Наименование товара в чеке онлайн-кассы

24 Сентября 2020

С 1 февраля 2021 года индивидуальные предприниматели на спецрежимах должны будут указывать наименование товара в чеке онлайн-кассы. Речь идет о ИП на ПСН, УСН, ЕСХН и ЕНВД. За отсутствие этого реквизита или ошибки в чеке будут штрафовать.

Обязательно ли наименование товара в кассовом чеке в 2020

Номенклатура в чеке нужна, чтобы налоговая могла контролировать объем продаж товаров и услуг. Уже сейчас название и количество проданного должны указывать те, кто торгует подакцизными товарами, а также компании и ИП на ОСНО.

С февраля следующего года эта обязанность будет и у предпринимателей на специальных налоговых режимах. Дедлайн уже скоро, поэтому затягивать с настройкой оборудования не надо.

Требования к наименованию товара в кассовом чеке

Законодательных требований к номенклатуре в чеке нет, но покупатель должен легко читать название товаров. Например, нельзя указать просто «Сосиски», а надо написать, какие конкретно: «Сосиски Павловские».

Длина реквизита не должна быть больше 128 символов вместе с пробелами. Поэтому длинные название надо сокращать. Требования одинаковые как для ООО, так и для ИП.

Кроме наименования и количества товара, в чеке должны быть:

  • название юрлица,
  • порядковый номер чека,
  • ИНН,
  • СНО,
  • признак расчета,
  • сумма расчета,
  • форма расчета,
  • номер ФН,
  • фискальный признак,
  • QR-код,
  • код товара (для маркированных товаров),
  • регистрационный номер онлайн-кассы и другие.

Подробнее об обязательных реквизитах читайте в нашей статье.

Номенклатура в чеке для ИП

Кассир может добавлять номенклатуру в чек вручную, но это долго и неудобно — в спешке можно и ошибиться, а покупателям придется долго ждать. Проще всего использовать кассовую программу. Бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает и номенклатуру, и другие требования 54-ФЗ. Программа совместима со всеми популярными онлайн-кассами. Вы сможете:

  • Использовать ее полностью бесплатно.
  • Подключить к онлайн-кассе за пару кликов.
  • Быстро установить сканер и терминал для приема карт.
  • Управлять товарами и ценами, создавать товары по штрихкоду.

Вы сразу получите и товароучетную систему. Можно один раз внести информацию о товаре: название, цену, единицу измерения и другие данные, а потом все это и остатки на складе автоматически загрузятся в Кассу МойСклад. А можно просто «пропикать» сканером товар: названия автоматически заполнятся из глобального справочника штрихкодов.

Что делать, если при расчете количество товара неизвестно

Чтобы правильно указать номенклатуру в чеке, когда в момент расчета продавец еще не знает количества товара, надо сформировать два чека.

  1. Формируется чек с признаком «Аванс». В нем надо указать полученную сумму.
  2. Формируется чек с признаком «Полный расчет». Именно там надо указать название и количество проданного товара.

Штраф за отсутствие номенклатуры в чеке

С февраля 2021 года номенклатура в чеке обязательна для ИП на ПСН, УСН, ЕСХН и ЕНВД. С этой даты предпринимателей за отсутствие обязательных реквизитов в кассовых чеках могут оштрафовать по п. 3. ст. 14.5 КоАП:

  • должностному лицу грозит штраф до 3000 рублей,
  • ИП или организации — до 10 000 рублей.

Распечатанный чек без номенклатуры будет считаться недействительным.

Посмотрите запись вебинара и онлайн-демо «Как автоматизировать продажи на маркетплейсах: OZON, WB, AliExpress, Беру»

Всем ли предпринимателям на спецрежимах надо будет печатать чеки с наименованием товаров, даже самозанятым?

ИП, которые платят налог на профдоход, то есть работают на спецрежиме самозанятости, касса не нужна. Они формируют чек в специальном приложении «Мой налог». В нем реквизитов очень мало: номер документа, дата, ФИО, название товара или оказанной услуги и сумма. Подробнее о самозанятых читайте в нашей статье.

Можно ли обойтись без специального оборудования при выполнении новых требований 54-ФЗ?

Нет, вам в любом случае потребуется онлайн-касса и кассовая программа. На последней можно сэкономить. Мы понимаем, что любые требования закона бьют по кошельку предпринимателей, поэтому сделали нашу Кассу МойСклад полностью бесплатной. Просто скачайте ее и начните сразу же работать.

Касса МойСклад умеет работать с маркированными товарами. Маркировка уже охватила широкую категорию товаров, а к 2024 году в России маркировать планируют вообще всю продукцию. Готовиться к этому надо уже сейчас: учиться работать по новым правилам и настраивать оборудование.

Читайте также:
Новые поправки в 54-ФЗ в вопросах и ответах
Обязательные реквизиты чека и БСО

Подпишитесь на рассылку МоегоСклада, чтобы получать новости и статьи о 54-ФЗ

МойСклад — торговля, склад и CRM в облаке Всё, что нужно, в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы,
клиенты и поставщики
Начать использовать