Чтобы оформить продажу продукции, используется товарная накладная. Бесплатно скачать бланк 2026 года, посмотреть образец и прочитать инструкцию можно ниже.
Оформляет товарную накладную продавец. На ее основании он проводит списание и реализацию. Использовать накладную можно в любом формате — excel или word, выбирайте удобный для себя. Вы можете разработать собственный бланк, но учтите, что форма достаточно сложная, поэтому лучше возьмите готовый. Здесь можно скачать бланк товарной накладной в word, а здесь — в excel. Это бесплатно.
Составляют накладную в двух экземплярах. Один остается у поставщика. Другой передают сторонней организации, он является основанием для оприходования продукции.
Как заполнять товарную накладнуюВ самой простой форме бланка товарной накладной достаточно указать:
- информацию об участниках сделки: название, реквизиты, адреса и т.д.,
- сведения о договоре, на основании которого происходит продажа,
- данные транспортной накладной,
- дату и номер товарной накладной,
- информацию о товаре: название, количество, цена и т.д.,
- данные о приложениях, например, о сертификатах или паспортах.
В накладной может быть больше одного листа, например, когда товаров много. В этом случае на первой странице нужно указать количество страниц.
Подписать документ со стороны продавца должны:
- сотрудник, который разрешил отпуск товара,
- главбух,
- работник, который продукцию отгрузил, и получатель.
Если за товаром приезжает водитель получателя, в накладной указывают его данные и реквизиты доверенности.
Смотрите наш образец заполнения товарной накладной, подставьте свои данные и используйте.
Товарная накладная: заполнить онлайн
По закону накладные можно составить и хранить как в бумажном, так и в электронном варианте. Чтобы сэкономить до 70% времени на бумажной волоките, попробуйте работать с документами в облачном сервисе МойСклад. Это намного удобнее, чем заполнять бланки от руки. Просто введите данные о компании, контрагенте и товаре, проверьте — и у вас готовая товарная накладная. Это бесплатно. Онлайн-заполнение освободит вам целые часы для более важных задач!
В МоемСкладе можно распечатать бланки товарных накладных, сохранить их в архиве или прямо из сервиса отправить контрагентам. Кроме товарной накладной, заполнить онлайн в МоемСкладе можно и другие формы, например, приходную накладную.
Более 3 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Товарная накладная для ИП без НДС: бланк
Если вы оформляете документ без НДС, в графе 13 «Ставка» нужно указать:
- «Без НДС» — при спецрежимах или проведении не облагаемых НДС операций.
- «0%» — при льготных ставках НДС.
Графу 13 нельзя оставлять пустой или ставить там прочерк.
Скачайте наш образец товарной накладной для ИП без НДС — подставьте свои данные и используйте.
Электронная форма товарной накладнойЭлектронная товарная накладная заполняется так же, как и бумажный вариант. Документ составляется в одном экземпляре, который состоит из двух файлов. Подписывают его и продавец, и покупатель электронными подписями.
Скачайте товарную накладную в удобном формате
Использовать накладную можно в любом формате — excel или word. У нас есть все эти бланки: выбирайте удобный для себя.
Бесплатно скачать товарную накладную в excel
Товарная накладная: скачать бланк (word)
