Закон 54-ФЗ: применение, ответы на вопросы

В этой статье — ключевые требования 54-ФЗ и ответы на вопросы по применению онлайн-касс.

Переход на ККТ — это не просто покупка новой кассовой техники. Это обязанность вести расчеты в соответствии с законодательством РФ.

Ваша кассовая программа должна обязательно соответствовать 54-ФЗ. Касса МойСклад поддерживает все актуальные требования закона. С помощью нее вы сможете:

• Работать на любых устройствах — компьютере, планшете, смартфоне;

• Печатать чеки и ценники, формировать электронные чеки;

• Продавать любые товары и услуги: маркированные, штучные, весовые и разливные товары, упаковки, комплекты;

• Вести учет общей выручки и остатка наличных за смену;

• Выдавать онлайн-заказы.

Быстрый старт без обучения, поддержка 24/7 прямо в чате программы. Все это бесплатно.

Основные требования 54-ФЗ

Закон 54-ФЗ задает правила, по которым нужно вести расчеты в РФ. Почти все предприниматели и юрлица обязаны использовать ККТ с передачей данных в ФНС в режиме реального времени.

Вот основные требования 54-ФЗ.

1. Указывать наименование товара в чеке — обязательно для всех ИП и юрлиц. Покупатель должен легко читать название товаров.

2. Курьерам не обязательно пробивать чеки. Это значит, что можно не возить с собой ККТ, а использовать ее удаленно.

3. Онлайн-касса нужна почти для всех безналичных расчетов с физлицами и наличных с юрлицами.

4. Прежде чем регистрировать ККТ в налоговой, подпишите договор с оператором фискальных данных (ОФД).

5. Данные о продажах с каждого чека передаются в налоговую по интернету через ОФД.

6. Снять онлайн-кассу с учета можно при личном визите в налоговую либо на сайте ФНС. В отдельных случаях налоговая может сделать это и принудительно. Например, если есть нарушения в использовании, или организация прекратила свою деятельность.

7. Предприниматели могут использовать только кассы с фискальным накопителем (ФН). Он нужен для записи и хранения информации о расчетах. Все разрешенные для использования кассы и накопители внесены в реестр ФНС.

8. Онлайн-касса должна поддерживать формат фискальных данных 1.2 и ставку НДС 20%. По-другому работать нельзя.

Применение ККТ на практике

Предприниматель может поставить онлайн-кассу на учет через интернет. Подробно о том, как зарегистрировать онлайн-кассу, читайте в нашей статье.

Алгоритм работы с кассовым аппаратом следующий:

1. Покупатель оплачивает товар и получает чек — бумажный, при необходимости и электронный;

2. Фискальный регистратор отправляет сведения о продаже или возврате оператору фискальных данных (ОФД);

3. ОФД обрабатывает информацию, посылает подтверждение обратно в кассу, а данные — в налоговую. Все сведения передаются параллельно с оформлением чека, то есть время обслуживания покупателя не меняется.

Закон 54-ФЗ предполагает, что во всех торговых точках проведен интернет. Если подключения к сети нет, работать вы не сможете.

При этом сбой доступа торговле не помешает — фискальный накопитель сохранит информацию о каждой покупке и передаст ее в налоговую, когда появится связь. 

Устройство хранит информацию в течение 30 дней. Если за это время соединения с интернетом не будет, ФН блокируется, и регистрировать продажи станет невозможно.

• контролировать выручку в режиме онлайн;
• запустить программу лояльности для покупателей;
• вести базу поставщиков;
• вести складской учет;
• печатать ценники и этикетки со штрихкодами;
• экспортировать данные в 1С:Бухгалтерию 8 для составления налоговой отчетности.

Читайте также:

Онлайн-касса для магазина: как выбрать
Как перейти на электронные чеки
Онлайн-кассы. Новый закон в вопросах и ответах