Возможности

Продажи

• Обработка заказов покупателей, включая:
• функции резервирования товара под заказ покупателя;
• отслеживание статусов заказов;
• выставление счетов и контроль их оплаты;
• печать документов: счет, товарная накладная, счет-фактура, ТОРГ-12 и прочие;
• импорт заказов из интернет-магазинов;
• Работа с прайс-листами:
• поддержка произвольного количества прайс-листов с произвольным числом колонок;
• редактирование прайс-листов с помощью Microsoft Excel с последующей загрузкой в систему;
• Статистика: объемы и прибыльность продаж;
• Работа с несколькими валютами.

Закупки

• Автоматическое создание заказов поставщикам:
• на основании заказов покупателей;
• для поддержания неснижаемого складского остатка;
• Контроль процесса закупки;
• Планирование будущего состояния склада на основе информации об ожидаемых поставках;
• Работа с ценами и прайс-листами поставщиков, в том числе и через Microsoft Excel;
• Работа с несколькими валютами.

Складской учет и управление складом

• Регистрация отгрузок и приемок товара;
• Инвентаризации, списания и оприходования;
• Перемещения товара между складами и складскими ячейками;
• Сборочные операции (комплекты);
• Внутренние заявки на выдачу ТМЦ со склада;
• Печать документов: накладные, ТОРГ-13, МХ-1, МХ-3 и прочие;
• Расчет себестоимости по FIFO и APP (средняя закупочная цена);
• Партионный учет, номера ГТД;
• Учет по сериям и по инвентарным/серийным номерам;
• Различные единицы измерения и упаковки товара;
• Поддержка нескольких складов;
• Адресное хранение (складские ячейки).

Учет услуг

• Учет разовых или постоянных услуг, оказываемых по запросу;
• Учет услуг, оказываемых на условиях абонентского обслуживания;
• Учет в разрезе договоров и/или проектов;
• Автоматический подсчет стоимости услуг, оказанных за период;
• Выставление счетов и формирование актов выполнения работ.

Договоры и проекты

• Реестры договоров и проектов;
• Учет и анализ деятельности компании в разрезе договоров и/или проектов;
• Печать типовых договоров с использованием шаблонов;
• Контроль выполнения договоров.

Движение денежных средств

• Контроль взаиморасчетов с покупателями и поставщиками;
• Анализ задолженностей;
• Отчет «Движение денежных средств»;
• Регистрация входящих/исходящих платежей, в том числе в иностранной валюте;
• Печать платежных поручений, ПКО, РКО.

Печать документов

• Вывод в формат Microsoft Excel, PDF, OpenOffice.org для печати или отправки по электронной почте;
• Стандартные шаблоны всех необходимых документов, в том числе унифицированных форм:
• счет, накладная, ТОРГ-12, ТТН, акт выполнения работ, счет-фактура;
• расходный и приходный кассовые ордера, платежное поручение;
• ТОРГ-13, ведомость ИНВ-3, МХ-1, МХ-3 и многие другие;
• Создание собственных шаблонов документов;
• Автоматическая нумерация документов;
• Архив распечатанных документов.

Аналитические отчеты

• Анализ деятельности организации:
• Статистика продаж;
• Статистика оказанных услуг;
• Рентабельность продаж в разрезе товаров;
• Обороты по товарам и контрагентам;
• Взаиморасчеты и движение денежных средств;
• Планирование товарных остатков на основе заказов ;
• Автоматическая рассылка отчетов по e-mail в заданное время;
• Интеграция с генератором отчетов BIRT для создания пользовательских отчетов.

Обмен данными

• Простая интеграция с популярными движками интернет-магазинов: Amiro.CMS, UMI.CMS, 1С-Битрикс, HostCMS, InSales, WebAsyst Shop-Script;
• Веб-службы импорта заказов в формате XML и CSV для интеграции с другими интернет-магазинами и прочими системами;
• Веб-служба экспорта складских остатков в формате XML;
• Импорт справочников товаров и контрагентов из Microsoft Excel, а также в формате XML, CSV или YML (Яндекс.Маркет);
• Экспорт справочников товаров и контрагентов в Microsoft Excel;
• Экспорт данных в 1С:Бухгалтерию (версия 8);
• Универсальный обмен данными в формате XML для интеграции со сторонним ПО.

Интеграция с оборудованием

• Ввод данных в систему с использованием сканера штрих-кодов;
• Печать этикеток и ценников;
• Печать штрих-кодов: поддерживаются EAN-8, EAN-13, EAN-128, Code128 и т.д.;
• Интеграция с терминалами сбора данных.

Разграничение доступа

• Эффективная система управления правами на основе пользовательских ролей:
• Ограничение доступа пользователей к документам и справочникам;
• Возможность скрыть неиспользуемые пункты меню;
• Горизонтальное разделение доступа между структурными подразделениями;
• Возможность скрыть от пользователей себестоимость товаров;
• Запрет на добавление/изменение данных в закрытых периодах;
• Возможность разрешить вход в систему только с заданных IP-адресов.

Подразделения, филиалы, реселлеры

• Поддержка нескольких юрлиц, складов или точек продаж в единой системе;
• Эффективные инструменты для управления филиальной структурой или сетью дистрибьюторов:
• Централизованное администрирование (управление правами пользователей и настройками системы);
• Полный доступ головной организации к данным всех структурных подразделений/дистрибьюторов;
• Пользователям подразделений/дистрибьюторов доступны данные только своего подразделения.

Настройка под нужды заказчика

• Создание дополнительных полей в справочниках и документах;
• Пользовательские справочники для использования в дополнительных полях;
• Пользовательские шаблоны документов;
• Пользовательские отчеты любой сложности;
• Пользовательские сценарии JavaScript для проверки правильности введенных данных ;
• Широкие возможности интеграции с другими системами ;
• Разработка дополнительных возможностей по запросу заказчика.

Системные требования

• Поддержка различных операционных систем: Windows, Linux, MacOS;
• Поддержка различных браузеров: Internet Explorer, Fire Fox, Chrome, Safari;
• Интернет-соединение со скоростью от 96 Кбит/с для комфортной работы.