Наименование товара в чеке онлайн‑кассы

Все индивидуальные предприниматели должны указывать наименование товара или услуги, а также их количество в чеке онлайн-кассы. За отсутствие этого реквизита или ошибки в чеке будут штрафовать.

Обязательно ли наименование и количество товара в кассовом чеке

Номенклатура в чеке нужна, чтобы налоговая могла контролировать объем продаж товаров и услуг. Это требование обязательно для всех индивидуальных предпринимателей.

Номенклатура включает три обязательных элемента:

• название продукта;

• количество реализованных товаров, работ или услуг;

• стоимость единицы с учетом наценки, скидки, НДС.

Требования к наименованию товара в кассовом чеке

Законодательных требований к номенклатуре в чеке нет, но покупатель должен легко читать название товаров. Например, нельзя указать просто «Сосиски», а надо написать, какие конкретно: «Сосиски Павловские».

Если вы перепродаете товар, используйте название с этикетки производителя. Если у вас товар собственного производства, название нужно придумать самостоятельно. Министерство финансов рекомендует ориентироваться на Общероссийский классификатор ОКПД2, утвержденный приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст.

Кроме наименования и количества товара, в чеке должны быть:

• название юрлица,
• порядковый номер чека,
• ИНН,
• СНО,
• признак расчета,
• сумма расчета,
• форма расчета,
• номер ФН,
• фискальный признак,
• QR-код,
• код товара (для маркированных товаров),
• регистрационный номер онлайн-кассы и другие.

Подробнее об обязательных реквизитах читайте в нашей статье.

Отличаются ли требования для электронных чеков

Если бумажный чек должен включать только обязательные реквизиты, в электронном обязательно нужно указывать все в соответствии с приказом ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.

Кассир может добавлять номенклатуру в чек вручную, но это долго и неудобно — в спешке можно и ошибиться, а покупателям придется долго ждать. Проще всего использовать кассовую программу. Бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает и номенклатуру, и другие требования 54-ФЗ. Кроме того, оно совместимо со всеми популярными онлайн-кассами.

Вы сразу получите и товароучетную систему. Можно один раз внести информацию о товаре: название, цену, единицу измерения и другие данные, а потом все данные и остатки на складе автоматически загрузятся в Кассу МойСклад. А можно просто «пропикать» сканером товар: названия автоматически заполнятся из глобального справочника штрихкодов.

Что делать, если при расчете количество товара неизвестно

Чтобы правильно указать номенклатуру в чеке, когда в момент расчета продавец еще не знает количества товара, надо сформировать два чека.

1. Формируется чек с признаком «Аванс». В нем надо указать полученную сумму.

2. Формируется чек с признаком «Полный расчет». Именно там надо указать название и количество проданного товара.

Штраф за отсутствие номенклатуры в чеке

За отсутствие обязательных реквизитов в кассовых чеках могут оштрафовать по ч. 4 ст. 14.5 КоАП:

• должностному лицу грозит штраф до 3000 рублей,

• ИП или организации — до 10 000 рублей.

Распечатанный чек без номенклатуры будет считаться недействительным.

Нужно ли формировать чеки с наименованием товаров самозанятым?

ИП, которые платят налог на профдоход, то есть работают на спецрежиме самозанятости, касса не нужна. Они формируют чек в специальном приложении «Мой налог». В нем реквизитов очень мало: номер документа, дата, ФИО, название товара или оказанной услуги и сумма. Подробнее о самозанятых читайте в нашей статье.

Можно ли обойтись без специального оборудования при выполнении требований 54-ФЗ?

Касса МойСклад умеет работать с маркированными товарами. Маркировка уже охватила широкую категорию товаров, а к 2024 году в России маркировать планируют вообще всю продукцию. Готовиться к этому надо уже сейчас: учиться работать по новым правилам и настраивать оборудование.