Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Что меняется в 2017 году?

Президент РФ 3 июля 2016 года подписал поправки в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». 2017-й год стал началом поэтапного перехода на онлайн-кассы. Российским предпринимателям нужно учиться работать по-новому. В режиме, когда все данные о расчетах с покупателями передаются через интернет в налоговую. Обязательно ли менять старую кассу? Как зарегистрировать и где обслуживать новую контрольно-кассовую технику (ККТ)? Какие документы теперь подтверждают расчет с покупателем и как защититься от штрафов?

Ниже вы найдете подробную информацию про переход на онлайн-кассы. Если не хочется много читать, то мы с радостью и совершенно бесплатно проконсультируем вас по любому вопросу про 54-ФЗ. Просто оставьте заявку по кнопке выше.

54-ФЗ. Новый порядок применения ККТ

1. Первая и основная поправка в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» 2017 года состоит в изменении схемы работы торговых организаций с налоговыми органами. Перемены действительно глобальные. Новый порядок применения ККТ предполагает, что данные о продажах с каждого выбитого чека должны передаваться в налоговую инспекцию через интернет. Но передаются они не напрямую, а через операторов фискальных данных, с одним из которых предприниматель обязан заключить договор.

2. Несмотря на то, что передача данных в налоговую станет онлайн-процедурой, в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» нет положений о том, что выдавать бумажный чек с 2017 года не надо. Причем, по желанию покупателя, нужно обеспечить возможность отправки ему чека по email или SMS в дополнение к распечатанному на ККТ. Документ из электронной почты или СМС-сообщение по закону приравнивается к чеку, отпечатанному контрольно-кассовой техникой.
3. Кассовые аппараты можно использовать только нового образца, с функцией выхода в интернет. Они должны сохранять и передавать данные о каждой продаже в ОФД. Вместо ЭКЛЗ теперь должен использоваться фискальный накопитель (ФН). Подробнее: кассовые аппараты с 2017 года >>
4. Упростилась процедура регистрации кассового аппарата — новые кассы можно зарегистрировать удаленно. Центры технического обслуживания (ЦТО), где раньше нужно было обязательно обслуживать кассу и платить за ежемесячный сервис, в новом законе никак не обозначены — этого понятия там просто нет. Вместо договора с ЦТО перед тем, как зарегистрировать кассу, необходимо заключить договор с ОФД.
5. Изменились требования и к самим кассовым чекам, а также к бланкам строгой отчетности. Количество данных, которые на них должны обязательно присутствовать, возросло. Новые обязательные реквизиты чеков ККТ и БСО с 2017 года >>
6. Еще одно заметное изменение. Предпринимателям, работающим на патенте и ЕНВД, которые были законодательно освобождены от использования кассовых аппаратов, тоже придется передавать данные с каждой продажи в налоговую. С 1 июля 2018 года применение ККТ для них тоже станет обязательно — им придется приобретать сразу технику нового типа. Онлайн-касса для магазина: сколько стоит и как сэкономить>>
7. Однако на некоторые виды деятельности новый закон не распространяется. Организациям, которые ими занимаются, не нужно приобретать кассовую технику нового типа. Этот перечень не меняется, его можно увидеть здесь >>

Операторы фискальных данных

Законом 54-ФЗ с изменениями 2016 года, который с 2017 года начинает применяться по всей стране, вводятся ОФД, или операторы фискальных данных. Это организации, которые осуществляют обработку данных с чеков и отправляют их в зашифрованном виде в налоговую службу. У операторов в распоряжении есть серверы с модулями криптозащиты информации, и для осуществления своей деятельности им нужно получить специальную лицензию ФСБ.

Фискальные накопители вместо электронной ленты

Фискальный накопитель (ФН) — это полный аналог ЭКЛЗ, назначение которого — зашифровывать и хранить информацию с чеков. Организации, применяющие ККТ, должны менять фискальные накопители раз в 13 месяцев. Впрочем, для компаний на патенте, ЕНВД и УСН сделаны послабления — им можно менять ФН раз в три года. Но такой модификации в продаже пока нет, ожидается к 2018 году.

Реестры

Новый закон 54-ФЗ о применении ККТ с 2017 года разрешает совершать расчеты только на тех кассах, которые есть в реестре контрольно-кассовой техники. Ведет его ФНС, по сути это перечень моделей контрольно-кассовой техники, разрешенной к использованию на территории РФ. Это должно предотвратить эксплуатацию «серых» касс.

Налоговая также ведет реестр фискальных накопителей, там перечислены модели ФН, которые можно применять. По состоянию на февраль 2017 года был один разрешенный к применению ФН на 13 месяцев производства ООО «РИК».

Применение ККМ в 2017 году — как это будет выглядеть на практике

54-ФЗ предполагает новый порядок применения ККТ в 2017 году. Для того чтобы поставить на учет кассовый аппарат с передачей данных в налоговую, предприниматель должен зарегистрировать личный кабинет на сайте nalog.ru, заключить договор с ОФД и только после этого оставить заявку на проведение регистрации кассы, подписав обращение своей электронной подписью. Получив эти данные, налоговая служба отправляет регистрационный номер контрольно-кассовой техники. Этот номер вносится налогоплательщиком в аппарат, на это закон отводит один рабочий день. То есть, чтобы поставить кассу на учет, предпринимателю не нужно ни лично посещать инспекцию, ни взаимодействовать с ЦТО.

Кассовый аппарат благополучно зарегистрирован, с ним начинает работать кассир. Пора разобраться, в чем же поменялось применение ККТ с 2017 года. Покупатель оплачивает товар и получает чек. Тем временем, за дело берется техника. Фискальный регистратор генерирует данные по чеку и тут же отправляет их в зашифрованном виде оператору фискальных данных. ОФД быстро обрабатывает эти данные, отправляет подтверждение обратно в кассу, а информацию — в налоговую службу. Аналогично информация будет передаваться и по возвратам товаров.

При этом скорость пробития чека не зависит от скорости передачи данных в ОФД. Данные передаются параллельно с оформлением чека и записью его в фискальный накопитель кассы и даже могут быть отправлены позже.

Изменения 2016 года в 54-ФЗ «О применении ККТ» предполагают, что каждая торговая точка должна быть оснащена интернетом. Если интернет в какой-то момент пропадет, а кто-то совершит покупку — нестрашно, так как данные по каждой покупке сохранятся в ФН и будут переданы в ОФД позже. Главное, чтобы касса выходила в интернет и передавала информацию о продажах чаще, чем раз в 30 календарных дней. Если за это время касса не сможет передать данные в ОФД, регистрировать продажи и печатать чеки с её помощью будет невозможно. Ведь фискальный накопитель на борту ККТ будет заблокирован.

Принятие поправок в закон 54-ФЗ призвано не только улучшить собираемость налогов, но и упростить применение контрольно-кассовой техники с 2017 года. И для предпринимателей, и для налоговой теперь легче поставить ККТ на учет. У фискальных органов значительно уменьшился документооборот и снизилась нагрузка. Система контроля станет более современной, что выгодно и покупателям — чек, отправленный на электронную почту, легко восстановить при необходимости, если бумажный потерян. Новые правила применения ККМ в 2017 году установлены для того, чтобы торговый бизнес был более прозрачным — утаить ту или иную продажу от налоговых органов теперь практически невозможно.

Но, конечно, для предпринимателей переоснащение мест кассира приводит к дополнительным затратам, поскольку делать это надо за свой счет. Но на онлайн-кассы переходить необходимо в любом случае — так предписывает новая редакция закона 54-ФЗ. Новый порядок применения ККТ с 2017 года становится обязательным для всех предпринимателей.

Изменения в 54-ФЗ подразумевают, что все предприятия, использующие кассовую технику и фискальные регистраторы, зарегистрированные в налоговой до 1 февраля 2017 года, смогут спокойно пользоваться ей до 1 июля 2017 года. К этой дате старую кассу обязательно обновить и перерегистрировать. Если вашу модель модернизировать нельзя, то придется покупать новую.

Новая контрольно-кассовая техника, которая соответствует изменениям в законе, активно вносится в реестр разрешенной для эксплуатации. По состоянию на февраль 2017 года сертифицирована налоговой 51 модель ККТ нового образца от разных производителей. Десятки тысяч единиц кассовой техники зарегистрированы в налоговой службе по новому порядку. Уже лицензированы и работают несколько ОФД. Таким образом, сейчас все готово для работы по новым правилам.

Если вы думаете, что о срочном переоснащении места кассира речи пока не идет, то вы сильно ошибаетесь. Эксперты прогнозируют дефицит фискальных накопителей на рынке, что приведет к завышенным ценам на них. Поэтому переход на новый порядок лучше начинать прямо сейчас, не откладывая на крайний срок. К тому же на это придется потратить больше времени, чем вы, возможно, рассчитываете. Вам надо: зарегистрировать ЛК на сайте налоговой (для этого понадобится КЭП), выбрать и заключить договор с ОФД, модернизировать ККТ или приобрести новую, а также обновить вашу кассовую программу или начать использовать новую.

Программа МойСклад уже совместима с новыми моделями ККТ, не требует установки и дорогостоящего внедрения, подходит для автоматизации любого числа розничных точек. Попробовать МойСклад можно бесплатно — после регистрации будет открыт пробный период на 14 дней и закреплен персональный менеджер, который ответит на все вопросы.

Применение ККТ в 2017 году для ЕНВД и патента

Закон обязывает компании и индивидуальных предпринимателей, работающих на «вмененке» и патенте, также использовать контрольно-кассовую технику, но только с 1 июля 2018 года. То есть применение ККТ в 2017 для ЕНВД не обязательно! Есть отсрочка на 12 месяцев. Много волнений вызывает вопрос, обязательно ли применение ККТ при УСН в 2017 году. Компаниям на «упрощенке» надо применять кассовую технику, как и всем, с 1 июля 2017 года. Однако, если организация оказывает услуги физическим лицам, то может не пробивать чеки при оплате, а выдавать бланки строгой отчетности. Но тоже только до 1 июля 2018 года.

Потребность изменений в законе 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» назрела давно. Он был принят еще в 2003 году, и с тех пор технологический прогресс, позволяющий модернизировать работу с кассами и сделать ее более удобной, ушел далеко вперед.

С августа 2014 года по февраль 2015 года в Москве, Подмосковье, Калужской области и Татарстане проводился эксперимент по внедрению новой технологии в контрольно-кассовое обслуживание. В эксперименте участвовали около 1000 компаний, и примерно 4000 касс были оснащены модулем, передающим данные в ФНС. Новые технологии внедрил у себя и сервис МойСклад — компания стала официальным участником этого эксперимента. Результаты кампании были признаны успешными, инновационные кассы — эффективными, и новые правила было решено внедрять повсеместно. Так и появился новый законопроект.

Вопросы в результате эксперимента вызвало только обеспечение безопасности фискальных данных. Именно поэтому требуется, что ОФД должны получать лицензии в ФСБ, а новая ККТ иметь на борту фискальный накопитель (ФН) – криптозащищенную неизменяемую энергонезависимую память.

Запись вебинара о новых правилах применения ККТ от 26.01.2017 г.

Если у вас остались еще вопросы, посмотрите запись нашего последнего вебинара об изменениях в правилах применения кассовой техники. А также свежую статью «Онлайн-кассы с 2017 года. Новый закон в вопросах и ответах», которая была написана на основе общения со слушателями вебинара.

Если вам некогда смотреть видео, вы можете просто изучить презентацию, использованную в вебинаре.