Наименование товара в чеке онлайн‑кассы

Индивидуальные предприниматели на спецрежимах должны указывать наименование товара в чеке онлайн-кассы. Речь идет о ИП на ПСН, УСН, ЕСХН. За отсутствие этого реквизита или ошибки в чеке будут штрафовать.

Обязательно ли наименование товара в кассовом чеке

Номенклатура в чеке нужна, чтобы налоговая могла контролировать объем продаж товаров и услуг. Уже сейчас название и количество проданного должны указывать те, кто торгует подакцизными товарами, а также компании и ИП на ОСНО.

Требования к наименованию товара в кассовом чеке

Законодательных требований к номенклатуре в чеке нет, но покупатель должен легко читать название товаров. Например, нельзя указать просто «Сосиски», а надо написать, какие конкретно: «Сосиски Павловские».

Кроме наименования и количества товара, в чеке должны быть:

• название юрлица,
• порядковый номер чека,
• ИНН,
• СНО,
• признак расчета,
• сумма расчета,
• форма расчета,
• номер ФН,
• фискальный признак,
• QR-код,
• код товара (для маркированных товаров),
• регистрационный номер онлайн-кассы и другие.

Подробнее об обязательных реквизитах читайте в нашей статье.

Номенклатура в чеке для ИП

Номенклатура включает три обязательных элемента:

• название продукта;
• количество реализованных товаров, работ или услуг;
• стоимость единицы с учетом наценки, скидки, НДС.

Остальные пункты остаются теми же.

Кассир может добавлять номенклатуру в чек вручную, но это долго и неудобно — в спешке можно и ошибиться, а покупателям придется долго ждать. Проще всего использовать кассовую программу. Бесплатное приложение Касса МойСклад поддерживает и номенклатуру, и другие требования 54-ФЗ. Программа совместима со всеми популярными онлайн-кассами. Вы сможете:

• Использовать ее полностью бесплатно.
• Подключить к онлайн-кассе за пару кликов.
• Быстро установить сканер и терминал для приема карт.
• Управлять товарами и ценами, создавать товары по штрихкоду.

Вы сразу получите и товароучетную систему. Можно один раз внести информацию о товаре: название, цену, единицу измерения и другие данные, а потом все это и остатки на складе автоматически загрузятся в Кассу МойСклад. А можно просто «пропикать» сканером товар: названия автоматически заполнятся из глобального справочника штрихкодов.

Что делать, если при расчете количество товара неизвестно

Чтобы правильно указать номенклатуру в чеке, когда в момент расчета продавец еще не знает количества товара, надо сформировать два чека.

1. Формируется чек с признаком «Аванс». В нем надо указать полученную сумму.
2. Формируется чек с признаком «Полный расчет». Именно там надо указать название и количество проданного товара.

Штраф за отсутствие номенклатуры в чеке

Номенклатура в чеке обязательна для ИП на ПСН, УСН, ЕСХН. За отсутствие обязательных реквизитов в кассовых чеках могут оштрафовать по ч. 4 ст. 14.5 КоАП:

• должностному лицу грозит штраф до 3000 рублей,
• ИП или организации — до 10 000 рублей.

Распечатанный чек без номенклатуры будет считаться недействительным.

Всем ли предпринимателям на спецрежимах надо печатать чеки с наименованием товаров, даже самозанятым?

ИП, которые платят налог на профдоход, то есть работают на спецрежиме самозанятости, касса не нужна. Они формируют чек в специальном приложении «Мой налог». В нем реквизитов очень мало: номер документа, дата, ФИО, название товара или оказанной услуги и сумма. Подробнее о самозанятых читайте в нашей статье.

Можно ли обойтись без специального оборудования при выполнении требований 54-ФЗ?

Нет, вам в любом случае потребуется онлайн-касса и кассовая программа. На последней можно сэкономить. Мы понимаем, что любые требования закона бьют по кошельку предпринимателей, поэтому сделали нашу Кассу МойСклад полностью бесплатной. Просто скачайте ее и начните сразу же работать.

Касса МойСклад умеет работать с маркированными товарами. Маркировка уже охватила широкую категорию товаров, а к 2024 году в России маркировать планируют вообще всю продукцию. Готовиться к этому надо уже сейчас: учиться работать по новым правилам и настраивать оборудование.