В России действует обязательная электронных сигарет и жидкостей для них. Производители, импортеры, оптовики и розничные магазины обязаны сообщать обо всех операциях с товарами в Честный знак. Продавать вейпы без маркировки запрещено.
Продажа маркированных товаров — сложный процесс. Забить каждый шаг в систему Честный знак, а еще отразить это в товарном учете.
Удобнее вести работу в одном месте. Розница может принимать и продавать товар, обменяться документами с поставщиками через ЭДО, получить данные об остатках и прибыли. Все это умеет МойСклад — учет любых товаров, рабочее место кассира и CRM в комплекте. Быстрый старт, поддержка 24/7, есть бесплатный тариф.
Какие электронные сигареты нужно маркировать
Порядок маркировки и виды продукции утверждены постановлением Правительства РФ № 86.
Правила касаются одноразовых электронных сигарет и жидкостей для них, которые содержатся в капсулах или картриджах. В перечне есть соответствующие им коды ТН ВЭД и ОКПД 2.
| Код ТН ВЭД | Код ОКПД 2 | Товар |
|
2404 12 000 0 |
12.00.19.500 12.00.19.500 |
Жидкости для электронных систем доставки никотина, в том числе в картриджах, капсулах. |
|
2404 19 000 9 |
12.00.19.900 |
Жидкости для электронных систем доставки никотина, в том числе безникотиновые, в картриджах, капсулах, а также в составе электронных систем доставки никотина одноразового использования. |
Товары с кодом ТН ВЭД 8543 40 000 0 маркировать не надо, их исключили из списка.
Если у вас заведены карточки в Честном знаке с кодом ТН ВЭД 8543, то отправьте их в архив, если не планируется на этот товар заказывать коды маркировки, либо напишите в техподдержку Честного знака на почту support@crpt.ru и попросите поменять код на актуальный.
Сроки
Маркировка вейпов проходит в несколько этапов. Ключевые даты:
С 15 декабря стартовала обязательная регистрация производителей и импортеров в системе Честный знак.
С 25 декабря 2022 маркировка стала обязательной для производителей и импортеров.
С 1 марта 2023 — регистрация оптовиков и розницы в Честном знаке.
С 1 апреля 2023 розница и опт передают данные об обороте электронных сигарет с маркировкой в Честный знак.
С 1 декабря 2023 — запрет на оборот немаркированных товаров.
Как устроена маркировка электронных сигарет
Вот как выглядит процесс маркировки:
- Производитель получает коды маркировки в системе маркировки Честный знак, наносит их на товары и вводит в оборот.
- Дистрибьюторы и оптовики покупают товар у производителя, получают от него документы с кодами, проверяют их соответствие и становятся владельцами продукции. Прежде, чем передать товар в розницу, сканируют коды маркировки и указывают их в накладных.
- Торговые точки проверяют соответствие кодов, продают товар покупателю и передают данные о выбытии в Честный знак из онлайн-кассы через ОФД. Для этого у продавцов должна быть ККТ с поддержкой ФФД 1.2.
Как выглядит код маркировки
Вейпы и жидкости для них нужно маркировать независимо от того, где они будут продаваться — на маркетплейсе, сайте, соцсетях или в обычном магазине.
Товары регистрируют в системе Честный знак, наносят на упаковку цифровые коды Data Matrix. В них содержится информация:
- кто и когда произвел,
- состав,
- срок годности,
- сведения о документе, в котором указаны требования к качеству товара,
- передвижение к оптовым и розничным продавцам.
На этапе эксперимента коды выдают бесплатно. Когда требования станут обязательными, за каждый придется заплатить 50 копеек без НДС.
Маркировка состоит из:
- 14 цифр кода продукта;
- 4 символов ключа проверки, который предоставляет Честный знак;
- 13 символов индивидуального серийного номера продукта. Его генерирует производитель товара или оператор маркировки.
Как меняются процессы в розничном магазине при маркировке товара
- Приемка товара. С маркированным товаром вместо бумажной накладной вы получите универсальный передаточный документ — УПД. Когда принимаете партию, обязательно сканируйте цифровые коды и сверяйте их с кодами маркировки в УПД. Если коды не совпадают, сообщите об этом поставщику. Принимать такой товар нельзя. Если нарушить правила, продукцию конфискуют.
- Продажа товара. Кассир сканирует код на упаковке, информация попадает в фискальный чек. Через онлайн-кассу эти сведения уйдут в Честный знак.
- Списание товара. Информацию об окончании срока годности или повреждении товара также необходимо передать в Честный знак для вывода из оборота.
Как розничному магазину подготовиться к маркировке
План действий:
- Зарегистрироваться в системе Честный знак. Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Подробнее — в этой статье.
- Подключиться к ЭДО. Проверьте интеграцию оператора с системой Честный знак.
- Купить 2D-сканер штрихкодов для передачи в Честный знак сведений о продаже и выбытии из оборота маркированных товаров. Например, сканер Mertech.
- Проверить онлайн-кассу: она должна добавлять коды маркировки в чек и поддерживать ФФД 1.2.
- Подключиться к товароучетной системе, где есть интеграция с Честным знаком. Например, МойСклад.
Как продавать электронные сигареты с маркировкой в МоемСкладе
Розница может принимать и продавать электронные сигареты, а оптовики — оформлять отгрузку в МоемСкладе по всем требованиям закона.
Приемка товара в розничной точке. Поставщик передает рознице УПД — накладную с кодами маркировки для всех товаров. Обязательно — через систему электронного документооборота. В МоемСкладе прямая интеграция с ЭДО Лайт, Такском и другими.
Розничная продажа. Продавец сканирует код маркировки на кассе, информация о продаже автоматически передается через ОФД в Честный знак для вывода товара из оборота.
МойСклад — это учет товаров и рабочее место кассира в комплекте. Кроме работы с маркировкой вы можете:
- анализировать продажи: сервис подскажет, какой товар закупать больше, а от какого лучше отказаться;
- контролировать остатки: получайте уведомления, что товар заканчивается, можно сразу оформить заказ поставщику;
- печатать чеки и ценники.
Быстрый старт, поддержка 24/7, работа с любого устройства.
