк счета на оплату-2019: скачать бесплатно в word

В законе указаны случаи, когда счет выставлять обязательно:

  • если в договоре не установили сумму к оплате,
  • по операциям, по которым есть уплата НДС,
  • если продавец освобожден от уплаты НДС,
  • если компания на ОСНО от своего имени продает товары или предоставляет услуги по агентскому договору,
  • если заказчик внес продавцу аванс или перечислил предварительный платеж.

Разберем, как оформлять бланк счета на оплату.

В документе нужно отметить:

  • название компании,
  • реквизиты,
  • название банка и его реквизиты,
  • номер счета и дату его составления,
  • название плательщика по счету,
  • наименование товара, его характеристики и цену.

Подписать счет на оплату должны руководитель компании и главбух.

Исправления в счете делать нельзя. Если допустили ошибку, возьмите новый бланк.

Бесплатно выписать счет онлайн

Чтобы избежать ошибок, проще всего выставлять счет онлайн — это легко сделать в сервисе МойСклад. Нужно указать данные о компании и плательщике, а система все сделает за вас.

В МоемСкладе выписать счет онлайн: бесплатно, удобно, быстро — документ можно отправить контрагенту на согласование или оплату прямо из сервиса. Вы сэкономите 70% на бумажной волоките. Все документы сохраняются в архиве — в любое время можно их открыть и посмотреть, когда был выставлен счет. Есть также уведомления о неоплаченных счетах — отслеживать оплату очень удобно и легко.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Как выставить счет на оплату от ИП: образец

Бланк выставления счета на оплату для ИП ничем не отличается от счета компании. В графе «‎Поставщик»‎ нужно отметить название индивидуального предпринимателя и его реквизиты: название, ИНН, контакты.

Для ИП шаблон счета на оплату можно использовать обычный — просто подставьте свои данные.

Заполнять счет несложно, но иногда возникают вопросы. Мы ответили на часто задаваемые.

Можно ли взять обычный бланк за образец счета на оплату за услуги без НДС?

Можно. Но под таблицей нужно указать «Без НДС».

Нам нужен счет на оплату услуг ИП. Где скачать бланк, образец?

Скачайте бланк счета здесь. Его можно использовать и для ИП, и для компании, форма ничем не отличается.

Как лучше: скачать бланк счета в excel или word?

Без разницы, бланк одинаковый, различаются только форматы документа — можете выбрать наиболее удобный и привычный для вас.

Как выставить счет на оплату от ИП? За образец можно взять бланк для компаний?

Да. Бланк счета для ИП ничем не отличается от стандартного.

Вам могут пригодиться:

Договор купли-продажи товара

Другие формы документов

МойСклад — торговля, склад и CRM в облаке Всё, что нужно, в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы,
клиенты и поставщики
Начать использовать