Маркировка альтернативной табачной продукции

В России действует обязательная маркировка альтернативной табачной продукции — сигар, сигарилл, курительного табака и т.д. Производители, импортеры, оптовики и розничные магазины обязаны сообщать обо всех операциях с товарами в Честный Знак. Продавать товары без маркировки запрещено, нарушителей штрафуют.

Продажа маркированных товаров — сложный процесс. Забить каждый шаг в систему Честный Знак, а еще отразить это в товарном учете.

Удобнее вести работу в одном месте. Заказать коды и сообщить об их выбытии, обменяться документами с поставщиками через ЭДО, получить данные об остатках и прибыли. Все это умеет МойСклад — учет любых товаров, рабочее место кассира и CRM в комплекте. Быстрый старт, поддержка 24/7, есть бесплатный тариф.

Маркировка сигарилл, сигар и другой АТП

В список альтернативного табака, который попадает под маркировку, входят: сигары, сигары с обрезанными концами, сигариллы, биди, кретек, курительный, нюхательный, жевательный, трубочный табак и табак для кальяна.

Сроки маркировки альтернативной табачной продукции

С 1 июля 2020 все операции с товаром без кода DataMatrix запрещены. Нельзя ввозить, хранить, продавать. Иначе — штраф с конфискацией.

Штрафы

За производство, ввод в оборот и продажу альтернативной табачной продукции без кодов маркировки предусмотрены штрафы до 300 тыс. рублей. За торговлю немаркированными товарами в особо крупных объемах и подделку кодов — лишение свободы до 6 лет.

Для торговли по закону и без штрафов подключите МойСклад — все процессы по продаже и учету маркированных товаров бесплатно. Заказ, сверка и вывод кодов из оборота. Импорт и экспорт накладных с данными о маркировке через ЭДО.

Как работает обязательная маркировка

Требования по маркировке альтернативной табачной продукции затрагивают тех, кто ее выпускает, хранит или продает. Это производители, импортеры, оптовики и розничные магазины.

Общая схема выглядит так:

• Производитель заказывает коды в Честном Знаке — операторе системы маркировки, и наносит их на каждый экземпляр продукции;
• Производитель сообщает в Честный Знак сведения о вводе товара в оборот;
• Производитель формирует УПД (универсальный передаточный документ) с кодами маркировки для оптовика;
• Оптовый покупатель принимает партию, передает данные об этом в Честный Знак — через ЭДО;
• Оптовик отгружает товар розничной точке, при этом также формирует УПД;
• Розница получает УПД от поставщика, подтверждает приемку;
• При продаже кассир сканирует код маркировки, данные через ОФД (оператора фискальных данных) автоматически передаются в Честный Знак. Код выбывает из оборота.

Оптовика в этой цепочке может и не быть. Розничный продавец часто закупает товар напрямую у производителя и совершает те же действия — получает УПД, подтверждает приемку через ЭДО.

А так выглядит путь маркированного товара от производства до продажи:

Что нужно для работы с маркировкой

Порядок действий для торговли альтернативной табачной продукцией

Приемка. Принимать товар нужно вместе с УПД, где указаны все товары и их коды маркировки. Продавец подписывает документ электронной подписью в течение трех дней.

Во время приемки сверьте коды на товарах с кодами в накладной — они должны совпадать. Это можно сделать в сервисе МойСклад. Программа проверит, зарегистрирован ли код в системе Честный Знак, не принадлежит ли он другому поставщику или товару, и если найдет расхождения, то покажет.

Магазину остается оформить возврат поставщику, так как такой товар принимать нельзя. В этом случае следует составить акт ТОРГ-2. На основании расхождений поставщик сформирует исправленный УПД и направит документы повторно. Скачайте бланк акта ТОРГ-2 и образец его заполнения.

Продажа пачки и блока. Чтобы продать товар, продавец сканирует код на упаковке. Сделать это можно 2D-сканером или смартфоном, где установлено бесплатное мобильное приложение МойСклад.

Продавать альтернативную табачную продукцию можно как пачками по отдельности, так и блоками целиком. Для этого нужно отсканировать код маркировки пачки или всего блока, чтобы вывести из оборота.

Поштучная продажа. Сигары, сигариллы, кальянный табак часто продается поштучно, при этом код маркировки присваивается упаковке целиком. В МоемСкладе можно продавать их поштучно — благодаря функции частичного выбытия.

После продажи одной сигары код маркировки выбыл частично, информация доставлена через ОФД в Честный Знак.

Как оформить продажу одной сигары в МоемСкладе:

Возврат. Когда покупатель возвращает товар, то его можно вернуть в оборот. Если сохранился код маркировки, то в Честный Знак необходимо сообщить данные о возврате.

Если кода нет, заказывают новый и вводят товар в оборот заново.

Перемаркировки для опта и розницы нет. Если покупатель вернул товар без кода маркировки, то возвращайте товар поставщику или утилизируйте его.

В учебном центре МоегоСклада есть курс по работе с маркированными товарами. Научитесь заказывать коды для товаров и вводить их в оборот, продавать маркированную продукцию на кассе и с помощью мобильного приложения, оформлять возвраты с цифровым кодом и без него. Обучение бесплатно.

Как общепиту работать с маркированным товаром

Кафе и рестораны принимают товар от оптовиков или напрямую от производителей. При приемке и продаже для общепита действуют те же правила, что и для розничного магазина.

При продаже сигар, сигарилл или другой продукции ресторанам и кафе надо отсканировать код маркировки и вывести товар из оборота.

Маркировка табака для кальяна

Если общепит не зарегистрирован в системе Честный Знак, но приобретает табак для кальяна, то при передаче товаров в УПД ставят «Покупка для собственных нужд».

Закон запрещает курение кальяна в общественных местах, включая рестораны, а кальянная — это особый вид деятельности, отдельный от общепита. У МоегоСклада есть решение под специфику такого бизнеса. Вы можете:

• Вести учет маркированного кальянного табака, заводить модификации для разных вкусов, проводить быстрые инвентаризации, делать заказы поставщикам.
• Вести столы и печатать предварительные чеки. Можно открыть чек, когда пришел посетитель, и постепенно добавлять позиции. А когда гость будет уходить — рассчитать его за весь заказ целиком.
• Делать скидки: на позицию или на чек, накопительные, персональные. И даже создать бонусную программу с баллами для постоянных гостей.
• Анализировать продажи и рентабельность по каждой позиции.