Любой купленный товар можно вернуть — для этого оформляется возвратная накладная поставщику. Образец и бланк можно бесплатно скачать в МоемСкладе, а если не знаете, как заполнить, — читайте нашу инструкцию.
Чаще всего возвращают некачественный товар, но причины возврата могут быть разные:
- истек срок годности,
- невозможно продать товар,
- задержка оплаты,
- упаковка товара повреждена или вообще отсутствует,
- поставщик передал продукцию не полностью,
- нарушены условия по ассортименту, например, доставили часть товара другого цвета.
Все условия возврата нужно указать в договоре поставки товара.
Если недостатки обнаружились в процессе приемки, возвратную накладную оформлять не обязательно. Достаточно акта о расхождениях по количеству и качеству.
Разберем, как оформить возвратную накладную поставщику.
Возвратная накладная: образец
«Возвратная накладная поставщику» — это неформальное название. Чаще всего берут форму ТОРГ-12. Можно взять и другой бланк:
- ТОРГ-2 — для оформления российских товаров до того, как вы поставили их на учет,
- ТОРГ-3 — для таких же операций, но для импортной продукции.
В 2026 году возвратная накладная должна содержать:
- номер и дату составления,
- наименование продавца и покупателя,
- основание для возврата,
- характеристики товара: название, количество, единицу измерения,
- сумму,
- подписи сторон.
Особенности оформления возвратной накладной
При оформлении документа надо обратить внимание на некоторые особенности:
- В графе «организация-грузоотправитель» нужно указать адрес, банковские реквизиты, телефон покупателя по договору.
- Поле «плательщик» нужно заполнять, если при возврате товара покупатель намерен получить деньги обратно.
- В строке «основание» надо перечислить все документы, на основании который возвращается товар: реквизиты договора или информацию о накладных.
Нужно оформить два экземпляра документа. Смотрите образец возвратной накладной, чтобы не ошибиться при заполнении. Подписать документ должны главбух и сотрудник, который отвечает за приемку и отгрузку товара.
В сервисе МойСклад можно бесплатно скачать не только бланк и образец возвратной накладной поставщику, но и другие унифицированные формы: счета, накладные, ТТН, акты, счета-фактуры, кассовые ордеры и прочие.
Документы можно составлять и внутри сервиса. Так вы сможете сэкономить до 70% времени на бумажной работе и получите архив со всеми созданными документами. Их можно сразу отправить контрагентам: на почту, в мессенджер, по ЭДО.
Более 2 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Оформить возвратную накладную поставщику несложно, но иногда возникают вопросы. Ответим на самые распространенные.
Возвратные накладные в 2026 году запретили?
Нет, правила для первички не поменялись. Возвратные накладные не запретили и не отменили, в 2026 году их по-прежнему оформляет покупатель. Поставщик принимает товары и делает отметку в документе.
Кто должен подписать возвратную накладную?
Главный бухгалтер и ответственный за приемку и отгрузку товаров.
Как оформить возвратную накладную поставщику, если товар отправляли автомобильным транспортом?
В графе «Основание возврата» укажите номер и дату транспортной накладной. В остальном документ заполняется как обычно. Бесплатно скачать бланк возвратной накладной в excel можно здесь.
Что нужно указать в табличной части возвратной накладной поставщику?
В табличную часть впишите:
- название,
- количество,
- цену,
- сорт и другую информацию о товаре.
Таким образом, там отражаются сведения из накладной, которую составили при приемке товаров. Информация о названии, сорте, цене и итоговой сумме должна совпадать. Бесплатно скачать образец возвратной накладной поставщику можно здесь.