При поступлении товарно-материальных ценностей составляется ТОРГ-1 — акт приемки товара по качеству. Образец — ниже на странице. Документ нужен и при проверке количества и веса поступившего товара.
Акт ТОРГ-1 заполняет комиссия, которую приказом назначает директор компании в день передачи товара. В нее должно входить не менее трех человек. Разберем, как заполнять бланк формы ТОРГ-1.
Акт приемки товара по количеству и качеству: образец
Акт ТОРГ-1 — это двусторонний документ: при его составлении должны присутствовать представители поставщика и получателя. Процедура оформления следующая:
- Приемщик получает товар и сравнивает фактическое наличие товаров с тем, которые было заявлено.
- Если есть расхождения, приемку товара останавливают и вызывают представителя поставщика.
- Составляют двусторонний акт ТОРГ-1 и фиксируют в нем все спорные моменты.
Акт приема товара по количеству и качеству должен быть заполнен правильно. В судебной практике были случаи, когда налоговики отказывали компаниям в возврате НДС из-за неправильно составленного документа.
В шапке формы ТОРГ-1 есть обязательные и необязательные поля и графы для заполнения.
| Обязательные | Необязательные |
|
Дата и номер документа |
Способ доставки товара |
|
Название компании |
Сведения о страховой компании |
|
Наименование товара |
Место приемки товара |
|
Подписи должностных лиц |
Информация о ветеринарном свидетельстве |
У акта приема товара по количеству и качеству будет юридическая сила, только если указаны все обязательные реквизиты.
Смотрите наш актуальный в 2024 образец заполнения ТОРГ-1 — в нем цветом выделены все необходимые графы и поля. Далее разберем, как заполнять таблицу на второй странице акта. Там укажите:
- название товара,
- единицу измерения,
- данные по документам поставщика и фактические: количество, массу,
- сумму и НДС,
- отклонения: излишки или недостача.
Далее идет заключение комиссии, в котором указывают точную информацию по количественному или качественному расхождению, а также общую сумму убытков. Если разногласий нет, это тоже надо отразить в акте приемки продукции по количеству и качеству. Образец — ниже.
Акт ТОРГ-1 надо составлять на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.
Полный образец акта ТОРГ-1 приемки товара по качеству, количеству и весу можно скачать здесь.
Более 3 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Далее разберем часто задаваемые вопросы о заполнении и оформлении бланка формы ТОРГ-1.
Форма ТОРГ-1 обязательна к использованию или можно разработать свой бланк?
Можете использовать свой. Но документ достаточно сложный, поэтому лучше возьмите наш акт приемки товара по количеству и качеству. Образец — здесь.
Сколько экземпляров формы ТОРГ-1 нужно составить?
Два. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — представителю поставщика.
В каких случаях при получении товара не надо составлять ТОРГ-1?
Акт не надо составлять, если при приемке товаров нашли расхождения по количеству и качеству. В этом случае нужно заполнить форму ТОРГ-2 для российских товаров и форму ТОРГ-3 — для импортных. Акт приема товара по количеству и качеству не нужен, если ТМЦ поступили без счета поставщика. В этом случае понадобится ТОРГ-4.
Можно ли брать в 2024 за образец заполнения ТОРГ-1 бланк, который в нашей фирме разработали еще в 2003 году?
Если в форме есть все обязательные реквизиты, можете ее использовать. Но лучше сверьтесь с нашим актуальным в 2024 образцом заполнения ТОРГ-1.
Нужно ли на акте ТОРГ-1 ставить печать?
Нет. В документе нет места для печати.
Можем ли мы составить ТОРГ-1 на все товары, поступившие от одного поставщика?
Нет. На каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу, составляется свой акт приемки продукции по количеству и качеству. Образец смотрите здесь.