Официальный список операторов фискальных данных

В статье — список операторов фискальных данных в России с описанием условий сотрудничества. Заключение договора с ОФД — требование закона 54-ФЗ для всех, кто использует кассовую технику при расчетах с покупателями.

Переход на онлайн-кассы — это не просто покупка новой техники. В чеках обязательно указывать полное наименование товаров. Касса МойСклад поддерживает это и остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте, это бесплатно.

Что такое оператор фискальных данных (ОФД) и почему с ним нужно заключить договор

Практически все ИП обязаны использовать кассовую технику с доступом в интернет за исключением списка освобожденных от ККТ.

Использование онлайн-касс предполагает обязательное заключение договора с оператором фискальных данных.

Задача организаций из списка ОФД — собирать данные о продажах, отправляемые ККТ нового образца, хранить их и передавать в ФНС.

Работает это так: онлайн-касса подключается к интернету и через ОФД передает фискальные данные в налоговую. Такой метод надежнее защищает информацию от искажения и третьих лиц по сравнению с обычными кассовыми аппаратами.

Весь функционал работает благодаря фискальному накопителю — он сохраняет данные о расчетах, отправляет в ФНС чеки и принимает от ОФД подтверждение об их принятии.

В России действует обязательная маркировка товаров: чем дальше — тем больше категорий под нее попадают. Продавец должен отсканировать и распознать код продаваемого товара, а информацию об этом включить в чек онлайн-кассы и передать в ОФД.

МойСклад поддерживает маркировку: можно заказывать коды, вводить их в оборот, маркировать остатки. Работа с маркировкой в сервисе полностью бесплатная.

Разрешения на обработку фискальных данных выдает и аннулирует Федеральная налоговая служба.

Актуальный реестр ОФД, сертифицированных для работы в России, можно найти на сайте ФНС. В документе есть официальная информация о каждом операторе: официальное название, ИНН, сайт, номер и дата приказа о выдаче разрешения на обработку фискальных данных.

На сегодняшний день официальный статус оператора фискальных данных получили 16 компаний. Рассмотрим, какие возможности они предлагают и как выбрать ОФД индивидуальному предпринимателю.

Первый ОФД

Возможности:

• Безлимитная отправка электронных чеков на email;
• Поддержка передачи кодов маркировки в Честный Знак и мониторинг;
• Статистика и отчетность в личном кабинете: продажи, кассы, чеки, выручка, смены;
• Надежность передачи данных;
• Многопользовательский режим.

Стоимость в зависимости от срока:

• 12 месяцев 3 000 руб.
• 12 месяцев при продлении договора на второй год 1 800 руб.
• 36 месяцев 4 500 руб.

Такском

Разрабатывает системы электронного документооборота и обеспечивает обмен информацией по защищенным каналам связи с 2000 года. Есть собственный учебный центр и центр сертификации ключей ЭЦП. В числе тех, кто сотрудничает с Такскомом — Управление делами Президента РФ, МИД России, ФНС и Сбербанк.

Возможности:

• Хранение и передача данных в зашифрованном виде;
• Статистика продаж, возвратов и отчетность по каждой кассе, кассиру, смене;
• Уведомления об ошибках и других событиях;
• Отчеты с возможностью выгрузки в Excel;
• Ведение справочника товаров и услуг;
• Отправка электронных чеков по СМС.

Стоимость в зависимости от срока:

• 1 месяц 350 руб.
• 13 месяцев 3 000 руб.
• 15 месяцев 3 500 руб.
• 36 месяцев 6 000 руб.

Эвотор ОФД, бренд «Платформа ОФД»

Совместный проект Сбербанка и производителя кассового оборудования АТОЛ. Основной профиль деятельности компании — создание решений для автоматизации малого бизнеса.

Возможности:

• Отправка электронных чеков;
• Работа с маркировкой;
• Подключение ЭДО;
• Онлайн-анализ продаж торговых точек;
• Электронная книга учета доходов и расходов;
• Платформа Аренда для отслеживания оборотов арендаторов в реальном времени без дополнительного оборудования.

Стоимость в зависимости от срока:

• 1 день (сервисный тариф) 16,5 руб.
• 1 месяц 300 руб.
• 1 квартал 900 руб.
• 6 месяцев 1 700 руб.
• 1 год 3 000 руб.
• 15 месяцев 3 750 руб.
• 3 года 6 700 руб.

Ярус

Создает банковское оборудование и разрабатывает программное обеспечение с 2007 года. С сентября 2016 года партнер производителя контрольно-кассовой техники «ШТРИХ-М».

Возможности:

• Поддержка маркировки;
• Техподдержка 24/7;
• Защита данных;
• Доработка сервиса по запросу клиента.

Стоимость: годовое обслуживание стоит 3 000 рублей при обслуживании каждой ККТ.

OFD.RU

Более 20 лет создает программное обеспечение для рынка телекоммуникаций. Оказывает услуги малому, среднему и крупному бизнесу по всей России. Дополнительно оказывает услуги ЭДО и помогает вести аналитику продаж.

Возможности:

• Автоматизированное подключение ККТ;
• Удобный переход с других ОФД;
• Аналитика фискальных данных и отчеты с выгрузкой в Excel;
• Гибкие тарифные планы;
• Брендированные электронные чеки.

Стоимость в зависимости от срока:

• 1 день 16,5 руб.
• 1 месяц 298 руб.
• 3 месяца 890 руб.
• 6 месяцев 1 634 руб.
• 12 месяцев 2 995 руб.
• 13 месяцев 3 200 руб.
• 15 месяцев 3 700 руб.
• 18 месяцев 4 154 руб.
• 36 месяцев 6 881 руб.

Яндекс.ОФД

Возможности:

• Широкий набор статистики и отчетов: чеки, продажи, смены, кассиры, товары;
• Отчеты с возможностью выгрузки и сравнения данных;
• СМС-оповещения.

Стоимость: годовое обслуживание стоит 3 000 рублей при обслуживании каждой ККТ. При подключении более 100 онлайн-касс дается персональная скидка.

Калуга Астрал, бренд «Астрал.ОФД»

Возможности:

• Расширенная система аналитики фискальных данных;
• Статистика по каждому кассиру, отчеты по периодам с выгрузкой.

Стоимость в зависимости от срока:

• 1 месяц 250 руб.
• 3 месяца 750 руб.
• 6 месяцев 1 500 руб.
• 13 месяцев 3 000 руб.
• 15 месяцев 3 500 руб.
• 36 месяцев 6 500 руб.

СБИС Тензор

Возможности:

• Отчеты и аналитика по продажам, выручке, товарам, кассирам;
• Сравнение данных и поиск расхождений;
• Выгрузка статистики за разные периоды времени;
• Возможность переписки с кассирами в мобильном приложении.

Стоимость в зависимости от срока:

• 15 месяцев 1 490 руб.
• 36 месяцев 3 490 руб.

СКБ Контур

СКБ Контур разрабатывает и внедряет программы для бухучета, электронной отчетности и документооборота, предоставляет сервисы для обеспечения информационной безопасности.

Возможности кассы:

• Встроенный сервис аналитики;
• Уведомления в случае ошибок;
• Контроль смен и продаж;
• Статистика продаж, возвратов по торговым точкам с выгрузкой в Excel;
• Техподдержка 24/7.

Стоимость в зависимости от срока:

• 13 месяцев 3 000 руб.
• 15 месяцев 3 400 руб.
• 36 месяцев 7 000 руб.

Есть бесплатный тест-драйв на 3 месяца.

Тандер

Операционная компания «Магнита». Стоимость: 3 000 рублей на 15 месяцев.

ИнитПро

Клиентам доступны сайт и личный кабинет.

На всех тарифах обеспечивает безопасную передачу данных в налоговую службу и систему маркировки Честный Знак по зашифрованному каналу связи.

Возможности:

• Расширенная аналитика по темпам товарооборота, выручке, прибыли, популярным товарам и спросу;
• Автоматическая проверка отчетности;
• Быстрая и бесперебойная передача данных ФНС благодаря криптозащите;
• Возможность расширения функций личного кабинета и разработки решений под ключ;
• Техподдержка 24/7.

Стоимость:

• Тариф «Микробизнес» 1 150 руб. / год. Печать не более 1 500 кассовых чеков
• Тариф «Стандарт 12» 1 500 руб. / год. Количество чеков не ограничено.
• Тариф «Стандарт 36» 4 000 руб. / 3 года. Количество чеков не ограничено.

Группа Элемент

Возможности:

• Ручное формирование чеков;
• Защита персональных данных;
• Аренда облачной кассы.

Стоимость в зависимости от срока:

• год 900 руб.
• 3 года 1 900 руб.

ПАО «Вымпел-Коммуникации»

Предоставляет услуги под брендом «Билайн». На сайте компании клиентам доступен личный кабинет, а также сервис по проверке чеков.

Стоимость в зависимости от срока за 1 ККТ:

• 1 месяц 250 руб.
• 1 квартал 710 руб.
• 1 год 2 735 руб.

Тариф обслуживания одного ККТ на месяц стоит 250 руб., на квартал 710 руб., ежегодный 2 735 руб.

Контур НТТ

Дочерняя компания АО «СКБ Контур». Контур.ОФД совместим с любыми моделями кассовой техники, ФН и кассового программного обеспечения.

Возможности:

• Многопользовательский режим без дополнительной платы;
• Поиск чека по дате, кассиру, сумме, точек, способу оплаты;
• Уведомления о работе кассы;
• Техподдержка 24/7.

Стоимость в зависимости от срока:

• 13 месяцев 3 000 руб.
• 15 месяцев 3 400 руб.
• 36 месяцев 7 000 руб.

Есть бесплатный тест-драйв на 3 месяца.

Оператор фискальных данных «Онлайн»

Комплексное решение по реализации работы ККТ в рамках 54-ФЗ.

Возможности:

• Аренда облачной кассы.

Стоимость за обслуживание каждого ККТ — по базовому и большому (от 10 аппаратов) тарифам соответственно:

• 1 месяц 229 руб., 229 руб.
• 12 месяцев 999 руб., 899 руб.
• 15 месяцев 1 459 руб., 1 299 руб.
• 36 месяцев 2 997 руб., 2 697 руб.

АО «Информационный центр»

Возможности:

• Подключение ЭДО.

Стоимость в зависимости от срока:

• 1 месяц 200 руб.
• 3 месяца 350 руб.
• 6 месяцев 600 руб.
• 13 месяцев 1 200 руб.
• 15 месяцев 1 500 руб.
• 36 месяцев 2 000 руб.

Как выбрать оператора для ИП

Все операторы из списка подойдут и для ООО, и для ИП. Разница — в стоимости и количестве подключаемых касс.

При выборе обратите внимание также на следующее:

• Перечень спецтехнологий и услуг: возможность вести товарный учет, подключать ЭДО, работать с ЕГАИС, Честным Знаком и другими системами;
• Политику конфиденциальности данных;
• Возможность ознакомиться с функционалом ОФД в демоверсии: выгрузка отчетов, статистики, интеграция с учетными системами и т.д.;
• Наличие круглосуточной техподдержки;
• Личный кабинет или мобильное приложение;
• Обучающие инструкции в помощь пользователям.

Для примера сравним 7 популярных операторов:

В среднем цена услуг по передаче фискальных данных — около 3 000 рублей в год за одну подключенную кассу или фискальный регистратор. Обратите внимание, что ОФД могут брать дополнительную плату за передачу кодов обязательной маркировки. Подробнее о маркировке товаров можно узнать здесь.

Что нужно для подключения ОФД

Обязательно нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Если у вас ее нет, то для получения обратитесь в удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи. Подсказка: все или почти все ОФД с радостью продадут вам электронную подпись.

Свяжитесь с оператором фискальных данных, с которым вы решили сотрудничать, и заключите с ним договор.

Обеспечьте доступ в интернет на точке продаж.

Пройдите регистрацию кассового аппарата с встроенным фискальным накопителем на сайте ФНС, получите регистрационный номер.