Бланк счета-фактуры
Бланк счета-фактуры оформляется продавцом и вручается покупателю при отпуске товарно-материальных ценностей. Документ имеет регламентированную форму, утвержденную постановлением Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011 г. На основании правильно оформленного документа производится принятие к вычету либо возмещение НДС.
С 1 июля 2017 года бланк счета-фактуры нужно заполнять по новой форме. Добавился реквизит "идентификатор государственного контракта (соглашения)", федеральный закон о котором был подписан Президентом РФ 3 апреля 2017 года. Заполнять поле необходимо только в случае наличия идентификатора, но такое поле обязательно должно быть.
Максимально упростить и оптимизировать процесс работы с данным документом позволит сервис МойСклад. Для использования предлагаемой системы по оформлению и печати бухгалтерской документации требуется лишь компьютер с действующим интернет-подключением. Этого достаточно, чтобы скачать бланк счета-фактуры, а также формировать и распечатывать документы независимо от своего местонахождения и текущего времени.
Где скачать бланк и как его заполнить?
Субъекты хозяйствования при осуществлении деятельности обязаны пользоваться законодательно утвержденной формой документа. Его оформляет продавец, отпустивший товарно-материальные ценности, на его основании принимается к вычету или возмещается НДС.
Все плательщики НДС должны заполнять бланк счета-фактуры. Соответственно, при использовании УСН оформление данных счетов не требуется.
Счет-фактура готовится в двух экземплярах (для каждого из участников сделки) и заверяется поставщиком. При этом можно использовать как бумажный, так и электронный носитель (бланк должен скачать и заполнить продавец).
В качестве альтернативы можно использовать универсальный передаточный документ (УПД), принятый ФНС России в 2013 году. Но это не ограничивает и не запрещает применение счетов-фактур.
При оформлении бланка счета-фактуры указываются:
- 1. Дата и номер документа.
- 1а. Заполняется только при внесении изменений (иначе — прочерк).
- 2. Полное наименование субъекта хозяйствования.
- 2а. Место нахождения субъекта хозяйствования.
- 2б. ИНН/КПП продавца.
- 3. Наименование и адрес грузоотправителя (при совпадении с продавцом указывается «он же»).
- 4. Наименование и адрес грузополучателя.
- 5. Реквизиты документа, подтверждающего предоплату (при наличии такового).
- 6. Наименование покупателя.
- 6а. Местонахождение покупателя.
- 6б. ИНН/КПП покупателя.
- 7. Валюта документа и ее код.
Далее в бланке счета-фактуры перечисляются отпускаемые ценности с указанием соответствующих реквизитов (наименования, количества, цены, НДС и др.). Если оформляется счет фактура для импортного товара, то необходимо указать страну-производитель (наименование и код), а также номер таможенной декларации.
Как скачать и заполнить бланк счет фактуры за несколько минут?
Использование сервиса МойСклад позволяет сделать это даже без знания бухгалтерского учета и специальной терминологии. Вы можете за несколько секунд скачать бланк счет фактуры и за пару минут его заполнить. Каждый этап заполнения документа сопровождается соответствующими комментариями, рекомендациями (к бланкам прилагается пояснительная информация).
Это позволяет:
- Экономить до 70% времени, затрачиваемого на оформление;
- Исключить ошибки при заполнении;
- автоматически создавать архив распечатанных документов и вести сквозную нумерацию;
- экспортировать заполненные бланки в Excel и PDF.