5 вопросов и ответов о прослеживаемости товаров

С 8 июля 2021 в России работает система прослеживаемости товаров. Юрлица и ИП, которые работают с «прослеживаемой»‎ продукцией, должны сдавать новые отчеты в налоговую и выставлять счета-фактуры и УПД с новыми реквизитами. Разбираем популярные вопросы: что такое прослеживаемость товаров и что поменяется для продавцов.

1. Что такое прослеживаемость товаров? Чем она отличается от маркировки?

Система прослеживаемости товаров — еще одна мера контроля от государства, с помощью которой контролируют передвижение импортного товара по России и в пределах Евразийского экономического союза.

Прослеживаемость товаров — это информационный учет некоторых видов товаров, который ведут поставщики и покупатели. Прослеживаемость — это не маркировка. При прослеживаемости следят не за каждой единицей ввезенного товара, а за сразу за всей партией. Отслеживать будут по документам — вводятся новые формы документов и новые реквизиты в старых бланках.

2. Какие товары подлежат прослеживаемости?

Список прослеживаемых товаров есть в постановлении правительства от 01.07.2021 № 1110. Туда входят:

• бытовые холодильники и морозильники, другое холодильное и морозильное оборудование, тепловые насосы,
• автопогрузчики с вилочным захватом и другие погрузчики, тягачи, используемые на ж/д станциях,
• бульдозеры, грейдеры, самоходные планировщики, тромбовочные машины, дорожные катки, погрузчики с одним ковшом, экскаваторы,
• бытовые и промышленные стиральные машины,
• мониторы и проекторы, которые используются в системах автоматической обработки данных, телеприемники, мониторы и проекторы, без встроенной телеприемной аппаратуры,
• электронные интегральные схемы и их части,
• транспортные средства промышленного назначения,
• детские коляски,
• детские кресла безопасности.

3. Как продавать прослеживаемые товары?

При продаже прослеживаемых товаров компании-плательщики НДС должны выставлять счета-фактуры всем без исключения покупателям, включая физлиц, которые покупают товар для личного пользования.

Компании, освобожденные от НДС, а также компании, применяющие спецрежимы, при продаже прослеживаемых товаров вместо счетов-фактур должны выдавать покупателям универсальные передаточные документы.

Форму счета-фактуры изменили и добавили новые реквизиты:

• Появилась строка 5а, в которой указываются номер и дата составления документа на отгрузку, на основании которого составлен счет-фактура. Это могут быть товарная накладная, акт оказанных услуг, УПД и т.д.
• Добавилась графа 1 для порядкового номера записи.
• Наименование товаров теперь указывается в графе 1а, а код по ТН ВЭД ЕАЭС — в графе 1б.
• Графу 11 переименовали на «Регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товаров, подлежащих прослеживаемости» (ранее называлась «Регистрационный номер таможенной декларации». Она заполняется одним из двух реквизитов: РНПТ, если счет-фактура по прослеживаемым товарам, или регистрационный номер декларации, если по другим товарам.

В одном документе могут быть собраны сведения как по прослеживаемым, так и не по прослеживаемым товарам. В графе 12 и 12а указывают единицу измерения товара. Она определяется по ОКЕИ. В графе 13 — количество товара, подлежащего прослеживаемости. Подробнее можно прочитать в нашей статье.

4. Появятся ли новые документы, которые надо сдавать в налоговую?

Да, появились новые формы, которые надо будет сдавать в налоговую:

1. Уведомление о ввозе (КНД 1169008). Его сдают импортеры прослеживаемых товаров из ЕАЭС в Россию. На основании этого документа налоговая присвоит РНПТ — это регистрационный номер партии товара. С его помощью налоговики будут отслеживать движение товаров.
2. Уведомление об остатках (КНД 1169011). Его сдают налогоплательщики, у которых есть остатки прослеживаемых товаров.
3. Уведомление о перемещении (КНД 1169009). Оно нужно экспортерам прослеживаемых товаров из России в страны ЕАЭС.
4. Отчет об операциях с товарами. Его сдают спецрежимники и плательщики НДС при выбытии товара или покупке прослеживаемых товаров у неплательщиков НДС.

Формы документов и порядок их заполнения утверждены письмом ФНС от 14.04.2021 № ЕА-4-15/5042@. Документы надо сдавать по ТКС через оператора ЭДО в ИФНС по месту учета.

5. Какие штрафы за нарушения работы с прослеживаемостью товаров?

Сейчас утвержденной информации по штрафам нет. Планируется внести изменения в КоАП РФ. Пока говорят о таких санкциях:

• непредоставление и нарушение сроков представления документов о прослеживаемости товаров — штраф 1 000 рублей за каждый несданный документ,
• ложные сведения или отсутствие сведений в счетах-фактурах или УПД в части, относящейся к прослеживаемым товарам — штраф 1 000 рублей за каждый документ.