Закон 54-ФЗ: применение, ответы на вопросы
В этой статье — ключевые требования 54-ФЗ и ответы на вопросы по применению онлайн-касс.
Переход на ККТ — это не просто покупка новой кассовой техники. Это обязанность вести расчеты в соответствии с законодательством РФ.
Ваша кассовая программа должна обязательно соответствовать 54-ФЗ. Касса МойСклад поддерживает все актуальные требования закона. С помощью нее вы сможете:
-
Работать на любых устройствах — компьютере, планшете, смартфоне;
-
Печатать чеки и ценники, формировать электронные чеки;
-
Продавать любые товары и услуги: маркированные, штучные, весовые и разливные товары, упаковки, комплекты;
-
Вести учет общей выручки и остатка наличных за смену;
-
Выдавать онлайн-заказы.
Быстрый старт без обучения, поддержка 24/7 прямо в чате программы. Все это бесплатно.
Основные требования 54-ФЗ
Закон 54-ФЗ задает правила, по которым нужно вести расчеты в РФ. Почти все предприниматели и юрлица обязаны использовать ККТ с передачей данных в ФНС в режиме реального времени.
Вот основные требования 54-ФЗ.
1. Указывать наименование товара в чеке — обязательно для всех ИП и юрлиц. Покупатель должен легко читать название товаров.
2. Курьерам не обязательно пробивать чеки. Это значит, что можно не возить с собой ККТ, а использовать ее удаленно.
3. Онлайн-касса нужна почти для всех безналичных расчетов с физлицами и наличных с юрлицами.
4. Прежде чем регистрировать ККТ в налоговой, подпишите договор с оператором фискальных данных (ОФД).
5. Данные о продажах с каждого чека передаются в налоговую по интернету через ОФД.
6. Снять онлайн-кассу с учета можно при личном визите в налоговую либо на сайте ФНС. В отдельных случаях налоговая может сделать это и принудительно. Например, если есть нарушения в использовании, или организация прекратила свою деятельность.
7. Предприниматели могут использовать только кассы с фискальным накопителем (ФН). Он нужен для записи и хранения информации о расчетах. Все разрешенные для использования кассы и накопители внесены в реестр ФНС.
8. Онлайн-касса должна поддерживать формат фискальных данных 1.2 и ставку НДС 20%. По-другому работать нельзя.
Применение ККТ на практике
Предприниматель может поставить онлайн-кассу на учет через интернет. Подробно о том, как зарегистрировать онлайн-кассу, читайте в нашей статье.
Алгоритм работы с кассовым аппаратом следующий:
-
Покупатель оплачивает товар и получает чек — бумажный, при необходимости и электронный;
-
Фискальный регистратор отправляет сведения о продаже или возврате оператору фискальных данных (ОФД);
-
ОФД обрабатывает информацию, посылает подтверждение обратно в кассу, а данные — в налоговую. Все сведения передаются параллельно с оформлением чека, то есть время обслуживания покупателя не меняется.
Закон 54-ФЗ предполагает, что во всех торговых точках проведен интернет. Если подключения к сети нет, работать вы не сможете.
При этом сбой доступа торговле не помешает — фискальный накопитель сохранит информацию о каждой покупке и передаст ее в налоговую, когда появится связь.
Устройство хранит информацию в течение 30 дней. Если за это время соединения с интернетом не будет, ФН блокируется, и регистрировать продажи станет невозможно.
Зарегистрируйтесь в МоемСкладе и получите бесплатное кассовое приложение с товароучетной системой в комплекте.С помощью МоегоСклада вы можете:
- контролировать выручку в режиме онлайн;
- запустить программу лояльности для покупателей;
- вести базу поставщиков;
- вести складской учет;
- печатать ценники и этикетки со штрихкодами;
- экспортировать данные в 1С:Бухгалтерию 8 для составления налоговой отчетности.
Читайте также:
Онлайн-касса для магазина: как выбрать
Как перейти на электронные чеки
Онлайн-кассы. Новый закон в вопросах и ответах