МойСклад
Полезное
54-ФЗ
Онлайн-кассы: изменения с 1 июля 2019 года в вопросах и ответах

Онлайн-кассы: изменения с 1 июля 2019 года в вопросах и ответах

11 Июня 2019

МойСклад. Возможности и интеграции
Как работать с онлайн-кассой
Нужно ли ставить онлайн-кассу, если…

Курьеры и службы доставки
Предоплата
Маркировка
    Используемые термины:
  • Онлайн-касса — кассовый аппарат или принтер с фискальным накопителем (ФН) на борту и функцией передачи данных через интернет на сервера ОФД/налоговой.
  • Интернет-касса — интернет-сервис, предоставляющий услуги онлайн-кассы в аренду.
  • Удаленная касса — касса, которая используется не в месте расчетов.

МойСклад. Возможности и интеграции

Как выглядит процесс удаленного пробития чека курьером?

Курьер при передаче товара клиенту отправляет из мобильного приложения команду на удаленную кассу на печать чека с зачетом предоплаты/аванса или полным расчетом. Для этого подходит сервис Атол Онлайн, с которым у МоегоСклада есть интеграция. Подробную инструкцию читайте здесь.

Поддерживает ли МойСклад работу с Эвотор?

Да. Вы можете синхронизировать смарт-терминалы Эвотор с МоимСкладом. Инструкция — здесь

Как настроить АТОЛ 30Ф для приема оплаты на разных системах налогообложения?

Чтобы работать на нескольких системах налогообложения, нужно указать этот вариант при регистрации кассы. Если вы этого не сделали, кассу придется перерегистрировать. Проверить доступные СНО можно через утилиту настройки кассы или на экране печати КЧК. Если работа с разными СНО включена, в МоемСкладе можно детализировать настройки: например, чтобы продавать определенные товары по определенным СНО. Подробнее в инструкции .

Когда появится поддержка двух систем налогообложения (СНО) с кассами Viki Print 57Ф (Дримкас)?

Уже реализована для Windows и Linux. Можно пользоваться.

Можно ли в МоемСкладе сделать сложный заказ: частичная предоплата, клиент сразу забирает какой-то товар, какой-то товар уходит под заказ, потом он приходит снова, доплачивает и забирает оставшееся. Сколько чеков должно быть?

Пока такой сценарий в МоемСкладе не поддерживается. Но можно выданное сразу провести отдельным чеком с полным расчетом. Частичную предоплату провести можно, но ее сумма пропорционально распределится на все позиции в чеке. Подробнее о предоплате читайте здесь.

МойСклад поддерживает услуги?

Да.

МойСклад интегрируется с 1С?

В 1С:Бухгалтерию выгружаются первичные документы. Подробнее — здесь.

Можно ли через Кассу МойСклад пробить чек, не забивая состав заказа, просто указав его номер? Будет ли решение для пробития чека, если оплата поступила на расчетный счет?

Да, в приложении Касса МойСклад можно найти заказ в списке и пробить по нему чек. Это в пункте меню Заказы. Товары и цены из заказа в чек перенесутся автоматически. Если оплата пришла на расчетный счет, найдите заказ, по которому она поступила, и сформируйте чек.

Смотрите подробную инструкцию по работе с программой Касса МойСклад.

Если нужно продать юрлицу за наличный расчет, в чеке надо вывести ГТД и страну, а также ИНН покупателя. Это будет доступно в МоемСкладе после 1 июля?

К сожалению, не будет. Расчеты наличными между юрлицами пока поддерживать не планируем.

Я совмещаю ЕНВД и УСН. Мне нужно к 1 июля поставить две онлайн-кассы?

Нет, в МоемСкладе можно на одной кассе использовать разные системы налогообложения. Сервис автоматически разделит товары по СНО, сформирует несколько продаж и столько же фискальных чеков. Подробнее читайте здесь.

Приходит покупатель и говорит, что он ранее делал предоплату. Как найти эту предоплату в приложении Касса МойСклад, чтобы пробить чек на зачет аванса?

На чеке будет напечатан номер заказа предоплаты, по которому можно найти заказ и сделать продажу или возврат. Подробнее — здесь.

Как отличать в списке заказов в приложении Касса МойСклад те, по которым сделана предоплата, от тех, по которым ее не было?

Пока эта информация доступна только в карточке конкретного заказа, в списке заказов такого признака нет. Мы обязательно добавим эту возможность.

Позволяет ли Бесплатный тариф загрузку справочников из Excel?

Да, на Бесплатном тарифе это возможно. Мы подробно рассказали об импорте товаров и контрагентов.

К Бесплатному тарифу можно докупать платные опции? Например, интернет-магазин и CRM?

Нельзя.

У Бесплатного тарифа в МоемСкладе осталось ограничение в 10 000 документов?

Сейчас действует ограничение в 1 000 документов. Ограничение в 10 000 документов было в старой версии Бесплатного тарифа, в который не входила точка продаж. В новый Бесплатный тариф включена точка продаж, но разрешено создать 1 000 документов.

Как работать с онлайн-кассой

Интернет-касса присылает покупателю чек на электронную почту. В этом случае тоже два чека пробивать?

Да. Второй чек в некоторых случаях тоже может выслать интернет-касса. Обсудите это с провайдером сервиса интернет-кассы.

Какую онлайн-кассу взять, чтобы использовать с планшетом в розничной точке?

Подойдет любой совместимый фискальный регистратор. Информация по совместимости для каждой платформы — здесь. Приобрести проверенную модель кассы можно здесь.

Можно ли использовать одну кассу для оплат в интернете и в пункте выдачи/розничной точке?

Да, можно. Закон это не запрещает.

До 1 февраля 2021 ИП можно не пробивать наименование товара в чеке, а только «товар»?

До 01.02.2021 могут не указывать в кассовых чеках и БСО наименование и количество товара (работы, услуги) индивидуальные предприниматели (кроме реализующих подакцизные товары), применяющие ПСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН.

Если физлицо оплатило в банк, чек нужно пробить в течение суток?

Не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета. При приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги — не позднее пяти рабочих дней со дня поступления денег.

Мы работаем в сфере туризма. Как пробивать безналичные или наличные платежи на расчетный счет?

Можно по-разному: у вас один рабочий день на то, чтобы пробить чек после получения средств на р/счет от физлица. Например, бухгалтер смотрит выписку из банка и в офисе на кассе пробивает чеки по суммам из выписки.

При получении 100% предоплаты в розничном интернет-магазине онлайн-касса (в аренде в Москве) отправляет электронный чек. При отправке посылки можно пробить чек на той же онлайн-кассе или нужно заводить местную локальную кассу?

Подойдет любой вариант.

Мы используем кассу для курьерской доставки, можно ли через нее пробить чек и по выручке, пришедшей по безналичному расчету от физлица?

Да, можно.

Нужно ли ставить онлайн-кассу, если…

Должны ли два ООО применять ККТ, если оплата за товары производится зачетом взаимных требований, т.е. НЕ налом и НЕ безналом?

Для расчетов с юрлицами кассу применять не нужно. Согласно закону 54-ФЗ «контрольно-кассовая техника не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением»‎.

Нужна касса предпринимателю на патенте с наемными работниками?

Если есть наемные сотрудники, касса нужна. Но сверьтесь со списком исключений по видам деятельности.

Если у меня нет работников, есть ли отсрочка по онлайн-кассам?

Есть, до 2021 года, но только если вы ИП, продающий товары своего производства / выполняющий работы / оказывающий услуги.

У нас ООО, сотрудников нет. Нужна ли нам онлайн-касса с 1 июля 2019?

Да, нужна. ООО не получили отсрочку. Но сверьтесь со списком исключений по видам деятельности

Если интернет-магазин, но чеки выбивает курьерская компания, все равно обязательна нужна онлайн-касса?

Онлайн-касса не нужна, если расчеты с покупателем проводит только курьерская компания, и в договоре с ней указано, что она является платежным агентом. А если, например, вы получаете предоплату на сайте — касса обязательна.

ООО реализует спорттовары оптом. Нет наличных расчетов. Все платежи через расчетный счет. Покупатели — физические и юридические лица. Нужна ли нам онлайн касса?

Для любых расчетов с физлицами ООО обязательна нужна касса. И для розничных, и для оптовых продаж.

У нас салон штор, мы оказываем услуги по пошиву. Оформлено ИП, банковский счет оформлен на одного человека. Нужна нам онлайн-касса?

Если не заключены трудовые договоры, и, если нет продаж готовых (не своего производства) штор, а только услуги — можно работать без кассы до 1 июля 2021.

ИП оказывает услуги юрлицам за наличный расчет. Касса обязательно должна печатать БСО?

Может печатать и обычные чеки, это допускается.

У нас магазин подарков/аксессуаров. Фискальный накопитель можно только на 36 месяцев или на 15 месяцев тоже можно?

Уточните по списку здесь.

Предоплата

Приложение №2 к приказу ФНС ММВ-7-20/229@ устанавливает несколько форм предоплаты:

  • Аванс — частичная или полная предоплата товаров / услуг / работ, при которой невозможно определить перечень этих товаров, работ, услуг.
  • Предоплата (полная или частичная) — если при оплате можно определить перечень товаров, услуг, работ.

Если частное лицо оплачивает товар на расчетный счет, а отгрузка товара происходит отдельно, то необходимо два чека: на предоплату и потом на выдачу товара? И нужно ли пробивать чек на аванс, когда не знаешь, какие товары будут куплены?

В обоих случаях нужно два чека.

Мы получили онлайн-оплату, выбили чек на 100% предоплату. Заказ доставляется курьерской службой. Когда и кто должен пробить второй чек?

Первый чек выдается при поступлении денег на счет (не позднее следующего рабочего дня), второй — при отгрузке товара или выполнении услуги. Курьерская компания выдает чек, если она является платежным агентом и это указано в договоре.

Как быть с задвоением продаж при предоплате в 100%?

Задвоений продаж в МоемСкладе не будет. Первый чек выбивается на сумму заказа, второй — на 0 рублей, если предоплата была полной. Подробнее о предоплате читайте здесь.

Почему в чеке на предоплату указывается НДС 20/120, а в чеке на зачет предоплаты 20%?

Это требование ФФД.

Курьеры и службы доставки

Какие онлайн-кассы есть у вас в продаже, которые можно применять для курьерской доставки?

У нас есть умная онлайн-касса MSPOS-K. Она подойдет для любых видов мобильной торговли, интернет-магазинов, курьерских служб, розничных точек с небольшой площадью.

Какой адрес расчетов нужно указывать в чеке? Курьер приехал на адрес «ул. Гагарина, д.1» — в чеке указывать этот адрес? И какой адрес тогда указать в чеке, который выбивается на предоплату по безналу на этой кассе?

Адрес расчетов указывается при регистрации кассы в налоговой. Нужно указывать адрес фактического местонахождения фискального накопителя, где он находится большую часть времени вне развоза. В случае интернет-магазина, можно при регистрации кассы указать и адрес сайта, и адрес офиса/точки продаж.

Маркировка

Предприниматель торгует пивом и сигаретами на патенте. При маркировке сигарет нам надо отказаться от патента? Можно ли торговать табачной продукцией на ЕНВД?

Пока можно. Следите за судьбой законопроекта Минфина №02/04/09-18/00084113. В нем предлагается ограничить использование налоговых режимов для продавцов некоторых маркированных товаров. Сначала речь шла про все типы маркированной продукции, но затем было предложено сократить список, оставив в нем только лекарства, меховые изделия, обувь. Проект пока находится в разработке.

Ответы на другие вопросы о маркировке: сроках, оборудовании, штрафах и других важных аспектах читайте на странице «Маркировка товаров: вопросы и ответы»‎. Мы разобрали уже больше ста вопросов о новых требованиях и регулярно добавляем свежую информацию!

Смотрите также вебинар, на котором мы рассказали, как соответствовать требованиям о маркировке, какова стоимость подключения и кодов, как будет проходить таможню одежда и обувь для перепродажи из Китая и многое другое.

МойСклад — торговля, склад и CRM в облаке Всё, что нужно, в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы,
клиенты и поставщики
Начать использовать