Приходная накладная

Чтобы оформить поступление товаров от поставщиков, составляется приходная накладная. Она выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом, отпускающим ТМЦ, — по одному для каждой из сторон.

Приходная накладная: скачать бланк (excel)

Унифицированной формы у документа нет. Можете составить ее сами, но лучше скачайте уже готовый образец приходной накладной. Подставьте в него свои данные и пользуйтесь.

Хотя форму приходной накладной можно разработать самостоятельно, в ней должны быть обязательные реквизиты:

• Название компании и ее ИНН.
• Наименование товара, единицы измерения, количество.
• Подпись материально ответственного лица.

Именно из приходной накладной данные о поступившем товаре переносятся в бухгалтерский учет. Поэтому заполнять ее надо внимательно и без ошибок.

Приходная накладная: образец онлайн

Приходную накладную можно создать онлайн в сервисе МойСклад. Введите данные о поступившем товаре, а вся информация о компании и контрагенте заполнится автоматически. Риск ошибок минимален. Вы можете оформить документ в валюте поставщика или в базовой. Приходная накладная может учитывать затраты на растаможивание товаров, НДС, доставку и рассчитывать учетные цены товаров с этими затратами.

Часто за образец приходной накладной берется один из типовых бланков: ТОРГ-12, ТОРГ-13 или ТОРГ-14. В МоемСкладе можно бесплатно создать любой из них, а еще — счета, накладные, акты, счета-фактуры, кассовые ордеры и т.д. Любой документ можно настраивать и дополнять по своему усмотрению.

Разберем, чем отличаются эти бланки: ТОРГ-12, 13 и 14.

• Унифицированная форма ТОРГ-12 — это товарная накладная, которую применяют при продаже ТМЦ другой организации. Утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 года № 132.
• Форма ТОРГ-13 — это накладная на внутреннее перемещение. Ее применяют для учета движения ТМЦ внутри организации или между материально ответственными лицами. Утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 года № 132.
• Форма ТОРГ-14 — расходно-приходная накладная для мелкорозничной торговли. Используется, чтобы оформить передачу товаров на лотки, продавцам с тележек, разносов и т.д. Утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 года №132.

Подробнее читайте в нашей статье о документальном оформлении приемки товаров.

Ниже мы разобрали часто задаваемые вопросы об оформлении приходной накладной.

Есть ли разница, в каком формате печатать документ?

Нет. Выбирайте удобный для себя бланк. Приходная накладная может быть как в excel, так и в word.

Приходная накладная: скачать бланк (word)

Если предпочитаете excel — бесплатно скачать бланк приходной накладной в этом формате можно выше на странице.

Нужен ли приходный ордер к накладной?

Если товары или материалы поступают на один склад, приходный ордер можно не оформлять. Если ТМЦ передаются на разные склады или разным материально-ответственным лицам, ПКО все же понадобится.

Можно ли использовать штамп на приходной накладной вместо ордера?

Можно. Это применяется, если товар поступил, например, по счету, акту или товарному чеку. На оттиске штампа должны быть такие же реквизиты, как и на приходном ордере.

Примерный штамп на накладной вместо приходного ордера (фото):

Поставщик передал нам товар по ТОРГ-12. Нам нужен еще какой-нибудь документ: приходная накладная или счет-фактура?

Нет, накладной ТОРГ-12 достаточно. Ничего дополнительно оформлять не надо.