Маркировка товаров для маркетплейсов: что нужно знать

16 августа 2021

В 2021 году маркировка товаров для маркетплейсов затрагивает тех, кто продает одежду, обувь, постельное белье и другую продукцию с цифровыми кодами через крупные онлайн-площадки. Рассказываем, кто должен маркировать товары и остатки на складе, как оформлять возвраты и нужно ли наносить коды на товары для перепродажи.

Продавать маркированные товары, сообщать о выбытии кодов и вести учет можно в МоемСкладе. Заказ кодов для новых товаров, приемки, отгрузки и обмен документами через ЭДО поддерживаются даже на бесплатном тарифе. А еще есть интеграции с Ozon, Яндекс.Маркетом, Wildberries, СберМегаМаркетом и Магазином ВКонтакте. Зарегистрируйтесь и начните работать с маркированными товарами прямо сейчас.

Попробовать МойСклад
В этой статье:
  1. Кого касается маркировка
  2. Как устроена маркировка для маркетплейсов
  3. Как Ozon работает с маркировкой
  4. Кейс продавца товаров с маркировкой
  5. Возврат маркированного товара
  6. Как быть с остатками на складе маркетплейса

Какие товары нужно маркировать

Требования по маркировке уже коснулись табака, альтернативной табачной продукции, парфюмерии, шин, обуви, домашнего текстиля, одежды, фотооборудования и молочных продуктов. На очереди велосипеды и питьевая вода.

Практически все товары, которые попадают под обязательную маркировку, можно продавать на маркетплейсах. Исключение — табак и альтернативная табачная продукция.

Все, кто производит, импортирует или продает такие товары, должны зарегистрироваться в системе маркировки Честный Знак. Участников рынка, которые игнорируют это требование или торгуют товарами с поддельными кодами маркировки (КМ), уже штрафуют, а их товар — изымают.

Читайте также: Как зарегистрироваться в системе Честный Знак

Как маркетплейсы работают с маркировкой

Наряду с розничными магазинами, оптовиками и производителями, маркетплейсы подают сведения о товарах с кодами в Честный Знак. Но это происходит только если площадке переходят права собственности на товар. В этом случае магазин сообщает системе маркировки, что он передал товары и права на КМ маркетплейсу.

Права собственности на товар переходят маркетплейсу, если продавец передал информацию о кодах через Честный Знак, а не в УПД. Подробнее обо способах передачи данных расскажем в этой статье.

Еще онлайн-площадка может выводить товары из оборота после продажи. В этом случае ее сотрудники также передают данные в Честный Знак.

Если маркетплейс принимает на баланс товар, хранит его на складе и продает покупателям — он полноценный участник оборота.

16 сентября приглашаем на вебинар «Как открыть современный интернет‑магазин», докладчики: Tilda, ВКонтакте, СДЭК, ЮKassa и МойСклад

Маркировка на Ozon

У каждого маркетплейса свой порядок работы с маркированными товарами и продавцами. Разберем, как выглядит этот процесс на примере одной из самых популярных онлайн-площадок — Ozon. В первом полугодии 2021 года число заказов на сайте и в приложении маркетплейса превысило 34 млн. А количество активных пользователей достигло 16 млн.

Ozon начинает работу с маркированными товарами, как только магазин создает заявку на поставку. Задача маркетплейса — проверить продукцию и цифровые коды, нанесенные на упаковку.

Все начинается с того, что продавец оформляет заявку на поставку в личном кабинете на сайте маркетплейса. Селлер перечисляет товары, которые прошли модерацию, и указывает, сколько из них он хочет поставить на склад. Если в поставке есть товар с маркировкой, то продавец получит уведомление.

Пока у Ozon не будет сведений о кодах маркировки товаров, поставку не разрешат. Сейчас передать информацию можно одним из трех способов.

1. Передача сведений о кодах через Честный Знак

До отгрузки товара на склад маркетплейса продавец готовит документы и передает коды маркировки в Честный Знак. Затем сообщает маркетплейсу номер отгрузки, которая возможна, только если КМ описаны по полному атрибутивному составу.

В свою очередь маркетплейс проверяет коды маркировки. Число товаров в поставке должно совпасть с количеством переданных КМ.

Таким способом продавцы могут пользоваться только до 1 января 2022 года. После этой даты площадка планирует полностью перейти на передачу КМ через универсальный передаточный документ (УПД). Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы первыми узнать об изменениях.

2. Передача сведений о кодах в УПД

Особенность этого способа в том, что у кодов маркировки меняется собственник.

Для Ozon важно проследить, кому принадлежат права собственности на КМ. Площадка не допускает, чтобы передачу через УПД выбирали продавцы, у которых заключен агентский договор с маркетплейсом.

Этим объясняется существование еще одного — смешанного — способа передачи данных о кодах маркировки.

3. Передача сведений о кодах в УПД и через Честный Знак

Продавец делает отгрузку, в которой дублирует информацию о КМ, а также и о номере и о дате УПД. При этом селлер указывает тип товарооборота — агент.

В последующем эта сложность будет нивелирована тем, что будет доработан УПД. Будет добавлен признак с указанием типа договора у продавца.

Даниил Макаров

Даниил Макаров

руководитель процесса обязательной маркировки Ozon

Посмотрите доклад Даниила Макарова на онлайн-конференции МоегоСклада «Модный бизнес в 2021: производство, реклама, продажи» и узнайте, как магазинам продавать товары с цифровыми кодами через Ozon, что включает в себя проверка кодов маркировки и кто отвечает за их выбытие из оборота при разных схемах работы?

Продажа маркированных товаров: кейс BabyBanzShop

Для продавца подготовка к торговле маркированными товарами через маркетплейс начинается задолго до того, как он передает площадке коды и документы. О том, как устроена работа селлера, рассказала основатель BabyBanzShop Мария Неклюдова. Среди товаров, которые магазин продает через Ozon и Wildberries, есть аквашузы. Это специальная обувь для купания, и она тоже подлежит маркировке.

Подготовка к торговле на маркетплейсе

Работа с маркированными товарами начинается с регистрации в Честном Знаке. Одна из важных частей системы — Национальный каталог. В нем описываются все товары, на которые нужно наносить цифровые коды.

Магазину, который торгует продукцией с маркировкой, нужны кабинет в Честном Знаке и описание товаров в Национальном каталоге. Отдельно регистрироваться в международной системе GS1 рознице необязательно. А вот производителю или импортеру это необходимо.

Ключевым реквизитом каждого товара считается международный код GTIN. Если у производителя нет таких кодов для продукции, продавцу нужно указать, что он хочет получить коды при регистрации товаров. BabyBanzShop повезло — у немецкого производителя обуви для купания в море уже были коды GTIN, и он передал данные магазину.

Заказ кодов маркировки

После описания товара магазин заказывает коды маркировки, которые генерирует Честный Знак, и обязательно указывает GTIN. Продавец делает это либо в личном кабинете Честного Знака, либо через МойСклад.

В сервисе можно:

  • Добавлять КМ с помощью сканера.
  • Сканировать и проверять коды при приемке от поставщика, не выходя из документа.
  • Принимать электронные накладные (УПД) от поставщиков из систем ЭДО напрямую или в XML-формате. Есть интеграция с ЭДО Лайт, Такском и 1С:Клиент ЭДО — чтобы получать документы в один клик.
  • Печатать коды на этикетках — по вашим или готовым шаблонам, с любой информацией о товаре.

А еще в МоемСкладе можно ввести код маркировки в оборот. Чтобы узнать как, посмотрите нашу видеоинструкцию.

Заказ поставщику и ввод маркированных товаров в оборот

На следующем шаге магазин делает заказ поставщику. Для этого нужны этикетки с кодами маркировки. Распечатать их тоже можно в МоемСкладе.

'Этикетка
Так выглядит маркировка на тестовой этикетке, напечатанной в МоемСкладе

Я скачиваю из сервиса PDF-версию этикеток и высылаю поставщику. Тот прямо на производстве наклеивает этикетки на товар. Мы не платим поставщику за нанесение кодов.

Мария Неклюдова

основатель BabyBanzShop

Затем нужно передать коды на таможню, которая должна сверить их с этикетками на товарах от поставщика. Если нигде нет ошибок, таможня регистрирует товары. После этого магазин получает номер таможенной декларации и вводит маркированные товары в оборот, чтобы продавать их, в том числе на маркетплейсах.

Продажа маркированных товаров на Ozon

У Ozon есть две схемы работы с продавцами: FBS — когда товары хранятся на складе селлера, и FBO — если магазин отвозит продукцию на склад маркетплейса. BabyBanzShop работает по второй схеме и передает коды маркировки через отгрузку в Честном Знаке. Маркетплейс получает права собственности на КМ и выводит коды из оборота после продажи товара.

Без отгрузки в Честном Знаке поставки не происходит. Если магазин отправляет УПД и сведения о кодах маркировки, сотрудники Ozon отвечают, что площадка ждет отгрузки, уточняет Мария Неклюдова.

Торговля маркированными товарами на Wildberries

В отличие от Ozon, эта площадка не требует, чтобы магазин передал коды маркировки и сделал отгрузку в Честном Знаке. BabyBanzShop отправляет товары на склад маркетплейса. Если на упаковках не окажется кодов, Wildberries их не примет.

Когда пользователи площадки выбирают товар и оплачивают его, работники маркетплейса сканируют этикетку на упаковке. Это нужно, чтобы продавец, который не передавал права собственности на КМ, смог сам вывести код из оборота. Отчет по таким товарам появляется в личном кабинете продавца на сайте Wildberries.

Статья по теме: Ozon или Wildberries: где выгоднее торговать?

Продажа через маркетплейс: как оформить возврат маркированного товара

Иногда покупатель хочет вернуть товар, который куплен на маркетплейсе и подлежит маркировке. В зависимости от того, сохранился ли КМ, для магазина возможны разные варианты действий.

  • Перемаркировать товар, если нет этикетки с кодом или она есть, но код не читается.
  • Не маркировать товар заново, если код сохранился. Тогда продавец, который торгует на маркетплейсе, может оформить возврат.

Самый простой возврат в этом случае — через Кассу МойСклад. Принять его может кассир, никаких специальных действий не требуется. Код маркировки через ККТ передается в ОФД, а оттуда информация о возврате кода в оборот отправляется в Честный Знак. Как сделать такой возврат — смотрите в инструкции.

Если же товар купили до старта обязательной маркировки, а вернули, когда требования уже начали действовать, продавец может оформить чек возврата, но заказать КМ для этого товара как для остатков у него уже не получится.

Статья по теме: Все о возвратах маркированных товаров

Маркировка остатков на складе маркетплейса

Маркетплейс — почти такой же участник маркировки, как импортеры или розничные магазины. Но есть важное отличие: онлайн-площадка всегда выступает как комиссионер или агент по отношению к продавцу маркированных товаров, с которым у нее заключен договор. По этой причине маркетплейс не может сам заказывать КМ для остатков продукции на своем складе. Это задача селлера.

Обратите внимание, сейчас уже невозможно заказать КМ для остатков одежды, домашнего текстиля и обуви. Продавцы должны были заказать коды для таких товаров, чтобы легально продать их покупателям до окончания сроков маркировки остатков. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы узнать, когда маркировка коснется вашей продукции и успеть промаркировать остатки.

Когда требования по маркировке затронут новые категории товаров, у продавцов будут три возможных варианта действий с остатками на складе маркетплейса:

  • Распродать их до старта обязательной маркировки. Есть шанс, что вы успеете и вам не придется заказывать коды для остатков. Но, возможно, придется торговать в убыток.
  • Вернуть остатки со склада и промаркировать их. Но нужно учесть условия маркетплейса: площадки могут брать деньги за возврат каждой единицы товара.
  • Заплатить маркетплейсу, чтобы он утилизировал остатки. Этот вариант тоже требует затрат от продавца и лишает его возможности продать товар.
Посмотрите запись вебинара «Маркировка одежды, белья, текстиля: 10 дней до дедлайна» от 20 января 2021 года с экспертами из Честного ЗНАКа, МоегоСклада и Такском.
Читайте также:
Подпишитесь на рассылку МоегоСклада, чтобы получать новости и статьи о маркировке
МойСклад — торговля, склад и CRM в облаке

Всё, что нужно, в одной системе: продажи, закупки, склад, финансы, клиенты и поставщики

Начать использовать