Для проверки товаров, принятых на ответственное хранение, используется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-5. Бланк, образец и руководство по оформлению — ниже на странице.
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-5: бланк
Форма ИНВ-5 — это инвентаризационная опись товаров, принятых на ответственное хранение в складские или другие специальные помещения. Она помогает сравнить реальное наличие ТМЦ с данными бухгалтерии. Разберем, как заполнить инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей.
Перед началом инвентаризации руководитель должен составить приказ о проведении проверки по форме ИНВ-22 и назначить комиссию, которая будет ее проводить, — не менее трех человек.
Образец заполнения ИНВ-5
В шапке формы ИНВ-5 обязательно укажите:
- название компании,
- основание для проведения инвентаризации, например, приказ,
- номер и дату составления документа,
- дату начала и окончания проверки.
Затем идет расписка ответственного работника о том, что он отдал расходные и приходные документы в бухгалтерию, а все ТМЦ оприходованы.
В расписке обязательно надо указать дату ее подписи и срок снятия остатков материальных ценностей.
Потом в форме ИНВ-5 идет табличная часть, в ней надо указать:
- номер строки,
- название и код по ОКПО поставщика,
- сведения о товаре: наименование, сорт, вид, группа и т.д.,
- место хранения, например, номер ряда на складе,
- дату, когда ТМЦ поступили на склад,
- информацию о документах, на основании которых приняли товар,
- единицу измерения,
- количество товара: по сведениям бухгалтерии и фактическое.
Смотрите наш пример заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей — в нем цветом выделены поля, которые нужно заполнить.
После таблицы в бланке идут подписи всех членов комиссии. Кроме того, подписать форму ИНВ-5 должен сотрудник, отвечающий за товар. Этим он подтверждает, что претензий к работе комиссии не имеет и согласен с итогами проверки.
Полностью образец заполнения ИНВ-5 можно посмотреть здесь.
Более 3 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Далее мы разобрали часто задаваемые вопросы о том, как оформляется форма инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.
Для чего нужно проводить проверку и заполнять инвентаризационную опись?
Все товарно-материальные ценности, которые приняли на хранение, и вообще все товары, находящиеся на складе, нужно учитывать, и проверять их фактическое наличие. Для этого и проводят инвентаризацию. Итоги проверки нужно отразить в форме ИНВ-5.
Кто подписывает инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей?
Все члены комиссии и работник, который отвечает за хранение товара. Часто это кладовщик.
Важно ли, в каком формате оформляется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-5? Бланк может быть, например, в формате word?
Неважно, выбирайте наиболее удобный. Например, у нас можно бесплатно скачать бланк ИНВ-5 в word.
Бесплатно скачать бланк ИНВ-5 (word)
Свериться с образцом заполнения ИНВ-5 можно здесь.
Что делать, если мы нашли расхождения в количестве товара?Если вы нашли какие-либо расхождения, например, по количеству или весу, внесите информацию об этом в ведомость по форме ИНВ-19
Можно ли допускать ошибки при заполнении документа?Нежелательно. Но если все же ошиблись, аккуратно зачеркните неверную информацию, рядом укажите правильные данные и напишите: «Исправленному верить».
Обязательно ли использовать унифицированную форму ИНВ-5 или мы можем применять свой собственный бланк?
Можете разработать свой. Но учтите, что документ достаточно сложный, поэтому на практике в основном используется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Образец смотрите здесь.