Маркировка обуви 2020: что делать с остатками

11 Августа 2020

В России идет обязательная маркировка обуви. С 1 июля 2020 года производители обязаны наносить уникальный цифровой код на каждую пару, которую выпускают. Продажа, перевозка и хранение немаркированных обувных товаров с этого дня запрещены. Остатки, приобретенные или произведенные до 1 июля, можно промаркировать как остатки до 1 сентября 2020 года. Сроки неоднократно переносились, но сейчас дата окончательная.

23 июня 2020 МойСклад провел вебинар «Обязательная маркировка: 7 дней до дедлайна» совместно с экспертами из Честного ЗНАКа и Такском. Посмотрите запись!

Главная сложность для розницы — в том, что промаркирована должна быть вообще вся обувь. И в том числе — товар из старых поставок, который остается у вас на складе или в магазине. Наносить коды на такую обувь вам придется самостоятельно. 

Закончить маркировку остатков обуви в магазине или на складе нужно до 1 сентября 2020 года. Потом ввести в оборот обувные остатки не получится. Начните осваивать бесплатную программу для маркировки уже сейчас.

Как маркировать остатки обуви: подготовка

Все, что происходит с кодами — а значит, и с самими товарами, — отслеживается в государственной системе маркировки. Она называется «Честный ЗНАК». До того как начать маркировать остатки, вам нужно подключиться к этой системе: это первый шаг. А для этого:

  • Получить усиленную электронную подпись. Без нее вы не сможете зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК». Подпись можно оформить только на владельца организации. Если у вас уже есть УКЭП, например, которую вы получали для регистрации онлайн-кассы, можно использовать ее.
  • Установить и зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу, если у вас еще ее нет. Версия ФФД (это формат, в котором устройство передает данные) должна быть 1.05 или 1.1. Именно касса будет сообщать государству о том, что вы продали маркированный товар.
  • Проверить технические возможности компьютера, на котором вы собираетесь работать в системе:
  • Операционная система Браузер Специальные программы
    • ОС Windows 7 или новее.
    • Mac OS X 10.8 или новее.
    • Google Chrome 70 или новее.
    • Mozilla Firefox 60 или новее.
    • Internet Explorer 11 или новее.
    • Safari 12 или новее.
    • Криптографический плагин к браузеру (КриптоПро или Рутокен).
    • Программа КриптоПро версии от 3.6.7 или Рутокен.

    После этого можно регистрироваться в системе «Честный ЗНАК». Понадобится указать:

    • тип участника системы — это ваша роль в обороте обуви: производитель, оптовик, дистрибьютор, магазин, импортер,
    • название фирмы,
    • email,
    • ИНН,
    • объем товарооборота (в парах обуви),
    • телефон.

    Обязательный шаг после регистрации — подписать договор с оператором системы, компанией ЦРПТ. Это можно сделать в личном кабинете «Честного ЗНАКа».

    Когда вы подключитесь к «Честному ЗНАКу», можно начинать маркировку остатков товара. Для этого вам понадобится заказать в системе коды на вашу обувь.

    Итак, чтобы узнать, сколько вам нужно уникальных кодов, понадобится сделать две вещи:

    • Провести инвентаризацию – чтобы узнать, сколько у вас остатков.
    • Рассчитать, сколько из них вы не успеете распродать к дедлайну.

    Сейчас к обувным остаткам относится товар, который был приобретен или изготовлен до 1 июля 2020 года. После этой даты обувь уже должна быть промаркирована производителем. Остатки можно промаркировать и ввести в оборот до 1 сентября 2020 года. Потом легализовать эту обувь уже не получится.

    Чтобы получить коды маркировки на вашу обувь и начать маркировать остатки, нужно передать в систему «Честный ЗНАК» количество товара и его характеристики — описание. Для маркировки остатков надо указать:

    • модель производителя,
    • страну производства,
    • код ТНВЭД ЕАЭС,
    • вид обуви,
    • вид материала верха обуви,
    • вид материала подкладки,
    • вид материала низа обуви,
    • торговую марку,
    • ИНН производителя или импортера,
    • цвет,
    • размер,
    • название товара на этикетке.

    Все коды маркировки будут одинаковыми по длине, по составу данных, по сроку действия. Вы сможете сколько угодно хранить и реализовывать любые маркированные товары.

    Маркировка остатков обуви в магазине: инструкция для ИП и компаний

    Чтобы получить коды маркировки в системе «Честный ЗНАК», нужно:

    • В личном кабинете указать количество остатков обуви.
    • Указать характеристики обуви, то есть описать товар.
    • Получить в системе коды на указанное количество товара. Их предоставляют в формате PDF, отдельно для каждого заказа.
      Каждый код маркировки для обувных остатков стоит 50 копеек без учета НДС.
    • Самостоятельно распечатать этикетки с кодами: на обычном принтере или на специальном для этикеток. Принтер для маркировки должен поддерживать прямую печать PDF или прямую печать кода DataMatrix без преобразования их в изображение.
    • Нанести их на коробки с обувью. Один код можно нанести два раза: на пару обуви и на коробку.

    Теперь нужно сообщить в «Честный ЗНАК», что у вас появился промаркированный товар и вы готовы начать его продавать. Это значит, что вам надо ввести обувь в оборот. После ввода в оборот система будет отслеживать все, что происходит с обувью: смену собственника, розничную продажу, возврат.

    Посмотрите подробную инструкцию, как маркировать остатки в МоемСкладе:

    МойСклад — это товароучетная система и кассовая программа, которая подходит для работы с маркированными товарами. В ней легко заказывать и списывать коды, делать отгрузки, приемки, розничные продажи, возвраты и другие операции. Все функции по работе с маркировкой в МоемСкладе бесплатные.

    Что делать, если этикетка с кодом повредилась

    Иногда может понадобиться промаркировать товар заново. Например, если:

    • этикетка с кодом порвалась или потерялась,
    • возникла пересортица,
    • покупатель решил вернуть товар, а этикетки на нем нет или она повреждена.

    Тогда вам придется перемаркировать товар: списать старый код и выпустить новый.

    А как заменить код на новый, мы объяснили в инструкции.

    Если возвращают товар с неповрежденным кодом маркировки — заново маркировать его не надо, достаточно сообщить в систему «Честный ЗНАК» дату возврата, ИНН продавца, код и реквизиты документов на возврат.

    Что делать с остатками немаркированной обуви после 1 июля 2020 года?

    С 1 июля 2020 года продажа немаркированной обуви запрещена. Легально продать немаркированные остатки вы уже не сможете. Но до 1 сентября 2020 можно получить на такую обувь коды и промаркировать ее — правда, исключительно в том случае, если у вас есть документы, подтверждающие, что вы купили или произвели обувь до 1 июля. Важно уложиться в срок! Потом от остатков придется избавляться, промаркировать их будет уже невозможно.

    Если вы закупили товар у зарубежного поставщика до 1 июля 2020 года, производитель мог отгрузить его еще без маркировки, но к моменту наступления дедлайна эта обувь может быть еще в пути — то есть вы просто физически не успеваете промаркировать ее вовремя. И это единственный случай, в котором вы получите отсрочку. На импорт и маркировку такой поставки дается еще один месяц: до 1 августа 2020 года. Обратите внимание, что дата в закупочных документах должна быть до 1 июля 2020 года. Это единственный вид остатков, на которые розница сможет получить коды по сокращенному описанию после дедлайна.

    Маркировка обязательна для всех. Если вы торгуете товарами, которые под нее попадают (например, обувью), переходить на новые правила нужно уже сейчас и решать, что делать с остатками. В 2020 маркировка обуви только началась, поэтому подготовка займет какое-то время: нужно будет учиться работать с кодами, настраивать бизнес-процессы, обучать персонал.

    Пока остается немного, меньше месяца, времени сделать все это в безопасном режиме: штрафы еще не применяются. Но если дотянуть до последнего, можно не только остаться без товара, но и понести огромные убытки. Поэтому важно прямо сейчас начать осваивать порядок проведения маркировки остатков: в 2020 году это коснется почти всей розницы. Чтобы сделать первый шаг, попробуйте МойСклад. Работа с маркированными товарами в нашем сервисе бесплатная, есть база знаний по маркировке, обучающие вебинары и круглосуточная поддержка.

Посмотрите вебинар, на котором мы и эксперты Честного ЗНАКа объяснили, как маркировать остатки, показали демо и рассказали про штрафы.

МойСклад — торговля, склад и CRM в облаке Всё, что нужно, в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы,
клиенты и поставщики
Начать использовать