Наименование товара в чеке онлайн‑кассы

06 января 2021

Все индивидуальные предприниматели должны указывать наименование товара или услуги, а также их количество в чеке онлайн-кассы. За отсутствие этого реквизита или ошибки в чеке будут штрафовать.

Обязательно ли наименование и количество товара в кассовом чеке

Номенклатура в чеке нужна, чтобы налоговая могла контролировать объем продаж товаров и услуг. Это требование обязательно для всех индивидуальных предпринимателей.

Номенклатура включает три обязательных элемента:

  • название продукта;

  • количество реализованных товаров, работ или услуг;

  • стоимость единицы с учетом наценки, скидки, НДС.

Требования к наименованию товара в кассовом чеке

Законодательных требований к номенклатуре в чеке нет, но покупатель должен легко читать название товаров. Например, нельзя указать просто «Сосиски», а надо написать, какие конкретно: «Сосиски Павловские».

Если вы перепродаете товар, используйте название с этикетки производителя. Если у вас товар собственного производства, название нужно придумать самостоятельно. Министерство финансов рекомендует ориентироваться на Общероссийский классификатор ОКПД2, утвержденный приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст.

Длина реквизита не должна быть больше 128 символов вместе с пробелами, поэтому длинные название надо сокращать. Требования одинаковые как для ООО, так и для ИП.

Кроме наименования и количества товара, в чеке должны быть:

  • название юрлица,
  • порядковый номер чека,
  • ИНН,
  • СНО,
  • признак расчета,
  • сумма расчета,
  • форма расчета,
  • номер ФН,
  • фискальный признак,
  • QR-код,
  • код товара (для маркированных товаров),
  • регистрационный номер онлайн-кассы и другие.

Подробнее об обязательных реквизитах читайте в нашей статье.

Посмотрите бесплатный мастер-класс «Все про 54-ФЗ и онлайн-кассы для интернет-магазина» от АТОЛ и МойСклад

Отличаются ли требования для электронных чеков

Если бумажный чек должен включать только обязательные реквизиты, в электронном обязательно нужно указывать все в соответствии с приказом ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.

Подробнее об электронных чеках, их реквизитах и других отличиях от бумажных — в этой статье.

Кассир может добавлять номенклатуру в чек вручную, но это долго и неудобно — в спешке можно и ошибиться, а покупателям придется долго ждать. Проще всего использовать кассовую программу. Бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает и номенклатуру, и другие требования 54-ФЗ. Кроме того, оно совместимо со всеми популярными онлайн-кассами.

Скачать Кассу МойСклад

Вы сразу получите и товароучетную систему. Можно один раз внести информацию о товаре: название, цену, единицу измерения и другие данные, а потом все данные и остатки на складе автоматически загрузятся в Кассу МойСклад. А можно просто «пропикать» сканером товар: названия автоматически заполнятся из глобального справочника штрихкодов.

Что делать, если при расчете количество товара неизвестно

Чтобы правильно указать номенклатуру в чеке, когда в момент расчета продавец еще не знает количества товара, надо сформировать два чека.

  1. Формируется чек с признаком «Аванс». В нем надо указать полученную сумму.

  2. Формируется чек с признаком «Полный расчет». Именно там надо указать название и количество проданного товара.

Штраф за отсутствие номенклатуры в чеке

За отсутствие обязательных реквизитов в кассовых чеках могут оштрафовать по ч. 4 ст. 14.5 КоАП:

  • должностному лицу грозит штраф до 3000 рублей,

  • ИП или организации — до 10 000 рублей.

Распечатанный чек без номенклатуры будет считаться недействительным.

Приглашаем на вебинар "Интернет-магазин в эпоху маркетплейсов: продвижение, платежи, логистика" с участием CDEK, eLama, Nethouse и Robokassa

Нужно ли формировать чеки с наименованием товаров самозанятым?

ИП, которые платят налог на профдоход, то есть работают на спецрежиме самозанятости, касса не нужна. Они формируют чек в специальном приложении «Мой налог». В нем реквизитов очень мало: номер документа, дата, ФИО, название товара или оказанной услуги и сумма. Подробнее о самозанятых читайте в нашей статье.

Можно ли обойтись без специального оборудования при выполнении требований 54-ФЗ?

Нет, вам в любом случае потребуется онлайн-касса и кассовая программа.

Зачастую требования закона бьют по кошельку предпринимателей. Но на кассовой программе можно сэкономить: приложение Касса МойСклад полностью бесплатно. Просто скачайте и начните работать.

Скачать Кассу МойСклад

Касса МойСклад умеет работать с маркированными товарами. Маркировка уже охватила широкую категорию товаров, а к 2024 году в России маркировать планируют вообще всю продукцию. Готовиться к этому надо уже сейчас: учиться работать по новым правилам и настраивать оборудование.

Читайте также:
Поделиться статьей:
Подпишитесь на рассылку МоегоСклада, чтобы вовремя узнавать об изменениях законодательства
МойСклад — торговля, склад и CRM в облаке

Всё, что нужно, в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики

Начать использовать