Маркировка средств личной гигиены: сроки, этапы и подготовка

С 1 сентября 2026 маркировка гигиенических изделий и туалетных принадлежностей — обязательна. Что должны делать производители, импортеры, оптовики и розничные продавцы — в этой статье. Рассказываем про этапы и сроки, а также как к ним подготовиться.

Продажа маркированных товаров — сложный процесс. Забить каждый шаг в систему Честный знак, а еще отразить это в товарном учете.

Удобнее вести работу в одном месте. Заказать коды, сообщить об их выводе из оборота, обменяться документами с поставщиками через ЭДО, получить данные об остатках и прибыли. Все это умеет МойСклад — поддержка маркировки, учет любых товаров, аналитика и CRM в комплекте.

Эксперимент по маркировке гигиенических изделий и туалетных принадлежностей

С 25 августа 2025 по 31 августа 2026 проходит эксперимент по маркировке отдельных видов хозяйственных, санитарно-гигиенических изделий и туалетных принадлежностей. Он носит добровольный характер, а коды маркировки предоставляются бесплатно.

После завершения эксперимента и официального введения маркировки все участники оборота обязаны подключиться к системе Честный знак и соблюдать правила работы с маркировкой.

Зачем вводят маркировку средств личной гигиены

По данным Высшей школы экономики, доля нелегального оборота средств личной гигиены достигает 10%. По словам Олега Павлова, председателя организации «Общественная потребительская инициатива», в продаже встречается контрафакт, подделки, товары параллельного импорта и из‑за рубежа. Такая продукция может быть небезопасной и вызывать аллергические реакции.

Маркировку в товарной группе вводят, чтобы сократить объем нелегальной продукции, сделать рынок прозрачнее и защитить покупателей.

Кто должен маркировать товары

Работают с маркировкой юрлица и ИП:

• производители товаров;
• импортеры — те, кто ввозят в Россию зарубежную продукцию;
• оптовики и дистрибьюторы — кто поставляет продукцию в торговые сети и магазины;
• розничные продавцы — торговые сети, магазины, в том числе интернетмагазины и маркетплейсы.

К системе маркировки не подключаются компании или ИП, которые приобретают товары для собственных нужд и не продают их дальше. Но если бизнес выводит эти товары из оборота, регистрироваться в Честном знаке надо.

Сроки обязательной маркировки средств личной гигиены

1 сентября 2026 — участники оборота средств гигиены регистрируются в системе маркировки.

1 октября 2026 — производители и импортеры наносят коды маркировки на товары и вводят их в оборот.

1 октября 2027 — оборот немаркированной продукции запрещен.

С этой же даты обязательна передача данных о продажах в систему Честный знак. При продаже товаров кассир сканирует код маркировки. Данные о об этом автоматически попадают в систему маркировки через онлайн-кассу.

С 1 октября 2027 по 30 июня 2030 — действует объемно-сортовой учет. В УПД указывают GTIN товара и его количество.

1 июля 2030 — старт поэкземплярного учета, когда в УПД указываются сведения о каждой единице маркированного товара.

Какие средства гигиены маркируют

Согласно постановлению правительства № 656 от 30.05.2026 маркируют зубные щетки, вату, туалетную бумагу, полотенце для рук, пинцеты, массажеры и другие товары. Полный перечень товаров — в таблице ниже:

Что не надо маркировать

• Рекламные и маркетинговые образцы, не предназначенные для продажи.
• Товары для продажи на экспорт за пределы ЕАЭС.
• Товары, сделка по которым составляет государственную тайну.
• Продукцию с заявленными антисептическими свойствами — маркируются в товарной группе Антисептики.
• Товары с действующим регистрационным удостоверением на медицинское изделие — маркируются в товарной группе Медизделия.

Как проверить, какой товар маркируют

Чтобы определить, попадает ли товар под маркировку, ориентируйтесь на код ТН ВЭД ЕАЭС и код ОКПД 2. Они указаны в разрешительной документации: сертификат соответствия или декларация соответствия на товары.

Коды можно ввести в проверочный сервис на сайте Честного знака: система покажет, подлежит эта продукция маркировке или нет:

Особенности маркировки товаров личной гигиены

Некоторые товары сложно маркировать из‑за их формы, например щетки или пинцеты. Для таких изделий можно использовать навесной ярлык, дополнительную коробку или оберточную упаковку.

Маркировка дорожных наборов

В дорожные наборы часто входят средства гигиены, например ватные палочки и ватные диски. Если набор состоит из товаров, которые не надо маркировать, наносить код на набор не надо.

Если в набор входят товары с обязательной маркировкой, комплект маркируют.

Штрафы за нарушение правил работы с маркированным товаром

За производство, ввод в оборот и продажу товаров без кодов маркировки предусмотрены штрафы, а за торговлю немаркированными товарами в особо крупных объемах и подделку кодов — лишение свободы до 6 лет. Все о штрафах за нарушение правил маркировки.

Сумма штрафа за нарушение правил маркировки зависит от размера партии и категории нарушителя:

Схема работы системы маркировки и ее участники

Производители маркируют товар. Они должны получить коды в системе Честный знак, распечатать и наклеить их на товар. При передаче оптовому или розничному покупателю формируют УПД (универсальный передаточный документ) с кодами. Так происходит ввод товара в оборот.

Импортеры обязаны маркировать товар перед таможенными процедурами и ввезти его на территорию РФ уже с кодами. Для этого требуется передать этикетки с кодами Data Matrix на производство или на логистический склад. При дальнейшей продаже также формируют УПД.

Опт и розница получает партию товара от производителя или импортера вместе с УПД, где указаны все позиции с кодами.

Как работать с маркировкой производителям

Это поставщики товаров для опта. Они распечатывают коды маркировки и наносят на продукцию. Далее рассмотрим по шагам процесс маркировки товара.

Шаг 1: регистрация в Ассоциации GS1 Rus

Это нужно для того, чтобы производитель описал продукцию в Национальном каталоге по основным атрибутам — создать карточки товаров. Каждое наименование получает уникальный номер — GTIN, который станет частью кода маркировки.

Если ранее вы уже работали с маркировкой других товаров, первое требование вы уже выполнили. Остается добавить новую товарную группу в личном кабинете Честного знака и создать карточки.

Шаг 2: регистрация в Честном знаке

Зарегистрируйтесь в Честном знаке — вот пошаговая инструкция для ИП и ООО.

Шаг 3: заказ кодов маркировки

Для этого в личном кабинете Честного знака заполните поля:

Созданный заказ подписывается УКЭП. После модерации код доступен для получения. На каждый товар выдается уникальный код.

В одном заказе может содержаться не более 10 GTIN по 150 000 кодов для каждого GTIN. Одновременно не может быть более 100 активных заказов.

Полная инструкция по регистрации и работе в Честном знаке

Шаг 4: печать кодов

Производитель печатает коды маркировки, наклеивает их на товар. Затем вводит коды в оборот через Честный знак и отгружает товар дистрибьютору или оптовому продавцу.

Как работать с маркировкой дистрибьюторам и опту

Оптовики и дистрибьюторы по отношению к производителям и экспортерам являются покупателями.

Приемка партий

Вместе с продукцией от поставщика по ЭДО приходит УПД. Покупатель проверяет его на предмет расхождений и утверждает или отклоняет поступление.

Когда покупатель подписывает УПД электронной подписью, документ автоматически отправляется в систему Честный знак, и коды переходят на его баланс.

Отгрузка товара

Все происходит по тому же принципу, как отгрузка от производителя или импортера: электронный УПД с кодами или с GTIN и количеством кодов.

Следующее звено цепочки поставок — розничный магазин. Для них оптовик является поставщиком.

Маркировка для розницы

Магазин проверяет прибывшую продукцию по той же схеме, что и оптовик.

Приемка товарной партии

Происходит аналогично — получение продукции, сверка кодов в УПД и по факту и при отсутствии расхождений подтверждение приемки в Честном знаке. После этого товар поступает на баланс магазина.

Продажа маркированных товаров

Продажи должны происходить через онлайнкассу, подключенную к ОФД.

1. Кассир сканирует код с помощью 2D-считывателя.
2. Маркированный товар добавляется в чек.
3. С помощью ОФД код передается в систему маркировки Честный знак.
4. Код выбывает с баланса магазина.

Выбытие и списание товара

Товар списывают через ККТ и ОФД после каждой продажи.

После того, как ОФД отправляет данные о продаже в Честный Знак, товар выводится из оборота.

Работайте с маркировкой товаров личной гигиены в МоемСкладе. Сервис уже поддерживает категорию косметика и бытовая химия, включая товары личной гигиены, и все необходимые процессы маркировки. В том числе и для производителей: заказ кодов маркировки, отчет об использовании (нанесении) кодов и ввод в оборот. Напрямую из программы, не переходя в личный кабинет Честного знака благодаря интеграции с ним.

По мере расширения товарной группы новыми подкатегориями в сервисе будет обновляться список поддерживаемых кодов ТН ВЭД.

Как подготовиться рознице к маркировке товаров

Алгоритм тот же, что при подготовке к торговле любыми маркированными товарами.

Шаг 1: получить электронную подпись

Для регистрации в системе Честный знак и работы в ЭДО потребуется усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) на носителе «Рутокен» или JaCarta LT. ИП и компании получают ее в налоговой.

Шаг 2: подключиться к электронному документообороту

ЭДО необходим, чтобы проводить приемку и обмениваться с поставщиками электронными документами. Проверьте интеграцию оператора с системой Честный знак.

Шаг 3: проверить технические возможности компьютера

• операционная система Windows 7 или новее / Mac OS X 10.8 или новее;
• браузер — Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer 11, Safari;
• плагин КриптоПро версии от 3.6.7 или Рутокен;
• сертифицированное СКЗИ — средства криптографической защиты информации.

Программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) и инструкции по установке и настройке предоставляет ФНС России.

Шаг 4: регистрация в системе Честный знак

На главной странице сайта входите в раздел «Регистрация в системе Честный знак». После этого нужно заполнить анкету, указав категорию товара, а также основные сведения о себе. Вот подробная инструкция.

Шаг 5: настроить ТС ПИоТ

С 1 июля 2026 продажу товаров с кодами контролирует ТС ПИоТ. Это модуль, который помогает кассе обмениваться данными с Честным знаком. Работает так: кассир сканирует товар → система проверяет его статус. Если код не прошел проверку — продать товар нельзя. У МоегоСклада есть готовая интеграция с ТС ПИоТ.

Оборудование для работы с маркированной продукцией

Понадобится следующее.

2D сканер штрихкодов

Он нужен для передачи в Честный знак сведений о продаже и выбытии из оборота маркированных товаров. Также можно использовать камеру кассы или смартфона, если устройство поддерживает такую функцию.

Идет в комплекте с терминалом сбора данных (ТСД) — устройством для учета продукции при приемке, отгрузке, инвентаризации и других типовых операциях.

Проверить, что ваш сканер штрихкодов подходит для работы с маркировкой, можно здесь.

Принтер для печати этикеток и кодов

Популярные модели: АТОЛ, ШтрихМ, Пирит и другие.

Например, так выглядят разные типы принтеров:

Онлайн-касса с актуальным ПО

Она должна добавлять коды маркировки в чек и поддерживать ФФД 1.2. В помощь — руководство.

Договор с оператором фискальных данных

Необходимый шаг для розницы. Если уже работаете, убедитесь, что у ОФД есть интеграция с Честным знаком и налоговой. Это нужно, чтобы оператор передавал туда информацию о товарах.

Интеграция с ТС ПИоТ

МойСклад — в официальном реестре программ для работы с ТС ПИоТ. С помощью сервиса можно проверять коды маркировки и продавать товары по новым правилам.

Товароучетная система

Выберите систему, где есть интеграция с Честным знаком. Например, МойСклад.

Приемка, продажа на кассе, возвраты. Вам не нужно переключаться из одной системы в другую: все процессы по учету и работе с маркированным товаром — в одном месте.

Выбор программы для автоматизации работы с маркировкой

Для работы с маркированными товарами недостаточно просто зарегистрироваться в системе маркировки. Необходимо выбрать программу, которая поможет вести учет товаров, принимать и отгружать продукцию, передавать сведения о движении кодов маркировки и корректно работать с кассой.

На что обратить внимание при выборе программы:

• поддержка работы с системой маркировки и электронным документооборотом;
• возможность приемки, продажи и списания маркированных товаров;
• интеграция с онлайн-кассами и торговым оборудованием;
• автоматическая передача данных о выбытии товаров;
• поддержка актуальных требований законодательства и регулярные обновления.

Автоматизируйте работу с маркировкой в МоемСкладе. Сервис поддерживает категорию косметика и бытовая химия, включая подкатегорию средства личной гигиены. Категория уже поддерживается во всех необходимых документах, в том числе для производителей: Заказ кодов маркировки, Отчет об использовании кодов и Ввод в оборот. По мере расширения товарной группы новыми подкатегориями поддержка кодов ТН ВЭД также будет добавляться в сервис.

Коротко о главном

• Маркировка средств личной гигиены вводится поэтапно: сначала для производителей и импортеров, затем для оптовой и розничной торговли. Розница подключается к маркировке с 1 октября 2027 года.
• Под маркировку попадают зубные щетки, расчески, вата, туалетная бумага, прокладки, подгузники, пинцеты, массажеры и другие товары. Проверить необходимость маркировки можно по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2 через сервис Честного знака.
• Для работы с маркировкой понадобятся электронная подпись, ЭДО, онлайн-касса с поддержкой ФФД 1.2 и 2D-сканер штрихкодов.

Вопросы и ответы

Разобрали наиболее распространенные ситуации. Еще больше ответов на вопросы — в статье.