Новая форма счета-фактуры

В 2012 году вступила в силу новая форма счета-фактуры, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. В счете-фактуре появились такие дополнительные поля, как наименование валюты и ее код, код единицы измерения и код страны происхождения товара.

С 1 июля 2017 года в бланк счета-фактуры добавился новый реквизит "идентификатор государственного контракта (соглашения)", федеральный закон о котором был подписан Президентом РФ 3 апреля 2017 года. Заполнять поле необходимо только в случае наличия идентификатора, но такое поле обязательно должно быть.

Хотите забыть о проблемах с заполнением нового счета-фактуры раз и навсегда? Сервис МойСклад разработал систему автоматического заполнения всех необходимых бухгалтерских документов. Для работы с ней потребуется только компьютер с принтером и доступ в интернет. И вы сможете оформлять и печатать документы в любое время суток и из любого места, где бы ни находились.

Правила заполнения счета-фактуры

Заполнение счета-фактуры при реализации товара или услуги является обязательным условием для всех организаций-плательщиков налога на добавленную стоимость (НДС). Счет-фактура заполняется продавцом после отпуска товара и служит основанием для вычета или возмещения НДС. Документ следует выставлять не позднее пяти дней со дня отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг).

Счет-фактура создается в двух экземплярах: один экземпляр передается покупателю, второй остается у продавца. На обоих экземплярах обязательно должны присутствовать подписи руководителя организации и главного бухгалтера, печать ставить необязательно. Форма счета-фактуры может быть также заполнена в электронном виде, в этом случае должна стоять электронная цифровая подпись (ЭЦП) руководителя организации или иных уполномоченных лиц.

Вначале заполняется верхняя часть документа, где вписываются общие сведения о документе, продавце и покупателе: дата составления и порядковый номер документа, полное наименование продавца и покупателя, полный адрес покупателя и продавца, ИНН/КПП продавца и покупателя. Если по указанному в счете-фактуре товару поступала предоплата, то в строке 5 указывается номер и дата платежного поручения.

В основной части нового счета-фактуры в графы вносятся сведения о реализованном товаре (работе, услуге):

• 1. Наименование товара, описание работ, услуг.
• 2-2а. Единица измерения (при возможности ее указания). Если показатели отсутствуют, то ставится прочерк.
• 3. Количество (объем) поставляемых товаров (выполненных работ, оказанных услуг). Если показатели отсутствуют, то ставят прочерк.
• 4. Цена товара, тариф оказанной услуги, выполненной работы или переданного имущественного права. НДС не учитывается.
• 5. Общую стоимость товара, оказанных услуг, выполненных работ или переданных имущественных прав. НДС не учитывается.
• 6. Сумма акциза по подакцизным товарам. Если показатели отсутствуют, то пишут «без акциза».
• 7. Налоговая ставка.
• 8. Сумма НДС, считается на основании применяемых налоговых ставок.
• 9. Общую стоимость товара, оказанных услуг, выполненных работ или переданных имущественных прав. НДС учитывается.
• 10 и 10а. Информация о стране-производителе. Графы заполняются, если страна-производитель не является Российской Федерацией.
• 11. Номер таможенной декларации. Графа заполняется, если страна-производитель не является Российской Федерацией.

Важно отметить, что с 2013 года появился новый формат документа — универсальный передаточный документ (УПД). Основная цель — сократить объем бумажных документов путем объединения в одной форме счета-фактуры и первичного учетного документа. Тем не менее УПД не ограничивает применение новой формы счета-фактуры, действующей с 2012 года.

Заполнение счета-фактуры за несколько минут

МойСклад — это удобная программа для печати счетов-фактур и других документов. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу МоегоСклада создание счета-фактуры занимает не больше минуты. Каждый шаг при составлении документа прозрачен для пользователя и сопровождается понятными комментариями.

Преимущества работы с документами в сервисе МойСклад:

• экономия 70% времени на подготовке счета-фактуры по новой форме;
• отсутствие ошибок при вводе данных;
• автоматическое формирование архива распечатанных документов;
• автоматическая сквозная нумерация документов;
• вывод форм в формат Excel и PDF.

Скачайте другие формы документов