В России действует обязательная маркировка обуви. Соблюдать требования должны производители, импортеры, оптовые и розничные продавцы. За нарушение правил грозят штрафы и даже уголовная ответственность.
Продажа маркированных товаров — сложный процесс. Забить каждый шаг в систему Честный знак, а еще отразить это в товарном учете.
Удобнее вести работу в одном месте. Заказать коды и сообщить об их выбытии, обменяться документами с поставщиками через ЭДО, получить данные об остатках и прибыли. Все это умеет МойСклад — учет любых товаров, рабочее место кассира и CRM в комплекте. Быстрый старт, поддержка 24/7, есть бесплатный тариф.
- Что такое маркировка и коды Data Matrix в системе Честный знак
- Регистрация в Честном знаке
- Сроки и этапы маркировки
- Штрафы
- Что нужно для работы с маркировкой
- Какую обувь нужно маркировать: полный перечень
- Список обуви, не подлежащей маркировке
- Правила маркировки обуви
- Порядок действий для торговли маркированной обувью
- Ответы на вопросы
Что такое маркировка и коды Data Matrix в системе Честный знак
Маркировка — это система прослеживаемости товара от производителя до конечного потребителя в процессе реализации.
DataMatrix — это матричный двумерный код, в котором зашифрована информация о продукте: страна производитель, бренд, материал и размер обуви.
Выглядит он так:
Двумерный код Data Matrix состоит из:
- идентификатора GTIN — обозначает позицию продукции в международном справочнике GS1;
- серийного номера, в т.ч. с кодом ТН ВЭД ЕАЭС;
- ключа и кода для проверки подлинности товара и защиты от копирования.
При сканировании кода потребитель получает полную информацию о товаре:
Регистрация в Честном знаке
Оператор маркировки в РФ — Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Честный знак — его система. Полное название — ГИС МТ (государственная информационная система мониторинга товаров). Работает в онлайне, подключиться можно через сайт. Личный кабинет в Честном знаке обязаны создать все участники оборота, от производителей до розницы.
Регистрация в системе маркировки требует подготовки. Вот какие настройки нужны:
Шаг 1: оформить усиленную квалифицированную электронную подпись
Это обязательно и для юридических лиц, и для индивидуальных предпринимателей. Получить УКЭП можно через любой аккредитованный удостоверяющий центр.
Шаг 2: установить программное обеспечение
Для работы с маркировкой понадобится криптографический плагин.
Шаг 3: перейти на сайт оператора маркировки
Перед началом работы система сама проверит, все ли установлено и настроено. Если проблем нет, то на экране появится кнопка «Продолжить». Нажмите ее.
Шаг 4: войти в систему
Для этого нужно выбрать свой сертификат УКЭП из списка.
Шаг 5: проверить сведения об организации
Они появятся в открывшемся окне. Обратитесь в техническую поддержку Честного знака, если найдете ошибку.
Шаг 6: ввести контактные данные и отправить заявку на регистрацию в Честном знаке
Обработка может занять до 24 часов. Ответ придет на почту, которую вы указали в заявке.
Сроки и этапы маркировки
Все сроки по введению правил обязательной маркировки обуви прошли, они действуют одинаково для производителей, импортеров и продавцов.
Штрафы
Соблюдать правила работы с маркировкой должны производители, импортеры, оптовые и розничные продавцы. За нарушение грозят штрафы и даже уголовная ответственность, а товар конфискуют.
| Нарушение | Административная ответственность | Уголовная ответственность |
Нет маркировки (за исключением табачной, никотинсодержащей продукции, пива и слабоалкогольных напитков) |
5 000 — 10 000 руб. — для должностных лиц 50 000 — 300 000 руб. — для юридических лиц |
За особо крупные размеры: Штраф до 1 млн рублей Лишение свободы до 5 лет |
Нет маркировки на табаке, никотинсодержащей продукции (с 01.04.2024), пиве и слабоалкогольных напитков) |
30 000 — 50 000 руб. — для должностных лиц 300 000 — 500 000 руб. — для юридических лиц |
|
Нарушение в размере максимальной розничной цены при продаже сигарет |
50 000 руб. — для должностных лиц |
|
Производство, приобретение, хранение, перевозка в целях сбыта и сбыт товаров с поддельными кодами маркировки (пиво и слабоалкогольные напитки, табачная или никотинсодержащая продукция) |
Штраф до 400 000 руб. Лишение свободы до 3 лет со штрафом до 120 000 руб. или доход за период до 6 месяцев. За особо крупные размеры: Штраф до 1 млн рублей Лишение свободы до 6 лет |
|
Товары не введены в оборот (табак, никотинсодержащая продукция (с 01.04.2024), пиво и слабоалкогольные напитки) |
30 000 — 50 000 рублей — для должностных лиц 200 000 — 300 000 рублей — для юридических лиц |
|
|
Товары не введены в оборот, кроме табака, никотиносодержащей продукции, пива и слабоалкогольных напитков Нарушение сроков передачи сведений в Честный знак |
1 000 — 10 000 руб. — для должностных лиц 25 000 — 50 000 руб. — для малого юридического лица 50 000 — 100 000 руб. — для среднего и крупного юрлица |
|
|
Ввод в оборот без разрешительной документации или с неверными сведениями о документации |
1 000 — 10 000 руб. — для должностных лиц 50 000 — 100 000 руб. — для юридических лиц |
Что нужно для работы с маркировкой
| Производитель/импортер | Опт | Розница |
|
|
|
Какую обувь нужно маркировать: полный перечень
Маркировка обуви, как и других товаров, утверждена распоряжением Правительства РФ № 792-р от 28.04.2018. В перечень входят:
| ТН ВЭД | Товар | ОКПД 2 |
|
6401 92 6401 99 |
Обувь водонепроницаемая на подошве и с верхом из резины или пластмассы |
15.20.11 |
|
6402 20 6402 91 6402 99 |
Обувь на подошве и с верхом из резины или пластмассы |
15.20.12 |
|
6403 51 6403 59 6403 91 6403 99 6405 10 |
Обувь с верхом из кожи |
15.20.13 |
|
6404 19 6404 20 6405 20 |
Обувь с верхом из текстильных материалов |
15.20.14 |
|
6404 11 |
Обувь для тенниса, баскетбола, гимнастики, тренировочная обувь и аналогичные изделия |
15.20.21 |
|
6402 19 6403 19 |
Обувь спортивная прочая, кроме лыжных ботинок и ботинок с коньками |
15.20.29 |
|
6401 10 6402 91 6402 99 6403 40 |
Обувь с защитным металлическим подноском |
15.20.31 |
|
6403 20 6405 90 |
Обувь деревянная, различная специальная обувь и прочая обувь, не включенная в другие группировки |
15.20.32 |
|
6402 12 |
Обувь лыжная |
32.30.12 |
Список обуви, не подлежащей маркировке
- обувь на временном хранении
- образцы не для продажи
- обувь после взыскания или конфискации
- для личного использования физлицами при ввозе из-за рубежа
- при производстве на вывоз на территории Евразийского экономического союза
- при таможенном транзите
- для продажи в duty free
Правила маркировки обуви
Производитель. Маркирует товар: описывает все модели, получает коды в системе Честный знак и наклеивает их на каждую пару обуви. При передаче оптовому или розничному покупателю формируют УПД (универсальный передаточный документ) с кодами. Так происходит ввод товара в оборот.
Импортеры обязаны маркировать товар перед таможенными процедурами и ввезти его на территорию РФ уже с кодами. Для этого требуется передать этикетки с кодами Data Matrix на производство или на логистический склад. При дальнейшей продаже также формируют УПД.
Опт или розница получает партию товара от производителя или импортера вместе с УПД, где указаны все позиции с кодами.
Обычно рознице, как и оптовикам внутри страны, приходит уже промаркированная обувь. Коды на нее наносит поставщик, который может быть либо производителем, либо импортером. Получается, что при приемке маркировка должна быть у любой обуви.
Но это не значит, что розница не участвует в маркировке. Если покупатель вернет товар, торговым точкам придется заказывать и печатать коды. Иначе обувь нельзя продать повторно.
Когда магазин принимает обувь, он подписывает УПД. После этого переход прав собственности на товар с кодами отображается в системе маркировки Честный знак. Принимать такую обувь может только тот продавец, что зарегистрирован в Честном знаке.
Товар нужно перемаркировать, если этикетка со специально заказанным для него кодом потерялась (например, при возврате), а также промокла на складе и не читается. В ситуации, когда необходимо заказывать и печатать коды, может оказаться любой участник оборота.
Этикетки для маркированных товаров легко сделать в МоемСкладе. Укажите в шаблоне наименование товара, код Data Matrix, а также ту часть кода маркировки, которая состоит из цифр и символов.
Как настроить шаблон для этикетки — смотрите в нашей видеоинструкции.
В МоемСкладе можно заказать коды маркировки, ввести и вывести их из оборота и перемаркировать продукцию.
Порядок действий для торговли маркированной обувью
Так выглядят ключевые процессы для розничного магазина:
Этап 1. Приемка
Продавец подписывает полученный от поставщика УПД, указанные там коды маркировки переходят в его собственность. Сделать это надо через ЭДО. В МоемСкладе прямая интеграция с ЭДО Лайт, Такском и другими системами.
Перед подписанием УПД сверьте коды. Это можно сделать в сервисе МойСклад. Программа автоматически проверит, зарегистрирован ли код в системе Честный знак, не принадлежит ли он другому поставщику или товару, и если найдет расхождения, то покажет.
Магазину остается оформить возврат поставщику, так как такой товар принимать нельзя.
Этап 2. Продажа
Продавец сканирует код маркировки на кассе, информация о продаже автоматически передается через ОФД в Честный знак.
Это можно сделать:
- Через онлайн-кассу: отсканируйте код маркировки, информация о продаже автоматически передается через ОФД в Честный знак.
- С помощью смартфона, где установлено бесплатное приложение МойСклад. Кассир сканирует код маркировки камерой телефона и оформляет продажу. Данные также попадут в Честный знак.
- Вручную. Для этого надо заполнить документ Вывод из оборота. Это можно сделать на сайте Честного знака, но удобнее — в МоемСкладе, чтобы избежать ошибок.
Этап 3. Возврат
Если покупатель вернет маркированную обувь и код сохранился, то можно вернуть его в оборот. В Честный знак надо предоставить данные о возврате. Сделать это можно через онлайн-кассу. В МоемСкладе прямая интеграция с АТОЛ, Штрих-М и другими.
Этап 4. Перемаркировка
Когда покупатель вернул товар, но код маркировки утерян или поврежден, то продавец должен перемаркировать обувь. Для этого он заказывает в Честном знаке уникальный номер — GTIN, он станет частью маркировочного кода. Это можно сделать прямо в МоемСкладе без переключения в Честный знак. Стоимость одного кода — 50 копеек без учета НДС.
Ответы на вопросы
Можно ли заказывать код маркировки для одной модели обуви без учета размеров? Например, модель А размер 36-42.
Нельзя. Чтобы получить код маркировки, нужно составить описание товара, в котором, помимо таких параметров, как вид обуви и страна производства, необходимо указать размер. После этого производитель, импортер или продавец должен заказать коды маркировки, напечатать их на этикетках и наклеить их на весь размерный ряд.
Что делать при недостаче товара?
Организация должна подать сведения о выводе товара из оборота в Честный знак.
Можно ли вернуть в оборот код маркировки обуви после того, как покупатель вернул эту пару вместе с этикеткой? Или обязательно нужно заказывать новый код и делать перемаркировку?
Если код маркировки на этикетке не испорчен, его можно вернуть в оборот. Делать перемаркировку нужно только тогда, когда он поврежден или не читается.
В МоемСкладе есть все для перемаркировки товаров.
Что, если покупатели и перекупщики нашей обуви не зарегистрированы в системе маркировки и не планируют этого делать?
При продаже товара с кодами юридическому лицу, которое не работает в системе маркировки, вы можете отгрузить продукцию не как участнику. Далее ваш покупатель сам будет нести ответственность за то, что он сделает с этой обувью. Если он тоже решит ее продать, но не зарегистрируется в системе, это будет считаться нарушением.
Сервис МойСклад — это учет товаров и рабочее место кассира в комплекте. Кроме работы с маркировкой вы можете:
- анализировать продажи: сервис подскажет, какой товар закупать больше, а от какого лучше отказаться;
- контролировать остатки: получайте уведомления, что товар заканчивается, можно сразу оформить заказ поставщику;
- печатать чеки и ценники;
- и многое другое.
Быстрый старт, поддержка 24/7, есть бесплатный тариф.
