ФФД 1.2: требования и реквизиты чеков

24 января 2022

Версия ФФД 1.2 меняет реквизиты чеков и устанавливает дополнительные требования к тому, как использовать онлайн-кассы продавцам товаров с маркировкой. Бизнесу не нужно заново покупать онлайн-кассу. Достаточно установить фискальный накопитель, который поддерживает обновленный формат.

Схема

Работать с форматом ФФД 1.2 можно в проверенном сервисе с товароучетной системой — Кассе МойСклад. Программа доступна на любых устройствах и соответствует всем требованиям 54-ФЗ. Скачайте приложение прямо сейчас, это бесплатно.

Скачать Кассу МойСклад

Кому нужно применять ФФД 1.2

Пользователи онлайн-касс при каждой розничной продаже маркированного товара обязаны формировать запросы о цифровом коде и уведомления о реализации продукции. Так подтверждается достоверность сведений о том, чем торгует магазин. Например, что одежда и обувь не относятся к подделкам и сделаны с соблюдением всех норм.

Код маркировки — это специальный двумерный штрихкод DataMatrix, в котором зашифрована информация о товаре, например, страна производства или сведения об изготовителе. Благодаря такому коду происходит идентификация каждой единицы товара.

Так как версии ФФД 1.05 и 1.1 не могут обеспечить такое взаимодействие между магазином и Честным Знаком — оператором системы маркировки, в этом случае нужно применять ФФД 1.2.

Если вы торгуете маркированными товарами, то при перерегистрации кассы должны использовать только те фискальные накопители, которые поддерживают ФФД 1.2. Исключения — производители шуб, изделий из натурального меха, алкоголя, так как оборот этих товаров регулирует не Честный ЗНАК, а другие системы.

Формат фискальных документов — единый технический норматив, по которому создаются кассовые чеки, отчеты об открытии смены и прочие фискальные документы.

Фискальные документы

Фискальный накопитель (ФН), который поддерживает ФФД 1.2, создает:
  • запрос о коде маркировки;

  • ответ на запрос;

  • уведомление о реализации товара, который подлежит маркировке;

  • квитанцию на уведомление.

Обмен данными выглядит так:

Обмен данными

Все происходит автоматически, без участия кассира. Продавец не видит созданные документы и не может отменить их отправку.

Запрос о коде маркировки некоторое время хранится в ФН. Он исчезает после того, как:

  • поступил ответ от Честного Знака;

  • ФН сформировал новый запрос о коде маркировки для этого же товара;

  • продавец прекратил формирование кассового чека;

  • кассир отменил чек.

В ответе Честного Знака будут:

  • результат проверки кода;

  • статус товара: если проверка не пройдена, отобразится 0, если все хорошо — 1.

Реализация товара никак не зависит от итогов проверки. Решение остается за продавцом. Но стоит помнить, что за продажу товаров с неправильной маркировкой штрафуют.

Что если касса работает без интернета

Фискальный накопитель не формирует запрос о коде маркировки. Иногда код проверки есть в самом коде маркировки. Тогда проверку проводит ФН. Он же создает отчет о реализации маркированного товара и передает его, как только подключение к сети восстановится.

Приглашаем на вебинар "Интернет-магазин в эпоху маркетплейсов: продвижение, платежи, логистика" с участием CDEK, eLama, Nethouse и Robokassa

Что делать розничным продавцам маркированных товаров

Вот что стоит сделать тем, кто торгует маркированной продукцией:

  • убедиться, что фискальный накопитель поддерживает ФФД 1.2.
  • убедиться, что ККТ и программное обеспечение ККТ тоже поддерживают ФФД 1.2. Только в этом случае вы сможете выпускать кассовый чек в соответствии с требованиями формата. Важно, чтобы ККТ умела располагать реквизиты чека в правильном порядке и обмениваться данными с фискальным накопителем.

По нормам 54-ФЗ если розница продает товары без маркировки, она может и дальше работать с фискальными накопителями, которые поддерживают версии ФФД 1.05 и 1.1. В пункте 8.1 статьи 1.2 сказано, что зарегистрированный в налоговой ФН можно использовать до окончания его срока действия.

Какие кассы нужны для ФФД 1.2

Модели ККТ, которые поддерживают ФФД 1.2, внесены в реестр ФНС. С момента, когда сведения попадают в реестр, до начала работы с кассой может пройти не больше 3 месяцев.

Что касается продавцов маркированных товаров, они должны прошить свои кассы под ФФД 1.2, если в их ККТ уже установлен фискальный накопитель нового образца ФН-М для маркировки. Те, у кого установлен ФН старого образца, могут работать по-прежнему до окончания срока его действия.

Ответственность за неприменение ФФД 1.2

Если продавцы маркированных товаров продолжат использовать онлайн-кассы, которые не поддерживают ФФД 1.2, согласно ч. 4 ст. 14.5 КоАП они могут получить предупреждение или штраф:

  • должностные лица и индивидуальные предприниматели — от 1 500 до 3 000 рублей,

  • юридические лица — от 5 000 до 10 тысяч рублей.

Штрафы и предупреждения не грозят тем, чью вину установить не получится. Например, если продавец обновил ККТ, но нужных сведений в реестре еще нет.

Также нарушением не считается, если пользователь онлайн-касс по независящим от него причинам не может получить новую ККТ от производителя. В этом случае доказательством станет договор с датой поставки онлайн-кассы.

Штрафов также не будет, если продавец не может начать применять ККТ, которая поддерживает ФФД 1.2 по причинам, которые от него не зависят. Тогда пользователь может показать договор с сервисной организацией, где указана планируемая дата ввода ККТ в эксплуатацию.

Скачать письмо ФНС о переходе на ФФД 1.2

Кассовый чек в ФФД 1.2

Еще одно отличие ФФД 1.2 от предыдущих версий — дополнительные реквизиты кассового чека.

В чек добавили:

  • Операционный реквизит чека. Содержит дату и время операции, идентификатор операции и данные операции. Реквизит есть только в электронном кассовом чеке.

  • Отраслевой реквизит чека. Можно указывать для чека в целом или отдельно для каждого товара. Должен быть в чеке, если производится расчет за маркированный товар.

Сведения о покупателе. Этого реквизита может не быть в печатном кассовом чеке. Но он должен быть в электронном чеке в случаях, когда это требуют нормы 54-ФЗ. То есть при расчетах между организациями или индивидуальными предпринимателями, а также выплатах выигрыша в лотерею и страховых выплатах.

    • дата рождения;
    • гражданство;
    • код вида документа, удостоверяющего личность;
    • данные документа, удостоверяющего личность;
    • адрес покупателя (только для расчетов с организациями или ИП).
  • Результаты проверки маркированных товаров. Если хотя бы одна позиция в чеке не прошла проверку, результат выводится на печать. Покупатель видит эту информацию и может сам проверить товар, а затем сообщить в Честный Знак, если найдет нарушения.

Вести продажи по всем требованиям 54-ФЗ поможет Касса МойСклад. Есть бесплатная поддержка маркировки. Попробуйте прямо сейчас, это бесплатно.

Скачать Кассу МойСклад
Читайте также:
Поделиться статьей:
Подпишитесь на рассылку МоегоСклада, чтобы вовремя узнавать об изменениях законодательства
МойСклад — торговля, склад и CRM в облаке

Всё, что нужно, в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики

Начать использовать