Программа для работы с электронными транспортными накладными
Создание ЭТрН и других документов на перевозку грузов для водителей, экспедиторов и бухгалтерии
Почему важно перейти на электронные транспортные накладные
С 1 сентября 2026 ЭТрН обязаны использовать все участники грузоперевозок.
- Без ЭТрН нельзя законно оформить перевозку, за нарушение — штрафы.
- Экспедиторы без регистрации в системе «ГосЛог» не смогут работать.
- Контрагенты без ЭДО не смогут предоставить вам сведения для оформления документов.
МойСклад — простой сервис для создания ЭТрН
Создаете документ Отгрузка
Заполняете необходимые данные о себе и получателе груза
Формируете накладную в один клик — этот файл можно сохранить на компьютер и передавать через оператора ИС ЭПД
Начать работу с МоимСкладом просто
МойСклад — это готовая интеграция с системами ЭДО и понятный процесс с поддержкой на каждом шаге.
Дополнительный софт не нужен.
Просто регистрируйтесь и сразу начинайте работу.
Формируйте в МоемСкладе любые документы
100+ готовых шаблонов: УПД, счета, накладные, акты и другие
Можно использовать как есть или адаптировать под себя с помощью интерактивного редактора — добавить собственный логотип, например.
Документы формируются автоматически за пару кликов. Печатайте и отправляйте через ЭДО.
Все бизнес-процессы — в одном месте
Вам не придется подключать дополнительные сервисы. В МоемСкладе есть все для работы по требованиям законодательства.
Подключаетесь один раз — получаете все обновления автоматически.
Кассовое приложение с готовой интеграцией с ТС ПИоТ
Управление закупками — контроль остатков с уведомлением, что запасы ходовых товаров необходимо пополнить
Складской учет — любые операции от приемки до инвентаризации пройдут быстрее
CRM для ведения базы клиентов и для контроля задач сотрудников
Финансы: отчеты о прибыли и убытках (ОПиУ), движении денежных средств (ОДДС) и другие
Поддержка обязательной маркировки. МойСклад — официальный партнер системы «Честный знак»
Электронный документооборот
Результаты компаний после внедрения
Реальные цифры от реальных клиентов
ДО:
Учет клиентов, заказов, продаж и доставок велся вручную в тетрадях. Руководителю приходилось вручную считать показатели бизнеса и контролировать процессы. Не было прозрачности по статусам заказов и этапам производства.
ПОСЛЕ:
- Учет продаж, заказов и производства переведен в МойСклад
- Все этапы заказа автоматически отслеживаются в системе
- Счета и ссылки на оплату формируются автоматически
- Заказы с сайта автоматически попадают в МойСклад
- Появилась аналитика по размерам и продажам для планирования производства
500 тыс ₽ → 1,7 млн ₽
Оборот
Pluffy Queen
Бренд одежды
ДО:
На обработку 200 упаковок уходило 2‑3 часа из‑за пересчета, ручного ввода данных и контроля маркировки. Учет, маркировка и производственные операции выполнялись вручную.
ПОСЛЕ:
- Учет, производство и документооборот автоматизированы
- Маркировка и оформление выполняются через техкарты и термоэтикетки
- Ручная обработка сведена к минимуму
2–3 часа → 20–30 минут
Обработка 200 упаковок
Esox
Производитель товаров для рыбалки
ДО:
Учет сырья и рецептур велся вручную. При 100+ позициях сырья и рецептах до 26 ингредиентов не было прозрачности остатков. Из-за дефицита компонентов производство периодически останавливалось на 1‑2 дня.
ПОСЛЕ:
- Исключены простои из-за нехватки сырья
- МойСклад заранее показывает нехватку ингредиентов, что позволяет пополнить запасы до запуска партии
- Прозрачный учет сырья и техкарт
1–2 дня → 0
Простои из-за нехватки сырья
Moyaboroda и Olfactorius
Производство натуральной косметики
ДО:
Учет, логистика и документооборот велись вручную параллельно с производством. Для небольшого штата это означало, что управленческие и операционные задачи требовали постоянного ручного контроля и могли бы потребовать отдельного бухгалтера и логиста.
ПОСЛЕ:
- Логистика и документооборот автоматизированы
- Производство и продажи управляются компактной командой без расширения штата под бухгалтерию и логистику
- Ручная обработка сведена к минимуму
Без лишнего найма
Команда из трех человек управляет производством и продажами
Твои Традиции
Производство БАДов
ДО:
Учет и операционные процессы разрозненны. Данные сводились вручную, заказы терялись. Были сбои, ошибки комплектации, сложности с закупками, маркировкой и расчетом себестоимости.
ПОСЛЕ:
- Все процессы объединены в МоемСкладе: товары, заказы, остатки, документы, маркировка и аналитика
- Интеграция с «Честным знаком» для маркировки
- Снизилась зависимость от ручных операций: автопубликация товаров вместо добавления вручную
- Подключение новых партнеров: 2 дня → загрузка файла
- Закупки: полдня → минуты
40–60 мин → 10–15 мин
Оформление оптового заказа
ReFresh
Федеральная сеть станций
готового питания
ДО:
Бизнес стартовал как небольшой бутик с ~200 SKU. Рост ассортимента и переход к омниканальной модели упирались в ручной учет и управление товарной матрицей.
ПОСЛЕ:
- Единый учет запасов и продаж для онлайн, офлайн и маркетплейсов
- Автоматизированный контроль ассортимента и товарных остатков
- Масштабируемая омниканальная модель управления бизнесом
200 SKU → 3000 SKU
+2800 SKU
Экомаркет Livefood
Розничная торговля
ДО:
Возникали регулярные финансовые потери из-за ошибок при пересчете кассы и человеческого фактора. Операции могли выполняться с пропусками, что снижало контроль над выручкой при росте бизнеса.
ПОСЛЕ:
- Автоматизирован контроль движения денежных средств
- Исключены ошибки кассового учета и пропуски операций
- Финансовые процессы переведены в прозрачный учет
Кассовые ошибки и потери → учет без потерь
Система готова к масштабированию сети
Котельный Сервис
Федеральная сеть магазинов котлов
ДО:
Ручной учет по сети из 52 городов. Синхронизация остатков между магазинами и сайтом была сложной, инвентаризация и списания требовали значительных трудозатрат.
ПОСЛЕ:
- Централизованный учет по всей франшизной сети
- Синхронизация остатков между всеми точками и сайтом
- Управление ассортиментом на основе данных о рентабельности
Длительный ручной процесс → 15 минут
Инвентаризация
Цветов.ру
Бренд цветов
ДО:
Сборка заказов на маркетплейсах выполнялась вручную и была подвержена ошибкам сотрудников, что приводило к регулярным возвратам и логистическим потерям.
ПОСЛЕ:
- Контролируемый процесс комплектации заказов с исключением человеческого фактора
- Сканирование при сборке заказов
- Снижение логистических потерь и устранение ошибок
80 000 ₽/мес → 0
Затраты на возвраты
ФормФикс
Компания по продаже товаров
для комфортного сна и отдыха
ДО:
Быстрый рост привел к потере прозрачности в остатках и экономике. При выручке 350 млн ₽/мес требовалась постоянная ручная сверка остатков и пересчет себестоимости.
ПОСЛЕ:
- Контроль над остатками и себестоимостью
- Перестроили распределение товаров между складами и оптимизировали ассортимент
- Управление — только по данным о движении и маржинальности
350 млн ₽ → 480 млн ₽
Рост выручки
E-Com Group
Селлер электроники
ДО:
Обработка заказов и перенос данных между системами выполнялись вручную. Это создавало операционную нагрузку, увеличивало риск ошибок и ограничивало масштабирование без роста команды.
ПОСЛЕ:
- Автоматизирован учет и интеграции с маркетплейсами
- Обработка заказов сокращена с нескольких часов до нескольких минут
- Снижена операционная нагрузка и зависимость от ручных операций
4 часа → 10 минут
Время на обработку заказа, в день
Treidcomputers
Интернет-магазин ПК и комплектующих
ДО:
Учет, складские операции, CRM и продажи на маркетплейсах были разрозненными и требовали ручного контроля. Использовались упрощенные инструменты, что повышало риск ошибок в операциях при росте оборота.
ПОСЛЕ:
- Учет, склад, CRM и продажи объединены в одной системе
- Снижена зависимость от разрозненных и ручных процессов
- Операции на маркетплейсах связаны с единым контуром учета
Разрозненные процессы → единая система учета
При обороте в 60 млн ₽/мес
Селлер Лео Шевченко
Селлер на маркетплейсах
ДО:
В компаниях-клиентах фиксировались скрытые потери и кражи, учет не отражал реальную картину бизнеса. Отсутствие прозрачности мешало выявлять источники убытков.
ПОСЛЕ:
- Прозрачный учет с выявлением и устранением скрытых потерь и убытков
- Автоматизация и усиление контроля операций и сокращение ручного учета
- Восстановлен управляемый контур учета и контроля бизнеса
$6000–7000 → $0
Ежемесячные потери из-за краж
iCORP
Консалтинговые внедрения
(Узбекистан)
ДО:
Учет велся в распределенной команде и требовал ручного сведения данных по остаткам и движениям. Управление виртуальными складами клиентов и интеграциями с маркетплейсами выполнялось разрозненно, с риском потери прозрачности.
ПОСЛЕ:
- Централизованный учет для 50+ клиентов в одной системе
- Объединение виртуальных складов и операций в единый контур
- Снижение ручного контроля при работе распределенной команды
Разрозненные данные → единый учет для 50+ клиентов
Переход к управляемой модели
ExpressRMS
Фулфилмент-компания
Тарифы для вашего бизнеса
БЕСПЛАТНЫЙ
0
руб/всегда
- Количество сотрудников 5
- Количество товаров 100
- Юридические лица 1
БАЗОВЫЙ
1400
руб/мес
- 2 сотрудника включено, можно добавить еще
- Без ограничений по товарам и документам
- 2 юрлица
- Свои шаблоны документов
- Дополнительные поля в карточках
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ
4100
руб/ мес
- 5 сотрудников включено, можно добавить еще
- Без ограничений по товарам и документам
- До 10 юрлиц
- Свои шаблоны документов
- Дополнительные поля в карточках
- CRM
- Управление правами пользователей
Ответы на вопросы
Всем участникам перевозок, которых закон обязывает использовать электронную транспортную накладную с 1 сентября 2026 года.
Электронную транспортную накладную совместно оформляют участники перевозки: грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель. Каждый заполняет и подписывает свою часть документа.
- Грузоотправитель отправляет груз. Вместе с этим он создает транспортную накладную с данными о рейсе, сторонах перевозки и загружает ее в ГИС ЭПД через оператора.
- Перевозчик принимает груз, подписывает ЭТрН онлайн и отправляется в путь.
- Получатель принимает груз, ставит подпись в ЭТрН для подтверждения приемки.
- Перевозчик ставит подпись в ЭТрН для подтверждения отгрузки.
- ЭТрН автоматически попадает в электронный архив. ФНС может их запросить.
Да. Чтобы обмениваться ЭТрН, все участники перевозки должны быть подключены к ЭДО. Если один из участников не сможет принимать или передавать электронные документы, оформить ЭТрН не получится.
Зарегистрироваться в МоемСкладе и подключить электронный документооборот. После настройки вы сможете создавать, подписывать и отправлять документы в электронном виде.
Новые пользователи могут бесплатно пользоваться всеми возможностями МоегоСклада в течение 14 дней. Дальше вы можете остаться на бесплатном тарифе или перейти на полноценный.
Да, есть мобильное приложение для Android и iOS. Можно прямо со смартфона подтверждать документы и смотреть отчеты.
