В статье — список операторов фискальных данных в России с описанием условий сотрудничества. Заключение договора с ОФД — требование закона 54-ФЗ для всех, кто использует кассовую технику при расчетах с покупателями.
Переход на онлайн-кассы — это не просто покупка новой техники. В чеках обязательно указывать полное наименование товаров. Касса МойСклад поддерживает это и остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте, это бесплатно.
- Что такое оператор фискальных данных (ОФД) и почему с ним нужно заключить договор
- Первый ОФД
- Такском
- Эвотор ОФД, бренд «Платформа ОФД»
- Ярус
- OFD.RU
- Яндекс.ОФД
- Калуга Астрал, бренд «Астрал.ОФД»
- СБИС Тензор
- СКБ Контур
- Тандер
- ИнитПро
- Группа Элемент
- ПАО «Вымпел-Коммуникации»
- Контур НТТ
- Оператор фискальных данных «Онлайн»
- АО «Информационный центр»
- Как выбрать оператора для ИП
- Что нужно для подключения ОФД
Что такое оператор фискальных данных (ОФД) и почему с ним нужно заключить договор
Практически все ИП обязаны использовать кассовую технику с доступом в интернет за исключением списка освобожденных от ККТ.
Использование онлайн-касс предполагает обязательное заключение договора с оператором фискальных данных.
Задача организаций из списка ОФД — собирать данные о продажах, отправляемые ККТ нового образца, хранить их и передавать в ФНС.
Работает это так: онлайн-касса подключается к интернету и через ОФД передает фискальные данные в налоговую. Такой метод надежнее защищает информацию от искажения и третьих лиц по сравнению с обычными кассовыми аппаратами.
Весь функционал работает благодаря фискальному накопителю — он сохраняет данные о расчетах, отправляет в ФНС чеки и принимает от ОФД подтверждение об их принятии.
В России действует обязательная маркировка товаров: чем дальше — тем больше категорий под нее попадают. Продавец должен отсканировать и распознать код продаваемого товара, а информацию об этом включить в чек онлайн-кассы и передать в ОФД.
МойСклад поддерживает маркировку: можно заказывать коды, вводить их в оборот, маркировать остатки. Работа с маркировкой в сервисе полностью бесплатная.
Разрешения на обработку фискальных данных выдает и аннулирует Федеральная налоговая служба.
Актуальный реестр ОФД, сертифицированных для работы в России, можно найти на сайте ФНС. В документе есть официальная информация о каждом операторе: официальное название, ИНН, сайт, номер и дата приказа о выдаче разрешения на обработку фискальных данных.
На сегодняшний день официальный статус оператора фискальных данных получили 16 компаний. Рассмотрим, какие возможности они предлагают и как выбрать ОФД индивидуальному предпринимателю.
Первый ОФД
Возможности:
- Безлимитная отправка электронных чеков на email;
- Поддержка передачи кодов маркировки в Честный Знак и мониторинг;
- Статистика и отчетность в личном кабинете: продажи, кассы, чеки, выручка, смены;
- Надежность передачи данных;
- Многопользовательский режим.
Стоимость в зависимости от срока:
- 12 месяцев 3 000 руб.
- 12 месяцев при продлении договора на второй год 1 800 руб.
- 36 месяцев 4 500 руб.
Такском
Разрабатывает системы электронного документооборота и обеспечивает обмен информацией по защищенным каналам связи с 2000 года. Есть собственный учебный центр и центр сертификации ключей ЭЦП. В числе тех, кто сотрудничает с Такскомом — Управление делами Президента РФ, МИД России, ФНС и Сбербанк.
Возможности:
- Хранение и передача данных в зашифрованном виде;
- Статистика продаж, возвратов и отчетность по каждой кассе, кассиру, смене;
- Уведомления об ошибках и других событиях;
- Отчеты с возможностью выгрузки в Excel;
- Ведение справочника товаров и услуг;
- Отправка электронных чеков по СМС.
Стоимость в зависимости от срока:
- 1 месяц 350 руб.
- 13 месяцев 3 000 руб.
- 15 месяцев 3 500 руб.
- 36 месяцев 6 000 руб.
Эвотор ОФД, бренд «Платформа ОФД»
Совместный проект Сбербанка и производителя кассового оборудования АТОЛ. Основной профиль деятельности компании — создание решений для автоматизации малого бизнеса.
Возможности:
- Отправка электронных чеков;
- Работа с маркировкой;
- Подключение ЭДО;
- Онлайн-анализ продаж торговых точек;
- Электронная книга учета доходов и расходов;
- Платформа Аренда для отслеживания оборотов арендаторов в реальном времени без дополнительного оборудования.
Стоимость в зависимости от срока:
- 1 день (сервисный тариф) 16,5 руб.
- 1 месяц 300 руб.
- 1 квартал 900 руб.
- 6 месяцев 1 700 руб.
- 1 год 3 000 руб.
- 15 месяцев 3 750 руб.
- 3 года 6 700 руб.
Ярус
Создает банковское оборудование и разрабатывает программное обеспечение с 2007 года. С сентября 2016 года партнер производителя контрольно-кассовой техники «ШТРИХ-М».
Возможности:
- Поддержка маркировки;
- Техподдержка 24/7;
- Защита данных;
- Доработка сервиса по запросу клиента.
Стоимость: годовое обслуживание стоит 3 000 рублей при обслуживании каждой ККТ.
OFD.RU
Более 20 лет создает программное обеспечение для рынка телекоммуникаций. Оказывает услуги малому, среднему и крупному бизнесу по всей России. Дополнительно оказывает услуги ЭДО и помогает вести аналитику продаж.
Возможности:
- Автоматизированное подключение ККТ;
- Удобный переход с других ОФД;
- Аналитика фискальных данных и отчеты с выгрузкой в Excel;
- Гибкие тарифные планы;
- Брендированные электронные чеки.
Стоимость в зависимости от срока:
- 1 день 16,5 руб.
- 1 месяц 298 руб.
- 3 месяца 890 руб.
- 6 месяцев 1 634 руб.
- 12 месяцев 2 995 руб.
- 13 месяцев 3 200 руб.
- 15 месяцев 3 700 руб.
- 18 месяцев 4 154 руб.
- 36 месяцев 6 881 руб.
Яндекс.ОФД
Возможности:
- Широкий набор статистики и отчетов: чеки, продажи, смены, кассиры, товары;
- Отчеты с возможностью выгрузки и сравнения данных;
- СМС-оповещения.
Стоимость: годовое обслуживание стоит 3 000 рублей при обслуживании каждой ККТ. При подключении более 100 онлайн-касс дается персональная скидка.
Калуга Астрал, бренд «Астрал.ОФД»
Возможности:
- Расширенная система аналитики фискальных данных;
- Статистика по каждому кассиру, отчеты по периодам с выгрузкой.
Стоимость в зависимости от срока:
- 1 месяц 250 руб.
- 3 месяца 750 руб.
- 6 месяцев 1 500 руб.
- 13 месяцев 3 000 руб.
- 15 месяцев 3 500 руб.
- 36 месяцев 6 500 руб.
СБИС Тензор
Возможности:
- Отчеты и аналитика по продажам, выручке, товарам, кассирам;
- Сравнение данных и поиск расхождений;
- Выгрузка статистики за разные периоды времени;
- Возможность переписки с кассирами в мобильном приложении.
Стоимость в зависимости от срока:
- 15 месяцев 1 490 руб.
- 36 месяцев 3 490 руб.
СКБ Контур
СКБ Контур разрабатывает и внедряет программы для бухучета, электронной отчетности и документооборота, предоставляет сервисы для обеспечения информационной безопасности.
Возможности кассы:
- Встроенный сервис аналитики;
- Уведомления в случае ошибок;
- Контроль смен и продаж;
- Статистика продаж, возвратов по торговым точкам с выгрузкой в Excel;
- Техподдержка 24/7.
Стоимость в зависимости от срока:
- 13 месяцев 3 000 руб.
- 15 месяцев 3 400 руб.
- 36 месяцев 7 000 руб.
Есть бесплатный тест-драйв на 3 месяца.
Тандер
Операционная компания «Магнита». Стоимость: 3 000 рублей на 15 месяцев.
ИнитПро
Клиентам доступны сайт и личный кабинет.
На всех тарифах обеспечивает безопасную передачу данных в налоговую службу и систему маркировки Честный Знак по зашифрованному каналу связи.
Возможности:
- Расширенная аналитика по темпам товарооборота, выручке, прибыли, популярным товарам и спросу;
- Автоматическая проверка отчетности;
- Быстрая и бесперебойная передача данных ФНС благодаря криптозащите;
- Возможность расширения функций личного кабинета и разработки решений под ключ;
- Техподдержка 24/7.
Стоимость:
- Тариф «Микробизнес» 1 150 руб. / год. Печать не более 1 500 кассовых чеков
- Тариф «Стандарт 12» 1 500 руб. / год. Количество чеков не ограничено.
- Тариф «Стандарт 36» 4 000 руб. / 3 года. Количество чеков не ограничено.
Группа Элемент
Возможности:
- Ручное формирование чеков;
- Защита персональных данных;
- Аренда облачной кассы.
Стоимость в зависимости от срока:
- год 900 руб.
- 3 года 1 900 руб.
ПАО «Вымпел-Коммуникации»
Предоставляет услуги под брендом «Билайн». На сайте компании клиентам доступен личный кабинет, а также сервис по проверке чеков.
Стоимость в зависимости от срока за 1 ККТ:
- 1 месяц 250 руб.
- 1 квартал 710 руб.
- 1 год 2 735 руб.
Тариф обслуживания одного ККТ на месяц стоит 250 руб., на квартал 710 руб., ежегодный 2 735 руб.
Контур НТТ
Дочерняя компания АО «СКБ Контур». Контур.ОФД совместим с любыми моделями кассовой техники, ФН и кассового программного обеспечения.
Возможности:
- Многопользовательский режим без дополнительной платы;
- Поиск чека по дате, кассиру, сумме, точек, способу оплаты;
- Уведомления о работе кассы;
- Техподдержка 24/7.
Стоимость в зависимости от срока:
- 13 месяцев 3 000 руб.
- 15 месяцев 3 400 руб.
- 36 месяцев 7 000 руб.
Есть бесплатный тест-драйв на 3 месяца.
Оператор фискальных данных «Онлайн»
Комплексное решение по реализации работы ККТ в рамках 54-ФЗ.
Возможности:
- Аренда облачной кассы.
Стоимость за обслуживание каждого ККТ — по базовому и большому (от 10 аппаратов) тарифам соответственно:
- 1 месяц 229 руб., 229 руб.
- 12 месяцев 999 руб., 899 руб.
- 15 месяцев 1 459 руб., 1 299 руб.
- 36 месяцев 2 997 руб., 2 697 руб.
АО «Информационный центр»
Возможности:
- Подключение ЭДО.
Стоимость в зависимости от срока:
- 1 месяц 200 руб.
- 3 месяца 350 руб.
- 6 месяцев 600 руб.
- 13 месяцев 1 200 руб.
- 15 месяцев 1 500 руб.
- 36 месяцев 2 000 руб.
Как выбрать оператора для ИП
Все операторы из списка подойдут и для ООО, и для ИП. Разница — в стоимости и количестве подключаемых касс.
При выборе обратите внимание также на следующее:
- Перечень спецтехнологий и услуг: возможность вести товарный учет, подключать ЭДО, работать с ЕГАИС, Честным Знаком и другими системами;
- Политику конфиденциальности данных;
- Возможность ознакомиться с функционалом ОФД в демоверсии: выгрузка отчетов, статистики, интеграция с учетными системами и т.д.;
- Наличие круглосуточной техподдержки;
- Личный кабинет или мобильное приложение;
- Обучающие инструкции в помощь пользователям.
Для примера сравним 7 популярных операторов:
Оператор / Возможность | СКБ Контур | Такском | OFD.RU | Яндекс.ОФД | Калуга Астрал | СБИС Тензор | Первый ОФД |
Интеграция с товароучетной системой | есть | есть | есть | есть | |||
Подключение ЭДО | есть | есть | |||||
Поддержка ЕГАИС | есть | ||||||
Поддержка маркировки | есть | есть | есть | есть | есть | ||
Защита персональных данных | есть | есть | есть | ||||
Демоверсия или бесплатный тест-драйв | есть | ||||||
Техподдержка 24/7 | есть | ||||||
Личный кабинет | есть | есть | есть | есть | |||
Мобильное приложение | есть | есть | есть | есть | |||
Разграничение прав доступа | есть | есть | есть | есть | есть | ||
Уведомления об ошибках | есть | есть | есть | ||||
Отправка электронных чеков | есть | есть | есть | есть | есть | есть | есть |
Отчеты и статистика | есть | есть | есть | есть | есть | есть | есть |
Контроль касс и ФН | есть | есть | есть | есть | есть | есть | есть |
Регистрация, перерегистрация и снятие с учета ККТ | есть | есть | есть | есть | есть | есть | есть |
В среднем цена услуг по передаче фискальных данных — около 3 000 рублей в год за одну подключенную кассу или фискальный регистратор. Обратите внимание, что ОФД могут брать дополнительную плату за передачу кодов обязательной маркировки. Подробнее о маркировке товаров можно узнать здесь.
Что нужно для подключения ОФД
Обязательно нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Если у вас ее нет, то для получения обратитесь в удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи. Подсказка: все или почти все ОФД с радостью продадут вам электронную подпись.
Свяжитесь с оператором фискальных данных, с которым вы решили сотрудничать, и заключите с ним договор.
Обеспечьте доступ в интернет на точке продаж.
Пройдите регистрацию кассового аппарата с встроенным фискальным накопителем на сайте ФНС, получите регистрационный номер.
Вести продажи по всем требованиям 54-ФЗ поможет Касса МойСклад. С помощью этого приложения вы будете:
- Работать на любых устройствах — компьютере, планшете, смартфоне;
- Печатать чеки и ценники, формировать электронные чеки;
- Продавать любые товары и услуги: маркированные, штучные, весовые и разливные товары, упаковки, комплекты;
- Вести учет общей выручки и остатка наличных за смену;
- Выдавать онлайн-заказы.
Попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.