Как открыть ИП в 2024 году: инструкция по регистрации

Сегодня начать бизнес с нуля можно не только с личного визита в налоговую или в МФЦ, но и через нотариуса или банк и даже онлайн на сайте ФНС или через Госуслуги.

Подробно обо всех способах, а также полная пошаговая инструкция для начала предпринимательской деятельности в качестве ИП — в статье. Рассмотрим все вплоть до ОКВЭДов, налогов и лицензий.

Ускорить выполнение рутинных операций в любом бизнесе — рознице, опте, онлайн-торговле и небольшом производстве — можно с помощью автоматизации в МоемСкладе. Это кассовое приложение, складской учет и CRM в одной системе. Контроль товарных остатков, управление закупками на автомате, данные по реальной прибыли и документооборот с поддержкой 24/7 и бесплатным тарифом.

Что нужно, чтобы стать индивидуальным предпринимателем

Открыть ИП по законодательству вправе любой дееспособный гражданин или иностранец с российской пропиской. Что для этого понадобится — рассмотрим далее.

Кто может открыть ИП в РФ

Для удобства все формальные критерии приведем в виде таблицы:

Список документов для открытия ИП

Первое, что нужно сделать — собрать все необходимые документы для регистрации бизнеса.

В зависимости от вида деятельности налоговая инспекция помимо основных документов может потребовать дополнительные.

Подробно весь пакет документов рассмотрим далее.

Расходы на государственную регистрацию

Вся процедура бесплатная, но если вы подаете заявление в бумажном виде, понадобится оплатить госпошлину в размере 800 рублей. Правило прописано в статье 3 Федерального закона от 8 августа 2011 года № 129‑ФЗ.

В отдельных случаях — при онлайн-регистрации — нужна электронно-цифровая подпись. Сама услуга по оформлению ЭЦП для ИП и юридических лиц бесплатна. Приобрести надо только цифровой носитель — токен. Цена — от 1 890 рублей, купить можно у официальных дистрибьюторов или в специализированных интернет-магазинах.

Если вы будете подавать документы через нотариуса, ни платить пошлину, ни оформлять ЭЦП не придется, но вы платите за услуги нотариуса — от 1 000 до 5 000 рублей.

Сроки открытия ИП

Сроки рассмотрения документов отличаются по способам регистрации:

• Через МФЦ — до 8 дней;
• Через налоговую — до 5 дней;
• Онлайн — на сайте ФНС или через Госуслуги при условии, что у вас уже есть подтвержденный профиль — 1 день;
• Через банковские сервисы — до 5 дней.

Далее — подробнее обо всех этапах и способах.

Пошаговая инструкция по самостоятельной регистрации ИП

Решите, каким видом деятельности будете заниматься как индивидуальный предприниматель. На старте, до подачи заявления и документов, нужно выбрать ОКВЭДы и систему налогообложения, разобраться со страховыми взносами.

Шаг 1: Выбор вида деятельности и ОКВЭДов

ИП может открыть обычный розничный магазин, интернет-магазин, пекарню и многие другие.

При выборе учитывайте, что ряд сфер:

• подлежит лицензированию в РФ — например, медицина, фармацевтика, услуги такси, весь перечень — в статье 12 закона № 99‑ФЗ;
• запрещены для ИП, среди них производство и продажа алкоголя, авиаперевозки, заграничное трудоустройство граждан, частные охранные предприятия.

Это нужно сделать в начале, чтобы в заявлении на регистрацию ИП указать корректные коды ОКВЭД.

ОКВЭД — это справочник, где каждому виду деятельности присвоен уникальный код. По нему налоговая считывает, чем занимается бизнес.

Примеры распространенных видов деятельности с кодами ОКВЭД:

• интернет‑магазин
• розничная торговля одеждой
• обувь
• стройматериалы
• косметика, парфюмерия и бытовая химия
• автозапчасти и автомобильные товары
• цветочный бизнес
• продукты питания
• мебель
• кофейня
• производство и пошив одежды
• пиво и слабоалкогольные напитки
• сигареты и табачные изделия

Код состоит из нескольких цифр — от 2 до 6. Чем больше — тем более ограничена сфера. Обычно указывают четыре цифры.

Основной код

Предполагается, что именно с деятельности по основному коду бизнес получает основной доход.

Рекомендуем выбирать группу, которая включает все входящие в нее виды деятельности.

Допустим, вы открываете маникюрный салон и планируете расширяться до салона красоты с парикмахерской. С подгруппой 96.02.2 — предоставление косметических услуг парикмахерскими и салонами красоты — это будет невозможно. А более общая группа 96.02 позволит при расширении делать и маникюр, и укладки.

Меньше четырех цифр тоже не стоит выбирать — налоговая может заподозрить, что вы хотите открыть фирму-однодневку для отмывания денег, и откажет в регистрации.

Дополнительные коды

Юристы рекомендуют использовать не более 20, обычно хватает одного основного и 4‑5 дополнительных кодов, если ваш бизнес связан с разными сферами. ИП имеет право по мере необходимости добавлять новые коды и убирать неактуальные.

Перед тем как делать окончательный выбор, узнайте, есть ли налоговые льготы в вашей отрасли.

Подробная инструкция по ОКВЭДам — в руководстве.

Еще причина, почему нужно внимательно выбирать основной код — от него зависит выбор возможных налоговых систем и часть страховых взносов, если у вас есть сотрудники. Рассмотрим подробнее.

Шаг 2: Выбор системы налогообложения

В ваших интересах снизить налоговую нагрузку, насколько это возможно. Поэтому изучите все налоговые режимы, чтобы выбрать оптимальный.

Для ИП доступны следующие системы налогообложения — одна основная и спецрежимы:

• основная — ОСНО, которая применяется по умолчанию;
• упрощенная — УСН;
• автоматизированная упрощенка — АУСН;
• патент — ПСН;
• единый сельхозналог — ЕСХН;
• налог на профессиональный доход — НПД.

ОСНО

ОСНО — самая невыгодная схема с декларированием 3‑5 видов налогов. В отличие от нее, на спецрежимах нужно платить всего 1‑2 налога.

Так, ИП на ОСНО платит НДС, НДФЛ, налог на имущество. Плюс к этому обязанность сдавать сложную бухгалтерскую отчетность.

Основной режим — это для крупных компаний, у которых зачастую есть целый отдел бухгалтерии. Для ИП он не нужен, поэтому начинающие предприниматели экономят, работая на УСН, АУСН и ПСН.

Не забудьте составить заявление о применении подходящего вам спецрежима и подать вместе с другими документами. Можно это сделать и после регистрации, но в течение 30 дней, иначе перейти на данный налоговый режим можно только в начале следующего года.

Рассмотрим, как работают спецрежимы и какие условия надо соблюдать на каждом из них.

УСН

Есть два варианта:

• УСН Доходы: единый налог в размере 6% от доходов;
• УСН Доходы минус расходы: 15% от разницы.

Условие применения: годовой доход не превышает 188,55 млн рублей с учетом коэффициента-дефлятора.

Чем может заниматься ИП на УСН:

• розничная и оптовая торговля;
• производство;
• услуги и работы.

Упрощенная система недоступна для некоторых групп ОКВЭД, впрочем, большинство пунктов из этого списка запрещены и для самой организационно-правовой формы ИП:

• ломбарды — 64.92.6;
• организаторы азартных игр — 92.1;
• частные нотариусы, адвокаты — 69.1;
• производители подакцизных товаров: алкоголь — 11.01‑11.05, табачные изделия — 12.00, легковые автомобили — 29.10.2;
• ИП и фирмы, занимающиеся добычей и торговлей полезными ископаемыми, кроме общераспространенных — коды ОКВЭД выбираются из раздела «В» классификатора и зависят от конкретного вида добываемого сырья.

Весь список — в пункте 3 статьи 346.12 Налогового Кодекса.

АУСН

Это экспериментальный режим.

Виды АУСН:

• АУСН Доходы: единый налог 8% от доходов;
• АУСН Доходы минус расходы — 20% от разницы.

Условия применения:

• годовой доход не превышает 60 млн рублей с учетом коэффициента-дефлятора;
• регионы ИП: Москва, Московская или Калужская область, республика Татарстан;
• микропредприятия со штатом до 5 сотрудников.

На автоматизированном УСН предприниматели не платят страховые взносы и не подают отчетность в налоговую.

Разрешенные виды деятельности — такие же, как при УСН.

ПСН

На этом режиме вы не платите налог, а покупаете патент — разрешение заниматься конкретным видом деятельности — на срок от месяца до года. Стоимость патента назначает государство.

Однако, применение ПСН возможно для ограниченного перечня, прописанного в статье 346.43 Налогового кодекса. Среди них — швейные, ремонтные, фотографические, косметические услуги.

Примеры ОКВЭДов, попадающих под патент на федеральном уровне:

Узнать виды деятельности ПСН для конкретного региона можно из регионального закона.

Примеры, когда деятельность нельзя перевести на патент:

• розница через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала более 150 кв. м;
• общепит через объекты с площадью зала обслуживания посетителей более 150 кв. м;
• опт и торговля по договорам поставки;
• перевозка грузов и пассажиров, если у ИП более 20 автомобилей в собственности, пользовании, владении или распоряжении.

Во-вторых, на патенте могут работать только ИП, у которых:

• не более 15 работников;
• не более 60 миллионов рублей годового дохода (пп. 1 п. 6 ст. 346.45 НК РФ).

Форма заявления на получение патента

ЕСХН

Режим могут применять предприниматели, более 70% доходов которых поступают от сельхозпроизводства. Они платят 6% разницы между доходами и расходами и НДС. Региональные власти могут уменьшить ставку.

ИП или ООО, платящие единый сельскохозяйственный налог, занимаются производством, переработкой и реализацией сельхозпродукции. Подробные условия перечислены в ст. 346.2 НК РФ.

НПД

Вообще это режим для самозанятых, но использовать его могут и ИП, при этом есть ограничения. Например, нельзя совмещать самозанятость с другими налоговыми режимами, согласно п. 7 ч. 2 ст. 4 Закона N 422‑ФЗ.

На НПД можно торговать товарами только собственного производства. Перепродажа не подойдет.

Сколько и как платить налог — зависит от того, от кого он получил доход:

• если от физлица, ставка налога будет 4%;
• если от компании или ИП — 6%.

Расчет и уплата — через приложение ФНС «Мой налог».

С чего начинать и можно ли совмещать налоговые режимы

История одного ИП от практикующего бухгалтера-консультанта. При открытии начали с УСН, чтобы не оставаться на ОСНО.

При этом можно совмещать несколько видов деятельности и систем налогообложения.

Ответ на вопрос, почему не стоит начинать с НПД:

На практике вариация УСН Доходы проще, чем УСН Доходы минус расходы.

Как платить налоги

С 2023 года ИП и компании платят не каждый налог отдельно, а делают все одним платежом, перечисляя деньги на Единый налоговый счет (ЕНС), а оттуда налоговая списывает их на все необходимые взносы в бюджет. Такой порядок уплаты называется Единый налоговый платеж.

Законодательная основа — Федеральный закон от 14.07.2022 № 263‑ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации».

На ЕНС можно перечислять суммы больше необходимых. Остаток можно вывести или зачесть по другим обязательным платежам. Ограничений по сроку в общем случае нет. Деньги с ЕНС можно вернуть, если они числятся как переплата.

Про налоговые каникулы для новичков

Для вновь зарегистрированных ИП на УСН и ПСН до конца 2024 года есть возможность получить льготные нулевые ставки или нулевую стоимость патента.

Это распространяется не на всех, в каждом регионе под каникулы попадает определенный список предпринимателей. Как правило, это сфера производства, оказания услуг, туристический и гостиничный бизнес.

Налоговые каникулы для ИП действуют только в отношении подоходного налога. Остальные виды налогов и взносов по выбранному налоговому режиму уплачиваются в плановом порядке.

С порядком предоставления налоговых каникул можно ознакомиться в Федеральном законе № 477‑ФЗ от 29 декабря 2014.

Шаг 3: Страховые взносы

Существуют три категории страховых взносов.

Фиксированные взносы ИП за себя

Значительная часть взносов идет на медицинское страхование и пенсию, в 2024 году это 49 500 ₽. Срок — до 31 декабря текущего года.

Ее платят каждый год все вне зависимости от того, если ли сотрудники в найме и есть ли доход. Исключение — ИП на НПД или АУСН.

Кроме того, ИП временно освобождается от уплаты в случаях, предусмотренных статьей 430 НК РФ:

• Служба по призыву;
• Уход за ребенком до полутора лет;
• Уход за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или человеком старше 80 лет;
• Проживание с супругом, который проходит военную службу в местах, где у ИП нет возможности работать;
• Проживание за границей с супругом, который работает в дипломатическом представительстве, консульстве или международной организации;
• Период, когда адвокат приостановил свой статус;
• Тюремное заключение.

Важно: во всех перечисленных случаях ИП должен доказать, что в это время не занимался бизнесом и не получал доходы.

Дополнительные взносы

Если годовой заработок превышает 300 000 рублей, вы должны платить 1% от суммы превышения.

На УСН Доходы берут в расчет реальные заработки, на патенте — потенциальный доход в регионе, на ОСНО, УСН Доходы минус расходы и ЕСХН — годовую прибыль.

Срок уплаты — до 1 июля следующего года.

Взносы за сотрудников: медицинские, пенсионные, социальные

За каждого работника до 28 числа следующего месяца вы платите:

• ОМС — обязательное медицинское страхование, или медицинские взносы;
• ОПС — обязательное пенсионное страхование, или будущую пенсию;
• ОСС — обязательное социальное страхование, взносы в связи с временной нетрудоспособностью и материнством.

Актуальная информация по тарифам есть в статье 425 НК РФ и статье 21 № 125‑ФЗ.

Действует единый тариф: 30% — в пределах установленной предельной величины базы и 15,1% — если доходы работника нарастающим итогом с начала года превысят величину предельной базы. В 2024 году она равна 2 225 000 рублей согласно Постановлению Правительства от 10.11.2023 № 1883.

Для расчета берут все выплаты, которые облагаются страховыми взносами (п. 1 ст. 420, п. п. 1, 7 ст. 421 НК РФ).

Проще всего посчитать размер страховых взносов с помощью специального калькулятора на сайте ФНС:

Взносы на травматизм

Часть взносов, которая зависит от выбранного вида деятельности и ОКВЭДов — взносы от несчастных случаев, или на травматизм.

Нужно платить за каждого сотрудника от 0,2% до 8,5%.

На АУСН — фиксированный размер взносов, в 2024 году он равен 2 434 рублей, о чем написано в Постановлении Правительства РФ от 08.12.2023 No 2085.

Срок уплаты — до 15 числа следующего месяца.

Кто освобожден от уплаты страховых взносов

Это четыре категории ИП:

• ИП‑самозанятые, которые платят налог на профессиональный доход, независимо от инвалидности и возраста (письмо ФСС № 02‑09‑11/06‑04‑43462);
• Адвокаты, которые получают военные пенсии (письмо ФНС № БС‑4‑11/12133);
• ИП на АУСН (ст. 18 закона № 17‑ФЗ);
• Военные пенсионеры и инвалиды.

Шаг 4: Выбор способа подачи документов на регистрацию ИП

Подать документы можно:

• онлайн через РБиДОС, сайт ФНС или Госуслуги;
• через нотариуса;
• очно в МФЦ;
• по старинке — в бумажном виде в отделение налоговой инспекции — очно или по почте.

Регламент взаимодействия с регистрирующим органом при направлении электронных документов утвержден Приказом ФНС РФ от 28.12.2022 N ЕД‑7‑14/1267@.

Единственное ограничение при выборе способов: напомним, что открыть ИП могут не только граждане РФ, но и иностранцы с пропиской, однако им недоступен способ регистрации через сайт ФНС — личный кабинет налогоплательщика могут создать только граждане России.

С профилем на Госуслугах все иначе. Согласно законопроекту МВД «Об условиях въезда (выезда) и пребывания (проживания) иностранных граждан в РФ» иностранные граждане, которые планируют находиться в России дольше 90 дней в году, обязаны иметь активную учетную запись в Госуслугах.

Банковские специальные сервисы

Один из популярных — РБиДОС. Это сервис регистрации бизнеса для пользователей Сбербанк Онлайн, где все можно сделать дистанционно:

• получить электронную подпись;
• загрузить документы для проверки;
• выбрать налоговый режим;
• открыть расчетный счет.

Достаточно зайти на сайт СберБизнеса и оставить заявку с персональными данными:

Единственное — для идентификации личности нужно один раз прийти в офис СберБизнеса или назначить встречу с выездным менеджером банка.

У некоторых банков, в том числе Т‑Банк, есть похожие сервисы, которые полностью берут регистрацию на себя.

Вам нужно лишь заполнить анкету. По ее данным банк сформирует заявление, представитель банка привезет вам документы на подпись в удобное время и место. Обработка заявки занимает до 5 дней.

Сайт ФНС

Процесс регистрации ИП на сайте ФНС.

• Подготовьте документы в электронном виде;
• Сформируйте заявление автоматически в сервисе;
• Подпишите электронной подписью.

Результат рассмотрения заявления вы получите на email, также он будет в вашем профиле налогоплательщика.

Госуслуги

На Госуслугах есть три способа открыть ИП: лично, почтой или через интернет. За первые два придется платить государственную пошлину, а третий бесплатный, но потребует освоения дополнительных приложений и сервисов.

Допустим, у вас уже есть подтвержденная учетная запись на сайте Госуслуг. Если нет — проще всего подтвердить профиль через онлайн-банк, все интуитивно и по инструкциям.

Для регистрации онлайн понадобится электронная подпись. Но выпускать ее нельзя, если пока нет статуса ИП. В таком случае подойдет УКЭП физлица, выпустить которую можно бесплатно через мобильное приложение «Госключ».

Скачайте его в Google Play, App Store, AppGallery или RuStore, зарегистрируйтесь и выпустите усиленную квалифицированную электронную подпись.

Когда готова УКЭП, можно подписывать заявление. План действий:

1. Подготовьте необходимые документы в электронном виде.

2. В сервисе «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» заполните формы и выберите вид деятельности — по ним формируется заявление о регистрации № Р21001 для ИП:

   

3. Тут же выберите специальный налоговый режим:

   

4. Подпишите сформированный пакет документов в приложении «Госключ».

   

Нотариус

Можно подать документы через нотариуса. В этом случае не нужно платить госпошлину и оформлять цифровую подпись, но вы оплачиваете нотариальные услуги — в среднем от 1 000 до 5 000 рублей.

Задача нотариуса — привести документы в электронный вид, подписать электронной подписью и отправить в налоговую.

Срок рассмотрения заявки — 3 рабочих дня.

МФЦ

Вы лично посещаете многофункциональный центр госуслуг. Услугу регистрации оказывают не все МФЦ — заранее уточните, примут ли документы в отделении.

Пошлину платить не придется, так как у МФЦ есть договор об электронном документообороте с налоговой.

Отделение ФНС

Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя можно по месту жительства. Если в паспорте оно не указано — допускается регистрация по месту пребывания.

Шаг 5: Уплата госпошлины

При подаче заявления на регистрацию ИП в электронной форме через портал Госуcлуг, МФЦ, сайт ФНС или нотариуса госпошлину платить не нужно. Об этом сказано в пп. 32 п. 3 ст. 333 35 НК РФ, а также в Письме Минфина РФ от 21.10.2020 № 03‑05‑04‑03/91632.

В остальных случаях пошлина — 800 рублей. Ее придется заплатить, если вы подаете заявление:

• в бумажном виде при личном визите в налоговую по месту жительства;
• в бумажном виде по почте в ФНС;
• в электронном виде, но без УКЭП.

Сформировать бланк квитанции можно при помощи сервиса ФНС:

Другой вариант — заполнить вручную реквизиты регистрирующего органа.

Оплата возможна онлайн на сайте ФНС или Госуслуг, в банке или через банкомат.

Шаг 6: Получение ЭЦП

Шаг нужен, если регистрируетесь онлайн через сайт ФНС или Госуслуги. Используйте усиленную квалифицированную электронную подпись, или УКЭП. Получить ее можно только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

Бесплатно сформировать усиленную квалифицированную электронную подпись можно в приложении «Госключ» при регистрации через Госуслуги. Для этого нужна учетная запись на Госуслугах, смартфон и биометрический загранпаспорт.

Шаг 7: Заполнение заявления о регистрации ИП по форме Р21001

Этот этап нужен, если вы самостоятельно составляете заявление и относите его лично в отделение. В онлайн-сервисах оно формируется автоматически по вашим данным.

С 18 февраля 2024 года действует обновленная форма № Р21001, утвержденная Приказом ФНС от 09.01.2024 № ЕД‑7‑14/4@. Скачать бланк можно с официального сайта Федеральной налоговой службы.

Форма заполняется от руки или на компьютере — шрифт Courier New с высотой 18 пунктов. Заявление подписывается в присутствии инспектора налоговой службы, при подаче через доверенное лицо — в присутствии нотариуса.

Актуальная форма Р21001 состоит из 5 листов. На первом указываете личные данные, в том числе ФИО, ИНН, гражданство.

На 2 и 3 странице — подробные данные о паспорте и адресе регистрации:

В пункте 9 не забудьте указать email — на него придет результат рассмотрения заявления.

Затем — информация о кодах ОКВЭД:

Коды ОКВЭД не обязательно писать полностью, но важно указать не менее 4 цифр каждого.

На 5 странице заявитель подтверждает достоверность данных и указывает контактную информацию.

Блок 5 понадобится, если заявление в налоговую подает нотариус:

Шаг 8: Заполнение заявления о выборе налогового спецрежима

Заполните документ о выборе УСН, АУСН, ПСН или ЕСХН. Иначе будет применена по умолчанию ОСНО.

Шаг 9: Подготовка пакета документов для регистрации

Минимальный пакет документов для регистрации ИП онлайн или через нотариуса включает:

• оригинал паспорта;
• нотариально заверенные копии всех страниц, если документы подает доверенное лицо;
• нотариально заверенная доверенность на имя представителя, если документы подает доверенное лицо будущего ИП;
• нотариально заверенное разрешение родителей, если ИП несовершеннолетний.

Если вы подаете документы очно, понадобится также:

• заполненное заявление по форме Р21001;
• ИНН — по закону не требуется, но лучше иметь при себе;
• квитанция об оплате госпошлины, кроме случая подачи через МФЦ;
• заявление о выборе спецрежима — в момент регистрации или в течение 30 дней после. Если вы планируете вести деятельность на общей системе налогообложения, то оно не нужно.

Полный перечень документов приводится в п. 1 ст. 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129‑ФЗ.

Шаг 10: Подача документов

Итак, когда все готово, вы подаете документы в бумажном виде в отделение ФНС или в МФЦ, где их подписываете.

Либо отправляете электронные на сайте налоговой, в Госуслугах или через специальные сервисы. При подаче онлайн документы автоматически отправляются в инспекцию после подписания УКЭП.

Либо все делает нотариус, услугами которого вы пользуетесь.

Шаг 11: Получение документов о госрегистрации ИП

В среднем время рассмотрения заявки — 3 рабочих дня.

Независимо от вида подачи, документы об успешной регистрации от налоговой приходят на электронную почту, которая указана в заявлении. Документы включают:

• лист записи ЕГРИП в электронном виде по форме № 60009, утвержденной Приказом ФНС от 06.11.2020 № ЕД‑7‑14/794@;
• уведомление о постановке на налоговый учет;
• коды статистики — без них невозможно заполнить налоговую декларацию и открыть расчетный счет. Помимо письма от налоговой, их можно найти на сайте статистического ведомства.

Бумажные копии по умолчанию не дают, но при необходимости можно их запросить в регистрирующем органе.

Свидетельство о государственной регистрации ИП, или ОГРНИП, не выдается с 2017 года.

Шаг 12: Открытие расчетного счета

По закону для индивидуального предпринимателя это не обязательно, но он может понадобиться, чтобы уложиться в лимиты на проведение наличных операций. При исключительно наличных расчетах и общей сумме сделок не более 100 000 рублей этот шаг пропускаем.

Расчетный счет нужен, если вы планируете принимать платежи в интернет-магазине и через POS‑терминалы с карт покупателей или переводы от других ИП и юрлиц.

Расчетный счет создается автоматически при регистрации через специальные банковские сервисы.

Выберите банк, который предлагает открыть счет бесплатно.

Оповещать налоговую инспекцию об открытии расчетного счета не нужно — это сделают кредитные учреждения.

Шаг 13: Регистрация кассовой техники

Почти для всех ИП нужна онлайн‑касса. Среди исключений — торговля газетами и журналами в киосках, непродовольственными товарами на розничных рынках, мороженым в киосках, безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой в розлив.

ККТ нового образца передает фискальные данные в налоговую. Для начала работы заключите договор с оператором фискальных данных — ОФД — и поставьте оборудование на учет в налоговой.

Онлайн‑касса для магазина: как выбрать

Подробности применения ККТ можно уточнить в ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54‑ФЗ.

Вести кассу удобно в МоемСкладе: продажи и возвраты, отслеживание остатков, автоматическое создание ПКО при закрытии смены и формирование Z‑отчета на торговой точке. Попробуйте прямо сейчас — это бесплатно.

Шаг 14: Получение лицензий и необходимых разрешений

Проверьте, не относится ли ваша деятельность к лицензируемой, в ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99‑ФЗ.

Примеры: такси, образовательная работа с наймом педагогов, разработка и распространение средств шифрования информации, обслуживание телекоммуникационных систем, производство электронных устройств для негласного получения/передачи данных, а также средств защиты конфиденциальных сведений.

Шаг 15: Регистрация в СФР в качестве работодателя

Это обязательный шаг для тех, кто будет нанимать сотрудников. То есть заключать договор ГПХ и платить взносы за травматизм. В противном случае есть риск получить штраф от 5 000 до 10 000 рублей.

Зарегистрироваться в качестве страхователя-работодателя ИП должен в течение 30 дней после получения статуса. Это можно сделать удаленно, в электронном виде — через портал Госуслуг. Регистрация занимает до 5 рабочих дней.

Шаг 16: Выбор сервиса для автоматизации учета

Когда вы решаете стать предпринимателем, стоит «на берегу» подумать об автоматизации учета, чтобы потом не мучиться с Excel‑таблицами и не тратить время. Поможет в этом МойСклад.

В одном окне вы получаете шаблоны всех необходимых форм документов, финансовую аналитику, управление закупками и многое другое.

МойСклад умеет:

• обрабатывать заказы покупателей

  

  Есть возможность присваивать статусы, чтобы смотреть информацию отдельно по новым заказам, возвратам, подтвержденным заказам и т.д. В системе можно резервировать товар, выставлять счета и контролировать их оплату.

• собирать финансовые показатели

  Например, отчет «Прибыльность» показывает динамику продаж по товарам, сотрудникам, покупателям, каналам.

  

  В отчете «Движение денежных средств» — баланс на начало и конец заданного периода.

  

  Отчет о прибылях и убытках показывает доходы, расходы, рентабельность продаж.

  

• собирать данные об остатках

  

Также есть отчеты по оборотам, контрагентам, задолженности и т.д. Можно настроить рассылку данных на электронную почту.

Дополнительно — информация об операциях на каждую дату — все платежи и суммы по ним, время проведения, контрагент, статус документа.

В МоемСкладе все просто и интуитивно. Тем более есть бесплатный тариф на одного пользователя — начинающему предпринимателю этого вполне достаточно.

Возможные причины отказа в регистрации

• обращение в отделение, которое не имеет полномочий для регистрации;
• ошибки в заявлении: грамматические, опечатки, в форматировании текста;
• пустые поля, обязательные для заполнения;
• недостоверные данные в поданных документах;
• неуказание ИНН при его наличии;
• неверные реквизиты для уплаты государственной пошлины;
• наличие уже открытого ИП;
• банкротство предыдущего ИП менее года назад;
• прекращение ранее открытого бизнеса в судебном порядке;
• сокрытие факта судимости и уголовного преследования, если ИП претендует на образовательные услуги и другие, связанные с работой с несовершеннолетними и пассажирскими перевозками;
• указание запрещенного для ИП или любого бизнеса на территории РФ вида деятельности.

Если ни одна из причин не подходит, но вы получили отказ, его можно обжаловать.

В уведомлении налоговой указывается причина отказа, после устранения которой можно подать заявление повторно.

В случае возникновения вопросов обратитесь за консультацией в налоговую службу.

Штрафы за ведение незаконной предпринимательской деятельности

Вид наказания за нелегальное предпринимательство зависит от ситуации и тяжести нарушения.

Ответы на практические вопросы

Вот наиболее распространенные ситуации.

Автоматизация бизнеса

Для сокращения затрат — автоматизируйте бизнес с самого начала. Сервис МойСклад избавит от рутинных операций и ошибок в учете, а значит, сэкономит ваш бюджет. Подходит для производства, торговли в обычной рознице и онлайн, а также для опта и общепита.

• Рабочее место кассира, учет товаров и CRM в комплекте.
• Более 100 форм документов с возможностью адаптации под себя.
• Печать ценников и этикеток со штрихкодами.
• Все заказы в одном окне, обработка до 90% быстрее, чем вручную.
• Заказы поставщикам на основании статистики продаж.
• Массовое обновление цен и товаров.
• Поддержка обязательной маркировки.
• Реальная прибыль по каждому товару. Также — данные по оборотам и выручке в разрезе товаров и сотрудников.