Разрешительный режим на кассе: продажа маркированных товаров в 2025 году

Для маркированных товаров действует разрешительный режим. Если при продаже на кассе программа выдает ошибку — код Честного знака на упаковке «битый», то реализовать такой товар нельзя.

Вводят разрешительный режим поэтапно — для каждой категории свои сроки. Что изменилось для розничной торговли, каких товаров касаются новые требования и в каких случаях разрешительный режим не применяется — в этой статье.

МойСклад полностью поддерживает работу с разрешительным режимом при продаже маркированного товара. Принимайте товар от поставщика, проверяйте коды онлайн при продаже и выводите их из оборота, обменивайтесь документами через ЭДО. Быстрый старт, поддержка 24/7, бесплатный тариф.

Эксперт

Что такое разрешительный режим на кассе для маркированных товаров

Разрешительный режим — для кассы. С нее при продаже маркированного товара поступает запрос в систему Честный знак, годный код или нет. В результате продажа или разрешена, или запрещена. Все это происходит моментально. Ваше кассовое приложение должно быть готово к работе с разрешительным режимом.

Схема работы разрешительного режима

Согласно Постановлению от 21.11.2023 № 1944, маркированный товар проверяют в двух режимах: онлайн и офлайн.

Проверка в онлайн режиме. Кассир при продаже сканирует код маркировки. Кассовая программа отправляет данные в Честный знак. Система его проверяет и сообщает, есть ли нарушения. Если по данным Честного знака продажа маркированного товара запрещена, то касса покажет это. Или наоборот, разрешит.

Проверка в офлайн режиме. Проводится, когда связь с Честным знаком невозможна по техническим причинам. Розница принимает решение о продаже маркированного товара на основе данных из локальной базы данных продавца.

Разрешительный режим: каких товаров касается и сроки запуска

Правила продажи маркированных товаров и сроки разрешительного режима прописаны в Постановлении Правительства РФ от 21.11.2023 № 1944. Подробнее — в таблице:

Когда система маркировки запретит продажу на кассе

Розница не может продать маркированный товар, если при проверке кода кассовая программа выдаст ошибку:

• в системе маркировки нет информации о коде маркировки на товаре;
• нет информации о нанесении кода маркировки на товар, а также о вводе в оборот;
• товар с таким кодом маркировки ранее уже был выведен из оборота;
• истек срок годности товара;
• товар заблокирован по решению органа государственной власти;
• некорректный результат проверки криптографической подписи (кода проверки).

Удобнее работать с разрешительным режимом в МоемСкладе. В видеоинструкции пошагово показали, как настроить кассу и фискальный накопитель, а также разобрали примеры работы с кодами маркировки.

В каких случаях разрешительный режим не применяется

Есть ситуации, когда разрешительный режим не работает. Вот они:

1. Когда не предусмотрена обязательная передача фискальных документов через ККТ в налоговую и Честный знак.
2. Продавцы, которые торгуют из автоцистерн молоком, квасом.
3. Продавцы, которые не являются участниками оборота маркированных товаров.
4. Общепит при розничной продаже указывает в чеке GTIN (код товара) вместо маркировки. Например, при продаже разливного пива в баре или ресторане достаточно указать код товара и объем.
5. Продажа маркированного товара через торговый автомат.
6. Продажа товара по образцам или онлайн‑торговля, когда при отгрузке товар сразу выводится из оборота.

Как рознице подготовиться к разрешительному режиму: пошаговая инструкция

Далее рассмотрим, какие действия надо предпринять рознице.

Шаг 1: получить ключ доступа

Сделать это надо в личном кабинете Честного знака. Ключ доступа нужен для проверки товаров с маркировкой на кассе перед продажей.

Шаг 2: обновить кассовую программу

Рознице надо обратиться к поставщику кассовой программы для обновления ее до актуальной версии с проверочным режимом. Затем ввести ключ доступа для проверки.

Шаг 3: выстроить бизнес‑процессы

Определиться, какие действия предпринять, если касса запретит продажу маркированного товара. Обучить кассиров.

Шаг 4: работа с поставщиком

Проанализируйте договоры с подрядчиками. Пропишите в них условия работы с товаром, который не прошел проверку на кассе.

Кассовое приложение МойСклад работает с разрешительным режимом, совместимо с любыми моделями ККТ. Легко подключить. При проверке маркированного товара касса выдаст уведомление, годный код или нет. А продавец уже принимает решение о продаже или запрете. Подходит для торговли любыми маркированными товарами.

Штрафы и наказания за нарушения правил продажи маркированных товаров

Сумма штрафа за нарушение правил маркировки зависит от размера партии и категории нарушителя:

Вопросы и ответы