Когда одна сторона передает товар в собственность другой, оформляют договор. Скачать бланк и образец можно бесплатно на этой странице.
Это договор купли-продажи товара: он фиксирует предмет, количество, качество, цену и порядок исполнения обязательств, а также ответственность сторон по закону и действующему законодательству (глава 30 ГК РФ).
В Гражданском кодексе перечислены случаи, когда нужен договор в письменном виде:
Сделка может быть совершена устно, если законом или соглашением сторон не установлена письменная (простая или нотариальная) форма (ст. 159 ГК РФ, общие правила о форме — ст. 158 ГК РФ).
Нотариальное удостоверение требуется, когда это прямо предусмотрено законом, либо когда стороны сами договорились о нотариальной форме (ст. 163 ГК РФ).
В договоре отмечают важные для сделки моменты. Не пишите лишнего, чтобы не перегружать документ несущественной информацией. В основном в нем указывают:
Дополнительно можно определить порядок приемки, требования к качеству и комплектности, а также порядок предъявления претензий и урегулирования споров.
Используйте наш бланк договора купли-продажи — простой вариант при необходимости можно дополнить любыми пунктами. Далее рассмотрим наиболее популярные виды договоров.
В таблице — быстрые переходы к шаблонам и подсказки, какие существенные условия лучше прописать сразу, чтобы снизить риски разногласий и судебных споров.
| Вид договора | Когда используется | Что важно прописать |
| Между юридическими лицами | закупки/поставки в бизнесе | стоимость, порядок расчетов, сроки, ответственность за нарушение |
| Между физическими лицами | разовая сделка между гражданами | паспортные данные, состояние/дефекты, порядок передачи |
| С предоплатой | оплата до передачи товара | размер предоплаты, срок, ответственность за просрочку, порядок возврата денежных средств |
| С рассрочкой | оплата частями | график платежей, сроки, санкции/неустойки |
| Под реализацию | передача товара для продажи третьим лицам | сроки и способы оплаты, отчетность, возвраты |
| Розничный | товар для личных нужд (не для бизнеса) | подтверждаем некоммерческую цель, порядок возврата |
| Б/у товар | продажа товара, бывшего в употреблении | состояние, дефекты, осмотр, риски претензий |
Во всех договорах купли-продажи, которые заключают юридические лица, обязательно должен быть пункт о стоимости сделки. Если его не будет, документ будет считаться недействительным. Также полезно сразу определить порядок расчетов, сроки и ответственность за нарушение обязательств и просрочку.
В договоре купли-продажи товара между физическими лицами нужно обязательно указать полные имена, адреса, паспортные и контактные данные участников сделки. Если действует представитель, укажите данные доверенности и уполномоченного лица.
В сервисе МойСклад есть специальный раздел для договоров: вы сможете создавать документы, вести их учет, отслеживать суммы и сроки по ним. Можно завести собственные шаблоны и с их помощью быстро печатать договоры для ваших клиентов: реквизиты будут заполняться автоматически.
Реестр договоров можно настроить так, как удобно. Например, если привязать договор к документам приемки, отгрузки и платежа, в списке будет видно, что исполнено, а что оплачено. Так проще контролировать исполнение и движение денежных средств по каждому договору.
Более 50 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
В зависимости от специфики бизнеса потребуются и другие виды договоров купли-продажи товара:
Рассмотрим каждый вариант подробнее.
Договор купли-продажи товара с предоплатой должен содержать пункт о том, что покупатель обязуется оплатить покупку полностью или частично до передачи товара.
Оплата должна пройти в срок, указанный в договоре. Удобно сразу прописать последствия просрочки: пеню/неустойки и порядок возврата денежных средств при расторжении.
Предоплата может быть нескольких видов:
Предоплата — частое условие сделки, поэтому удобно, когда процесс автоматизирован. Например, в такой системе учета как МойСклад — у нас можно принимать предоплату от покупателей. Можно внести полную или частичную стоимость товара.
После оформления предоплаты клиент может забрать покупку или вернуть деньги. Опция работает как в основном приложении, так и в кассовой программе. Таким образом, создать договор с предоплатой легко — вы будете видеть все заказы с такой формой оплаты.
Договор купли-продажи товара в рассрочку — соглашение, при котором платеж производится не полной суммой, а по частям. Чаще всего такой документ оформляют при покупке в кредит. Чтобы снизить риск нарушения обязательств, лучше заранее определить график платежей, сроки, сумму каждого платежа и санкции за просрочку.
Договор купли-продажи под реализацию товара — это по сути то же самое, что и договор комиссии на реализацию товара. Но есть одно важное отличие. По договору комиссии право собственности не переходит к комиссионеру. Если вам нужен именно договор купли-продажи под реализацию, скачайте его здесь.
Стороны должны оговорить способы и сроки оплаты. Например, это может быть еженедельный перевод или сразу за всю партию. Дополнительно полезно прописать порядок отчетности и урегулирования разногласий (претензионная переписка, сроки ответа).
По договору розничной купли-продажи продавец передает покупателю товар исключительно для некоммерческой деятельности. Это может быть личное, семейное, домашнее или любое другое использование, не связанное с предпринимательством.
Продавцом по такому договору могут быть как физлица, так и юрлица, которые торгуют в розницу. Покупателем тоже может быть юридическое лицо, но при этом оно не имеет права использовать купленный товар для предпринимательской деятельности.
Чтобы не было споров, можно добавить формулировку, что товар приобретается не для предпринимательской деятельности и используется для личных нужд.
Договор купли-продажи товара, бывшего в употреблении, важно составить так, чтобы покупатель потом не смог предъявить претензии. Например, добавить пункт о том, что покупатель перед покупкой осмотрел товар, согласен с его состоянием и характеристиками. Если его пропустите — покупатель может потребовать снизить цену или вообще откажется исполнять договор.
Также можно перечислить выявленные недостатки (если они выявляются при осмотре), указать, что они покупателю известны, и зафиксировать порядок предъявления претензий.
По закону продавец обязан передать товар, а покупатель — принять его и уплатить цену. В коммерческих сделках часто применяются правила о поставке (параграф 3 главы 30 ГК РФ), поэтому важно заранее определить сроки, документы и порядок приемки.
Если для вашей ситуации обязательна письменная форма, фиксируйте условия письменно: так проще подтвердить положения договора, защитить интересы сторон и доказать факт исполнения при возникновении судебных споров.
При нарушении простой письменной формы снижаются возможности доказывания условий сделки свидетельскими показаниями — остаются письменные и иные доказательства.
Договор считается заключенным, если стороны согласовали существенные условия (ст. 432 ГК РФ). Для купли-продажи ключевое — чтобы из текста можно было определить товар и его количество. Чем точнее описан предмет сделки, тем меньше риск разногласий по исполнению.
Условие о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество. Уточняйте ассортимент, единицы измерения, комплектацию, принадлежности и документы на товар. Если передаются технические паспорта, сертификаты, инструкции — лучше перечислить их как часть обязательств продавца.
Цена фиксируется в договоре одной суммой или по позициям спецификации. Также стоит прописать порядок расчетов: сроки, способ оплаты (наличный/безналичный), условия зачета, порядок возврата денежных средств. Это снижает риск споров по оплате и просрочкам платежей.
К практическим условиям относятся: сроки и место передачи, порядок приемки, требования к качеству, упаковке/таре, ответственность за повреждения и риски, а также претензионная процедура.
По качеству удобно указывать критерии: ГОСТ/ТУ, спецификацию, «новый/б/у», допустимые отклонения. Тогда проще оценивать, является ли товар надлежащим, и как действовать при обнаружении недостатков.
Закон предусматривает ситуации, когда сторона вправе отказаться от исполнения договора купли-продажи товара. Например, при передаче товара с неоговоренными недостатками покупатель может заявить односторонний отказ без обращения в суд (ст. 475 ГК РФ).
Если продавец отказывается передать товар, покупатель вправе отказаться от исполнения договора (ст. 463 ГК РФ). Если передано меньшее количество, покупатель может требовать допоставку либо отказаться от переданного и оплаты, а при оплате — требовать возврата денег (ст. 466 ГК РФ).
Но право на отказ работает не всегда. Покупатель не вправе просто прекратить оплату из-за отсутствия документов на товар, если не воспользовался процедурой отказа по правилам ст. 464 ГК РФ.
Также суды указывают: если покупатель фактически приступил к приемке поставки, сослаться на неоднократные нарушения сроков и «задним числом» отказаться от договора сложнее (Постановление АС Западно-Сибирского округа от 29.05.2018 № Ф04-1717/2017).
Расторжение договора купли-продажи возможно по соглашению сторон или через суд, если одна из сторон допустила существенное нарушение условий сделки (ст. 450 ГК РФ). При расторжении по соглашению стороны оформляют отдельное соглашение в той же форме, что и сам договор (ст. 452 ГК РФ).
Чтобы избежать конфликтов, заранее пропишите сроки рассмотрения претензий и порядок урегулирования разногласий.
Далее — ответы на частые вопросы о том, как оформить договор купли-продажи товара, согласовать условия, порядок передачи и снизить риск судебных споров.
Вам нужен договор международной купли-продажи товаров. Российскими участниками такой сделки могут быть юрлица или ИП, находящиеся в России. Международная купля-продажа включает и поставку продаваемых товаров — этот пункт надо обязательно указать в договоре.
Вам нужно оформить приложение к договору купли-продажи товара. Таким способом можно приложить к основному любые другие документы. Например, графики поставок или прайс-листы.
Можно. Специальной формы такого договора нет, вы можете добавлять свои пункты в типовой документ, например, в наш.
Нет. Вы можете взять обычный типовой договор, но не забудьте указать в нем паспортные данные индивидуального предпринимателя. Бесплатно скачать договор купли-продажи товара можно здесь.
Устная форма возможна, когда письменная форма не обязательна по закону и условиям сделки. Но для бизнеса письменный договор обычно безопаснее: он фиксирует существенные условия, порядок передачи и оплату, а также упрощает доказывание исполнения обязательств при споре.
Минимум — чтобы можно было определить товар и его количество (то есть согласован предмет). Для практики также важно закрепить цену, сроки, порядок приемки и оплаты.
Укажите требования к качеству: стандарты, спецификации, допустимые отклонения, комплектность, порядок проверки. Тогда проще понять, какой товар является надлежащим, и как действовать при обнаружении недостатков.
Если по договору или по характеру товара нужны документы (паспорт, сертификат, инструкция), лучше прямо включить их в перечень обязательств продавца и указать сроки передачи. Это снижает риск разногласий при приемке и дальнейшего использования товара.
Покупатель вправе требовать передать недостающее количество либо отказаться от переданного и оплаты. Если оплата уже прошла — требовать возврата денежных средств. Чтобы избежать конфликтов, заранее пропишите порядок приемки и сроки уведомления о расхождениях.
Если выявлены недостатки, и они не были оговорены, можно требовать соразмерного уменьшения цены, безвозмездного устранения недостатков или возмещения расходов на устранение. В договоре полезно закрепить претензионную процедуру и сроки ответа, чтобы урегулирование проходило быстрее и без суда.