С 1 февраля 2021 года индивидуальные предприниматели на спецрежимах должны будут указывать наименование товара в чеке онлайн-кассы. Речь идет о ИП на ПСН, УСН, ЕСХН. За отсутствие этого реквизита или ошибки в чеке будут штрафовать.
Обязательно ли наименование товара в кассовом чеке в 2020
Номенклатура в чеке нужна, чтобы налоговая могла контролировать объем продаж товаров и услуг. Уже сейчас название и количество проданного должны указывать те, кто торгует подакцизными товарами, а также компании и ИП на ОСНО.
С февраля следующего года эта обязанность будет и у предпринимателей на специальных налоговых режимах. Дедлайн уже скоро, поэтому затягивать с настройкой оборудования не надо.
Требования к наименованию товара в кассовом чеке
Законодательных требований к номенклатуре в чеке нет, но покупатель должен легко читать название товаров. Например, нельзя указать просто «Сосиски», а надо написать, какие конкретно: «Сосиски Павловские». Об этом рассказал глава организационно-методологического отдела Управления оперативного контроля ФНС Алексей Батарин в интервью журналу «Налоговая политика и практика» (номер от декабря 2019 года).
Кроме наименования и количества товара, в чеке должны быть:
- название юрлица,
- порядковый номер чека,
- ИНН,
- СНО,
- признак расчета,
- сумма расчета,
- форма расчета,
- номер ФН,
- фискальный признак,
- QR-код,
- код товара (для маркированных товаров),
- регистрационный номер онлайн-кассы и другие.
Подробнее об обязательных реквизитах читайте в нашей статье.
Номенклатура в чеке для ИП
Кассир может добавлять номенклатуру в чек вручную, но это долго и неудобно — в спешке можно и ошибиться, а покупателям придется долго ждать. Проще всего использовать кассовую программу. Бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает и номенклатуру, и другие требования 54-ФЗ. Программа совместима со всеми популярными онлайн-кассами. Вы сможете:
- Использовать ее полностью бесплатно.
- Подключить к онлайн-кассе за пару кликов.
- Быстро установить сканер и терминал для приема карт.
- Управлять товарами и ценами, создавать товары по штрихкоду.
Вы сразу получите и товароучетную систему. Можно один раз внести информацию о товаре: название, цену, единицу измерения и другие данные, а потом все это и остатки на складе автоматически загрузятся в Кассу МойСклад. А можно просто «пропикать» сканером товар: названия автоматически заполнятся из глобального справочника штрихкодов.
Что делать, если при расчете количество товара неизвестно
Чтобы правильно указать номенклатуру в чеке, когда в момент расчета продавец еще не знает количества товара, надо сформировать два чека.
- Формируется чек с признаком «Аванс». В нем надо указать полученную сумму.
- Формируется чек с признаком «Полный расчет». Именно там надо указать название и количество проданного товара.
Штраф за отсутствие номенклатуры в чеке
С февраля 2021 года номенклатура в чеке обязательна для ИП на ПСН, УСН, ЕСХН. С этой даты предпринимателей за отсутствие обязательных реквизитов в кассовых чеках могут оштрафовать по п. 3. ст. 14.5 КоАП:
- должностному лицу грозит штраф до 3000 рублей,
- ИП или организации — до 10 000 рублей.
Распечатанный чек без номенклатуры будет считаться недействительным.
Всем ли предпринимателям на спецрежимах надо будет печатать чеки с наименованием товаров, даже самозанятым?
ИП, которые платят налог на профдоход, то есть работают на спецрежиме самозанятости, касса не нужна. Они формируют чек в специальном приложении «Мой налог». В нем реквизитов очень мало: номер документа, дата, ФИО, название товара или оказанной услуги и сумма. Подробнее о самозанятых читайте в нашей статье.
Можно ли обойтись без специального оборудования при выполнении новых требований 54-ФЗ?
Нет, вам в любом случае потребуется онлайн-касса и кассовая программа. На последней можно сэкономить. Мы понимаем, что любые требования закона бьют по кошельку предпринимателей, поэтому сделали нашу Кассу МойСклад полностью бесплатной. Просто скачайте ее и начните сразу же работать.
Касса МойСклад умеет работать с маркированными товарами. Маркировка уже охватила широкую категорию товаров, а к 2024 году в России маркировать планируют вообще всю продукцию. Готовиться к этому надо уже сейчас: учиться работать по новым правилам и настраивать оборудование.
Читайте также:
Новые поправки в 54-ФЗ в вопросах и ответах
Обязательные реквизиты чека и БСО