Как открыть производство мебели с нуля: пошаговая инструкция и бизнес-план

Мебель — товар первой необходимости в повседневной и коммерческой сферах жизни. Для частной мебельной мастерской нужен сравнительно небольшой стартовый капитал, но потребуются толковые специалисты, дорогостоящее оборудование и высокие временные затраты.

Кроме того, нужно учесть все юридические требования, например, по налогам и документам.

В помощь — это руководство с пошаговой инструкцией и рекомендациями эксперта из мебельного бизнеса.

На старте лучше сразу автоматизировать бизнес-процессы. Например, с помощью системы МойСклад.

Во-первых, это контроль производства — сколько сырья потратили, сколько готовой продукции в итоге получилось и какова ее себестоимость с учетом оплаты труда.

Во-вторых, это контроль сбыта — сколько продали и сколько заработали с учетом всех расходов. Помогаем в настройке, есть бесплатный тариф.

Эксперт статьи

Тимур Амерханов

Менеджер продукта «Производство» в МоемСкладе с 2020 года. В 2018–2020 работал финансовым директором на мебельной фабрике. За два года нарастили ассортимент с 4 до 24 уникальных моделей, увеличили производственные площади со 150 до 1200 м², повысили продажи с 70 до 450 единиц продукции в месяц.

Специфика мебельного бизнеса в 2025 году

Мебель покупают всегда, даже в кризис. Гарнитуры и предметы изнашиваются в процессе использования, и приходится покупать новые спустя несколько лет.

Важный фактор — рост ввода нового жилья, вслед за которым повышаются и продажи предметов интерьера.

Эксперты Industrymebel утверждают, что большинство производителей перестраивают процессы на создание эконом-линеек. А по информации на Equipnet, несмотря на большое предложение, спрос не покрыт полностью. Это значит, что отрасль открыта для новых производителей.

Кроме того, всегда есть покупатели, которые проявляют интерес к мебели с уникальным дизайном и функционалом. Некоторые из них готовы переплатить за индивидуальный подход.

Конкуренты: торговые сети Лемана ПРО и другие, региональные производители, частные цеха.

Тенденции рынка

Помимо роста бюджетной ниши и потребности в изделиях с уникальным дизайном:

• В целом растет спрос на мебель в стране из-за ухода IKEA и других зарубежных компаний;
• Запрос покупателей на готовые решения: комплект мебели + прочие аксессуары для полного убранства помещения;
• Активные продажи в онлайне;
• Мода на экологичность и естественность в декоре;
• Внимание покупателей к своему здоровью и сну — отсюда предпочтение ортопедических матрасов.

Какая мебель пользуется спросом

Виды мебели:

• мягкая;
• корпусная;
• встроенная;
• разборная, складная;
• трансформеры.

Если говорить о категориях по назначению, согласно исследованиям Яндекса, в России чаще покупают:

• Мебель для хранения: шкафы, комоды, тумбочки;
• Мебель для отдыха: кровати и матрасы;
• Мебель для гостиных: витрины, тумбы, стеллажи;
• Кухни.

Варианты перечислены в порядке убывания популярности.

Вначале лучше сконцентрироваться на определенной нише и расширять ассортимент по мере роста бизнеса.

Можно открыть мебельную мастерскую самостоятельно с нуля, купить готовый бизнес или работать по франшизе. Далее мы рассматриваем первый вариант.

Форматы и организация производства мебели

Есть гиганты, которые предлагают стандартные типовые изделия и ориентируются на большие объемы. А есть небольшие мастерские авторской мебели или мебели на заказ. Так как эта статья рассчитана на малый бизнес, далее будем говорить только про мастерские.

Серийное производство

Изготовление типовых предметов мебели.

Изготовление индивидуальных заказов

Каждый предмет мебели создается с учетом требований заказчика под конкретное помещение и интерьер.

Эксклюзивная мебель ручной работы

Это авторские эксклюзивные изделия, которые мастера создают вручную с применением различных техник резьбы, росписи, инкрустации и других декоративных приемов. Каждый продукт уникален и вместе с этим имеет высокую себестоимость.

При желании можно сочетать два этих формата.

Организация бизнеса

Для производства есть два возможных варианта:

• только производство с целью оптового сбыта;
• производство + точка продажи.

Для небольшой нишевой мастерской подойдет второй вариант. Мебель не массового спроса рассчитана на определенную аудиторию, и продавать ее лучше самостоятельно: в офлайн-точке, интернет-магазине или на маркетплейсе. Вам понадобится все для производства и для продажи конечным покупателям.

Сколько денег понадобится в начале: бизнес-план для мебельного производства

При планировании производства важно рассчитать расходы, примерный доход и срок окупаемости.

Затраты на старте

Рассчитаем примерные минимальные затраты.

На открытие мебельной мастерской потребуется в среднем 2 миллиона рублей. Разберем с точки зрения бизнеса, как начать производить мебель на продажу.

Нужно учитывать, что часто аренда помещения оплачивается за несколько месяцев вперед.

Доход

В среднем предмет мебели стоит 15–20 тысяч рублей. Затраты на производство единицы в среднем равны 3 000 рублей. На начальном этапе можно делать более простые модели с невысокой себестоимостью. Допустим, столы или шкафы.

В месяц можно произвести примерно 100 шкафов. Если продавать их по цене 15 тысяч, выручка составит 1,5 миллионов рублей.

С учетом первоначальных затрат — 2–2,5 миллиона рублей — поначалу прибыль может быть нулевой или даже отрицательной.

По опыту экспертов, бизнес выходит на безубыточное производство на восьмой — десятый месяц работы.

В будущем небольшой мебельный цех принесет владельцу бизнеса 300–500 тысяч рублей в месяц. Если вы будете расширять и модернизировать производство за счет прибыли, ежемесячный доход может вырасти до нескольких миллионов.

Срок окупаемости

По позитивному сценарию заказы с каждым месяцем будут расти, поэтому возврат инвестиций можно ожидать через 12 месяцев. Сам запуск, как правило, занимает 6 месяцев. Таким образом, срок окупаемости проекта — 18 месяцев.

Как открыть мебельный бизнес в 2025 году с нуля: пошаговая инструкция

Формат и объем инвестиций, документы и оборудование, выбор здания и найм сотрудников, поставщики и реклама — обо всем по порядку.

Шаг 1: регистрация бизнеса

Схема стандартная: регистрируете ИП или ООО, выбираете налоговую систему, ОКВЭД и открываете расчетный счет.

Выбор организационно-правовой формы

В мебельной сфере ООО обычно открывают, если планируют продавать товар другим организациям. Для частной мастерской это довольно заморочно: обязательный уставный капитал от 10 тысяч рублей, директор в штате, высокая госпошлина за регистрацию — 4 тысячи рублей, плюс затраты на услуги нотариуса.

Производить мебель может не только организация, но и ИП и даже самозанятые граждане, кто работает в одиночку.

Чтобы не усложнять себе жизнь, достаточно открыть ИП на портале Госуслуг или оформить самозанятость через приложение «Мой налог».

С индивидуального предпринимательства налоговая потребует:

• заявление на регистрацию;
• квитанцию об оплате госпошлины 800 рублей, если подаете документы лично;
• копию паспорта.

Выбор ОКВЭД

Бизнес можно вести только по тем видам экономической деятельности, которые указаны в регистрационных документах. Выберите один основной и несколько дополнительных кодов.

Можно указать главный код 31.0, чтобы заниматься всем, что в него входит и не сужать группировку.

Если вы планируете производить мебель только для офисов и предприятий торговли, выбирайте основной код 31.01. Для производства кухонной мебели есть код 31.02, прочих изделий и деталей на заказ — 31.09.

Так это производство, не забудьте про коды:

• 43.32 — работы столярные и плотничные;
• 95.24 — перетяжка, повторная полировка, ремонт и восстановление мебели, фурнитуры и деталей, сборка.

Чтобы продавать мебель в специализированных магазинах, укажите в качестве дополнительного 47.59 — розничная торговля мебелью в специализированных магазинах. Для продаж через интернет необходим ОКВЭД 91.2.

Подробнее — в руководстве Коды ОКВЭД для производства мебели

От выбранного кода деятельности зависит, какие именно разрешения нужно получить от контролирующих служб: Роспотребнадзора, пожарной безопасности, СЭС и т.д.

Выбор системы налогообложения

Самозанятый всегда платит налог на профессиональный доход:

• 4% — за заказ от физлица;
• 6% — при расчетах с юрлицом.

Для индивидуальных предпринимателей подойдет общая (ОСНО) или упрощенная система налогообложения (УСН).

Автоматически после создания ИП применяется общая, но она не самая выгодная. Придется платить налог на доходы физических лиц по ставке 13%. Лучше перейти на УСН — там и бухгалтерский учет не нужно вести.

Есть два варианта упрощенки:

Есть два варианта упрощенки:

• УСН Доходы: единый налог в размере 6% от доходов;
• УСН Доходы минус расходы: 15% от разницы.

Условие применения: годовой доход не превышает 450 млн рублей с учетом коэффициента-дефлятора.

Если у вас небольшие расходы, «УСН Доходы» — оптимальный выбор. Когда расходов больше, чем 60% от оборота, есть смысл использовать «Доходы минус расходы».

Шаг 2: подготовка документов

Пакет документов, необходимый для запуска работы:

• заключение о пожарной безопасности;
• заключение от экологов, если есть покрасочная камера;
• сертификаты о качестве материалов от поставщиков — они добровольные, но желательные, так как помогают при реализации товаров.

Обязательная декларация нужна только для изготовления детской мебели.

Нормы и стандарты, на которые нужно ориентироваться при производстве:

• ГОСТ 16371-93 «Мебель. Общие ТУ»;
• ГОСТ 19917-93 «Мебель для сидения, лежания. Общие ТУ»;
• ГОСТ 30255-95. «Мебель, древесные и полимерные материалы» и др.

Шаг 3: открытие расчетного счета

Самозанятым для расчетов достаточно иметь текущий счет физического лица.

Расчетный счет обязателен для ИП — с него происходит оплата налогов и зарплаты сотрудникам, содержание склада и закупки товара.

При выборе банка обратите внимание на:

• Тарифы. Сравните в нескольких банках цену за ежемесячное обслуживание счета и процент комиссии с переводов.
• Бизнес-карту. Она привязана к расчетному счету, и ею можно платить в магазинах, а также пополнять и снимать с нее наличные.
• Лимиты вывода денег на личную карту. Они есть у всех банков, уточните размер и прикиньте, подходит ли это вам.
• Наличие бонусов и специальных предложений. Например, бесплатный терминал для эквайринга.
• Дополнительные возможности. Например, выставление счета клиенту прямо со смартфона.

Шаг 4: выбор и подготовка помещения для производства

Частные мастерские не могут позволить себе затраты на большие склады — обычно в этом нет необходимости.

Площадь помещения — по вашему усмотрению, главное, чтобы помещалось все необходимое оборудование и готовая продукция. Начать можно в помещении площадью 100 квадратных метров. Если начальный капитал совсем ограничен, можно арендовать гараж.

Помещение под производство мебели должно соответствовать требованиям по температурно-влажностному режиму. Температура должна быть не ниже +18 градусов Цельсия. Требуемая влажность — 55% – 70%. Иначе есть риск порчи товарного вида и потери свойств материалов.

Проверяйте герметичность окон и дверей, исправность систем вентиляции, отопления и кондиционирования, противопожарную безопасность. Если потребуется ремонт — это дополнительные затраты.

Мебель — это крупногабаритный товар, нужен автомобильный подъезд и удобная, желательно крытая, площадка для погрузки-разгрузки.

Местоположение — промышленная зона города.

Шаг 5: выбор и подготовка офиса для продаж

Этот шаг не нужен, если вы планируете продавать мебель только онлайн.

Офис нужен, чтобы встречать заказчиков и заключать контракты. Желательно, чтобы рядом не было конкурентов — мебельных салонов и мастерских.

Арендовать офис стоит в удобной городской локации. Можно открыть точку в торговом центре из-за большого потока потенциальных покупателей.

Шаг 6: закупка оборудования для производства

Из оборудования понадобится:

• раскроечный стол-верстак и стеллажи;

  

• станки: токарный, фрезерный, фигурно-рейсмусовый, сверлильно-присадочный, для резки листов дерева, для обработки стекла;

  

• инструменты: лобзики, пилы, дрель, шуруповерт, отвертки, степлер, рубанок, стамеска, нож, резак и молоток;

  

• швейное оборудование для обивки, если будете делать мягкую мебель.

Затраты на этом шаге существенные, в специализированных магазинах все стоит дорого. Чтобы их сократить на 30-40%, можно выбрать оборудование б/у. Однако в этом варианте есть риск приостановки производства из-за поломки.

Лучше покупать новые агрегаты с гарантийным сроком. Как вариант, можно купить в лизинг — долгосрочную аренду с последующим выкупом.

В среднем вам понадобится от 900 тысяч рублей.

Шаг 7: закупка ПО и кассового оборудования

Во-первых, понадобится компьютерная программа, в которой дизайнер будет отрисовывать чертежи, визуализировать предметы в объемном виде. Обычно такой софт позволяет составлять карты раскроя листовых материалов и экономно расходовать сырье.

Примеры таких программ: «Астра Раскрой», «МАСТЕР», Cutting, PRO-100, T-FLEX Мебель.

Во-вторых, все, кроме самозанятых, обязаны вести продажи через современное кассовое оборудование. Онлайн-касса подключается к интернету и передает данные обо всех покупках в налоговую через оператора фискальных данных. С помощью нее же формируются кассовые чеки.

Какой вариант подходит именно вам, зависит от того, как вы принимаете оплату от клиентов, сколько у вас товаров, есть ли доставка и других бизнес-процессов и особенностей торговли. Как выбрать онлайн-кассу для магазина, читайте здесь.

Примерная стоимость: 20 000 рублей. Для экономии можно взять б/у или в аренду.

В целом для начинающего предпринимателя достаточно смартфона и ККТ. Если чеков немного, вы сэкономите на начальном этапе и поймете, что именно нужно для бизнеса.

Шаг 8: оснащение офиса

Пропускаем шаг, если планируете продавать только через интернет.

В ином случае купите компьютер и стойку ресепшена, можно б/у — потребуется примерно 50 тысяч рублей.

Стоит обустроить внешний вид офиса, чтобы мотивировать посетителей на заказ. Будет не лишним разместить профессиональные снимки мебели, расположить выставочный стенд с изделиями, каталогами и образцами материалов. Это еще плюс 50 тысяч рублей.

Образцы материалов в точке продаж мебели

Шаг 9: закупка материалов и комплектующих, поиск поставщиков

Для производства мебели нужны следующие виды материалов:

• Древесина для дорогих продуктов и плиты МДФ, ЛДСП для мебели эконом-класса;
• Листы ДВП, ОСП, многослойной фанеры;
• Профили стальные, алюминиевые;
• Краски, лаки, клеи;
• Фурнитура;
• Текстиль, синтепон, полиэтилен, если будете производить мягкую мебель;
• Рейлинги;
• Самоклеющиеся пленки;
• Метизы;
• Стекло, витражи.

Небольшие партии можно закупать в магазине, но лучше договариваться о поставках оптом с компаниями, у которых есть сертификаты на продукцию.

Для поиска поставщиков изучите каталоги, поисковики, мебельные порталы. Понадобятся изготовители плитного материала, ЛДСП, МДФ, фурнитуры. При выборе обращайте внимание на:

• наличие прямых договоров с нужными брендами материалов;
• выстроенную логистику;
• цены материалов;
• репутацию компании.

Если сотрудничество будет долгосрочным, можно просить скидки или отсрочки по платежам.

Стартовая закупка обойдется примерно в 500 тысяч рублей.

Шаг 10: формирование штата

Небольшая мебельная мастерская на начальном этапе не может существовать без:

• инженера-проектировщика — дизайнера, который создает чертежи будущих изделий с помощью специализированного ПО;
• технолога — специалиста по работе с оборудованием;
• рабочих — хотя бы 2 человек;
• разнорабочих — для погрузки-разгрузки, перевозки, если бизнес берет доставку на себя.

Функции управляющего и бухгалтера владелец бизнеса может взять на себя для экономии, а в будущем, когда бизнес будет больше и стабильнее — делегировать их.

Самозанятые не имеют права нанимать сотрудников, но они могут привлекать исполнителей по договорам на оказание услуг.

Общий ФОТ составит около 700 тысяч рублей в месяц.

Шаг 11: выбор схемы доставки

Варианта два — вы либо отгружаете собственными силами, либо пользуетесь услугами компаний по грузоперевозке, заключив договор. В любом случае это обязательно и подчеркнет вашу клиентоориентированность — покупателю не придется заморачиваться с перевозкой изделий.

Шаг 12: организация продаж и запуск рекламы

Маркетинг и продвижение — важная составляющая, особенно если вы собираетесь предлагать что-то уникальное и на заказ.

Создание бренда

Конкуренция в отрасли высокая. Поэтому необходимо создать свой бренд, логотип, слоган, атрибутику и вызвать у потенциальных клиентов нужные ассоциации.

Как выбирали название для мебельной фабрики Столетти — клиента МоегоСклада — это целая история.

Способы продвижения

Заказчиков можно найти повсюду. Вот варианты действий, чтобы зацепить их внимание в офлайне:

• разместить наружную рекламу на билбордах;

  

• использовать промо-акции, листовки, флаеры, стенды;
• участвовать в тематических выставках и ярмарках, например, «Мебель 2025» и «MosBuild 2025» — это возможность отслеживать последние тренды, привлечь внимание к своей продукции и наладить связи с потенциальными партнерами.

Однако успех только на продажах в офлайне в условиях высокой конкуренции невозможен. Важно присутствие в онлайне. Например, подойдет:

• собственный интернет-магазин;
• магазин на Авито.

Чтобы о вас узнало как можно больше людей, пригодится взаимный маркетинг с строительными компаниями, кафе, студиями.

Каналы онлайн-продаж

Основные источники на старте — сарафанное радио и соцсети. Самое устойчивое и эффективное направление для развития бизнеса — это когда задействованы все каналы продаж.

Так, мебельная фабрика Столетти на старте привлекала клиентов всеми стандартными способами:

Интернет-магазин

Хороший сайт — это дорого. Если он все-таки нужен, на старте достаточно собрать магазин в конструкторе, например, Insales.

Как показывает практика, запустить продажи в интернете можно и без сайта.

Маркетплейсы

Площадки с огромным трафиком особенно удобны для новичков: не надо делать сайт и собирать аудиторию. Начать стоит с Ozon, так как он предлагает селлерам более лояльные условия.

Так, для бренда детской мебели KRONLY Manufactory основным каналом выбрали маркетплейсы.

Авито

Продавать там можно и без навыков продвижения. В магазине на Авито все инструменты встроены по умолчанию.

Соцсети

Визуал и взаимодействие с реальными клиентами через удобные каналы всегда работает. Это все есть в соцсетях: фотографии продукции, видео, отзывы.

Можно показать, как выглядит мебель в различных интерьерах, рассказывать про процесс изготовления, давать рекомендации, как выбрать мебель для разных типов помещений и т.д.

Такая стратегия продвижения ориентирована на будущее, но именно она поможет привлекать лояльных клиентов, которые придут к вам еще ни раз, и расширять клиентскую базу.

Почему важно использовать несколько каналов сразу

Чем больше каналов — тем лучше, особенно на начальном этапе. Однако большой объем ассортимента и необходимость постоянно обновлять данные на разных площадках часто приводят к сложностям и ошибкам вследствие человеческого фактора.

МойСклад сильно упростит жизнь менеджера по обработке заказов. Это особенно важно для омниканального бизнеса, когда вы продаете, допустим, на маркетплейсе или на нескольких сразу, а также через интернет-магазин параллельно идут заказы.

Все каналы продаж в одном месте: заказы передаются в сервис, а остатки и цены — на витрины. Товары автоматически резервируются при поступлении заказов.

Есть интеграция с 1С-Битрикс, Tilda, InSales, Ecwid и другими. Обработка заказов занимает в среднем на 8 минут быстрее, чем вручную. Есть чеки для ПВЗ. Возможно подключение доставки и назначение курьеров.

МойСклад поддерживает торговлю на Авито, Ozon, WB, Яндекс Маркете и других площадках. Можно работать и по FBO, и по FBS. Контролируйте прибыль по заказам и каналам продаж с учетом комиссий маркетплейсов.

Типичные ошибки и как их не допустить

Что не стоит игнорировать:

• Планирование и управление процессом производства, составление бизнес-плана;
• Квалификация и обучение персонала;
• Динамичные рыночные условия, тренды и спрос;
• Контроль качества выпускаемой продукции;
• Важность рекламы и продвижения.

Где нельзя прогадать:

• Выбор материалов;
• Выбор поставщиков;
• Закупка оборудования.

Попытки сэкономить на качестве могут привести бизнес в упадок.

Полезные советы

Помимо тщательного исследования рынка, выбора качественного оборудования и прочих очевидных вещей в мебельном бизнесе обращайте внимание на следующие пункты:

Ответы на вопросы

Что важно знать о специфике бизнеса.

Учет мебельного производства

Бизнесу по перепродаже одного‑двух товаров достаточно тетрадки или эксель-таблицы. Но если у вас производство, вы оперируете большим количеством данных, дальше — больше. Понадобится учетная система, чтобы автоматизировать все — от закупки материалов до реализации продукции.

Сервис МойСклад — продукт, который выбирают многие производители мебели. Подтверждение тому — отзывы.

Есть все, что нужно для учета, и даже больше.

МойСклад поможет производству настроить управленческий учет на всех этапах.

Планирование производства

Для типовых товаров используйте техкарты: опишите один раз, из чего состоит продукция, и указывайте только число готовых изделий при производстве. Создать производственный заказ можно прямо из заказа клиента: с сайта, Авито и других каналов.

Для нетиповых товаров можно менять в моменте планы по материалам.

Планируйте работу по сменам или неделям, расставляйте приоритеты и вносите изменения с учетом новых заказов.

Расчет себестоимости и заработной платы

Принимайте решения по производству на основе статистики продаж. Рассчитайте плановую себестоимость до начала работ.

Включайте услуги по контрактам в себестоимость продукции.

Программа МойСклад учитывает заработную плату уже в себестоимости. Для этого:

1. Укажите оплату труда для каждого этапа в техкарте. Добавьте тарифы.
2. Выберите ответственного исполнителя для каждого этапа. Оплата начислится ему после выполнения каждой операции — эта сумма по итогу будет учтена в себестоимости мебели.
3. Посмотрите отчет о начислениях по периодам и сотрудникам, можно выгрузить в формате Excel.
4. Установите сотрудникам приложение “МойСклад Производство”.

Приложение помогает сделать работу на производстве более прозрачной, исключить ошибки и приписки. Каждый отслеживает в приложении, что нужно сделать, отмечает выполненные этапы и смотрит начисленную ему зарплату.

Руководитель мониторит производство в реальном времени: кто, где и что сделал, сколько заработал.

Складской учет и снабжение

Сверяйте остатки сырья с производственными заказами. Инвентаризацию можно проводить со смартфона.

Указывайте модификации для изделий, которые отличаются по параметрам, например по цветам или размерам.

Планируйте закупки с учетом наличия материалов на складе и резервов. Создавайте заказы поставщикам прямо из производственных заказов.

С МоимСкладом в любой момент времени у вас будет полная и достоверная информация о положении дел на складе, о движении товаров и денежных средств.